1. Работа со связанными списками данных в электронных таблицах ms Excel
Цель работы
Изучить приемы работы со связанными списками, формами, фильтрами и функциями базы данных в электронных таблицах.
Подготовка к работе
По указанной выше литературе изучить понятие связанных списков, требования к организации связанных списков, приёмы работы с функциями баз данных, формами, фильтрами, сортировкой.
Контрольные вопросы
Дать понятие списков связанных данных (ССД).
По каким признакам программа определяет ССД?
Дать понятие записи и поля.
Какие рекомендации необходимо выполнять при создании ССД в электронных таблицах?
Какими средствами можно добавить данные к существующему списку?
Пояснить, как можно отсортировать данные по заданному имени поля, по нескольким полям? Сколько уровней сортировки существует в электронных таблицах?
Пояснить суть методов, позволяющих осуществить поиск данных по заданным критериям.
Для каких целей используется Форма?
Объяснить цель и порядок работы с фильтром.
Как сузить круг поиска данных при работе с фильтром?
Объяснить, как отфильтровать данные по нескольким критериям.
Каковы возможности Автофильтра?
Какие функции для работы с базой данных (БДФункции) Вы знаете? Пояснить их синтаксис.
Как вводятся БДФункции?
В каких ситуациях необходимо применять расширенный фильтр?
Каким образом при фильтрации данных формируются сложные условия?
Как сформировать сложный критерий при работе с БДФункциями и расширенным фильтром?
Задания на выполнение
Запустить программу командой Пуск\Программы\MSOffice\Microsoft Office Excel.
Задание 1. Создание связанных списков данных
Присвоить Листу1 имя База Данных, а Листу2 – Отчет.
Создать базу данных «Комплектация рабочих мест», представленную на рис. 1.1. Таблицу разместить, начиная с 6-й строки листа и заканчивая 19 строкой (20 и 21 строки ввести позже, см. п.п. 6 задания 1). Первые несколько строк оставить пустыми для ввода дополнительной информации при решении задач и заголовка связанного списка данных.
Рассчитать столбец «Общая стоимость» по формуле: =Стоимость единицы*Потребность. Формула вводится в ячейку G7 и копируется во все ячейка столбца G с использованием Автозаполнения.
Применить к ячейкам столбцов E и G формат данных Денежный с округлением до рублей.
Выделить 6-ю строку (Имена столбцов) и применить команду Формат ► Ячейки. На вкладке Выравнивание соответствующего окна диалога установить флаг отображения переносить по словам и выбрать из списка Выравнивание по горизонтали значение по центру.
Используя команду Данные ► Форма и кнопку Добавить, внести с помощью Формы в конце таблицы (строки 20-21) записи ещё о двух комплектующих, например:
61 Принтер Лазерный 1 5 000р. 10.05.12
62 Принтер Струйный 1 4 500р. 11.02.12
Закончив ввод данных, щёлкнуть в Форме на кнопке Закрыть.
С помощью Автозаполнения рассчитать значение Общей стоимости в ячейках G20:G21.
Отформатировать таблицу с помощью команды Формат ► Автоформат. Формат подобрать под данные связанного списка или отформатировать по своему усмотрению.
Сохранить файл под именем ССДName.xls в своей папке на диске Stud: или D:\Temp.
Рис. 1.1. Связанный список данных (A6 : G21)