II. Классификация счетов по степени обобщения учетной информации.

По способу группировки и степени обобщения учетных данных счета подразделяются на синтетические и аналитические.

Синтетические - это обобщающие счета, предназначенные для отра­жения информации о наличии и движении имущества предприятия, источников его образования и хозяйственных процессов в крупных экономических группи­ровках и в едином денежном измерителе (выражении).

Для управления работой предприятия, контроля за сохранностью соб­ственности, для организации расчетов с работниками предприятия, с постав­щиками и покупателями, с бюджетом и т.п. требуются детальные, частные све­дения, подробно характеризующие все стороны деятельности предприятия не только в денежном, но и в натуральном, количественном и трудовом изме­рителях. Счета, предназначенные для такого вида - учета, называются аналити­ческими.

Аналитические счета открываются в развитие группировок на синте­тических счетах в разрезе видов, частей, статей учтенных на них объектов с от­ражением информации в натуральном и денежном выражении.

Синтетические счета называются счетами первого порядка.

Аналитические счета могут быть счетами второго, третьего, четвертого и т.д. порядков в зависимости от степени детализации информации, отражаемой на них.

Аналитические счета второго порядка называются субсчетами. Субсчет является промежуточным учетным звеном между синтетическими и аналити­ческими счетами более высокого порядка. Каждый из них объединяет несколь­ко аналитических счетов, но сами они, в свою очередь объединяются одним синтетическим счетом.

Например, к синтетическому счету "Материалы" могут быть открыты следующие субсчета:

1. Сырье и материалы.

2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.

3. Топливо.

4. Тара и тарные материалы.

5. Запасные части.

6. Прочие материалы.

7. Материалы, переданные в переработку на сторону.

8. Строительные материалы.

9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе.

11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

В свою очередь, в дополнение каждого субсчета можно открывать анали­тические счета на каждый конкретный вид материалов с последующей детали­зацией по техническим, качественным и другим характеристикам. Высшей сте­пенью детализации при этом будет конкретное наименование материального ресурса, т.е. номенклатурный номер.

Между синтетическим счетом и относящимся к нему аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь.

Если синтетический счет активный, то и относящиеся к нему аналитиче­ские счета - активные, и наоборот, если синтетический счет пассивный, то и все аналитические счета, относящиеся к нему - пассивные.

Сальдо-остаток (обороты) на синтетическом счете определяется путем суммирования остатков (оборотов) по аналитическим счетам нарастающим итогом, начиная со счетов самого высокого порядка.

Установление этой взаимосвязи в части остатков и оборотов между синтетическими и аналитически­ми счетами производится путем составления оборотных ведомостей по каждому синтетическому счету. Например, оборотной ведомостью к синтети­ческому счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" является "Расчетно-платежная ведомость", которая строится в целом по предприятию в разрезе подразделений, категорий работающих и занятости персонала (по бригадам, участкам и др.), а также по фамилии, имени, отчеству (ФИО) и табельному но­меру работника.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляют по различным формам. Если аналитический учет ведется только в денежном выражении, то оборотная ведомость по аналитическим счетам составляется по форме обо­ротной ведомости по синтетическим счетам.

Если аналитический учет ведется не только в денежном, но и в натураль­ном выражении, то в форме оборотной ведомости по аналитическим счетам предусматриваются колонки, графы не только для стоимостных, но и для натуральных измерителей с указанием единицы измерения.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляют главным об­разом для проверки правильности записей по аналитическим счетам. Итоги оборотной ведомости по аналитическим счетам сверяются с итогами соответ­ствующего синтетического счета. Они должны быть обязательно равны.

Равенство оборотов синтетического счета с оборотами соответствующих аналитических счетов обусловлено тем, что на аналитических счетах записы­ваются те же операции, что и в синтетических.