40.Чому співбесіда є найпопулярнішим методом відбору персоналу серед роботодавців?

Дуже важливим і ефективним елементом прийому працівника на роботу є проведення співбесіди з кандидатом. Саме при проведенні співбесіди можна отримати максимальну інформацію про претендента на посаду, скласти враження про можливість виконання ним функціональних обов`язків.

Співбесіда – це спілкування з претендентом на певну посаду, спрямоване на отримання інформації щодо його досвіду, рівня знань, особистих і професійних якостей.

Приймаючи на роботу нових співробітників організація має в розпорядженні, зазвичай, лише документальні дані про нього. В цьому випадку важливе значення придбаває бесіда представників організації з претендентом.

Співбесіда призначена для з'ясування деяких ділових якостей кандидата і особистого знайомства з ним. Перш за все повинне бути з'ясовано знання фахівцем тієї справи, за яку він береться. Конкретний зміст перевірки на знання справи визначається описом (кваліфікацією) робочого місця. Перевіряється, наскільки претендент розуміє майбутню роботу (функції, технології), знає технічні засоби, якими йому належить (функції, технології), знає технічні засоби, якими йому належить користуватися.

41. Охарактеризуйте процес проведення співбесіди

Співбесіда – це спілкування з претендентом на певну посаду, спрямоване на отримання інформації щодо його досвіду, рівня знань, особистих і професійних якостей.

Розділимо проведення співбесіди умовно на 3 етапи:

початкова або вступна частина;

основна;

заключна.

Починати співбесіду для встановлення контакту з претендентом потрібно з простих запитань про освіту, попередню професійну діяльність, біографію, тобто з тих запитань, що можуть виникнути при вивченні документів, що подавалися на конкурс.

Далі переходимо до основної частини структурованої співбесіди і запитань, розроблених попередньо.

Під час проведення співбесіди не обов’язково задавати всі підготовлені запитання і притримуватися їхньої черговості, можна задавати проміжні запитання, але головне – повинна бути присутня головна лінія співбесіди.

При проведенні співбесіди необхідно мінімізувати з боку членів комісії небезпеки, які мають емоційно-психологічний характер, а також намагатися поводитися нейтрально, тобто не виявляти ні негативних, ні позитивних емоцій, відповіді не коментувати. Неприпустимо задавати такі питання, що можуть розглядатися як втручання в особисте життя претендента.

Ведучи співбесіду з претендентом, можна робити які-небудь записи, але основну увагу потрібно приділяти бесіді з ним, бути активним, стежити, щоб паузи в розмові були короткими, задавати запитання цілеспрямовано і не змішувати дві різні теми в одному запитанні.

Закінчивши проведення основної частини співбесіди, , переходимо до заключної частини співбесіди.

На цій стадії члени комісії з’ясовують організаційні питання, наприклад:

у випадку успіху, коли претендент може бути зарахований на посаду;

якщо претенденту у зв’язку з новим призначенням потрібно переїжджати, то як будуть вирішені його побутові проблеми;

які додаткові документи необхідно донести.

На цьому етапі співбесіди претендент може задавати членам комісії свої запитання.

Інформування претендентів про результати конкурсу

Члени комісії – працівники кадрової служби збирають ще раз учасників конкурсу для оголошення результатів або відсилають їм письмові повідомлення.

З переможцем конкурсу вирішуються організаційні питання, а інші учасники конкурсу у визначений для кожного час запрошуються для бесіди, у якій необхідно зазначити їхні помилки і недоліки.