2.3. Создание списков

Цель занятия – изучение методов работы со структурой документа и создание списков.

Этот режим работы упрощает структурирование документа (создание, просмотр и изменение очередности заголовков документов), позволяет быстро перемещать части документа, быстро просматривать большие документы, выводя на экран только основные заголовки, создавать оглавление по заголовкам структуры и автоматически форматировать заголовки документа.

В качестве примера создайте шаблон учебного пособия по работе в Microsoft Word.

Создание заголовков первого уровня. Пусть пособие состоит из четырех разделов:

• «Обзор меню»;

• «Создание нового документа»;

• «Обработка документов»;

• «Таблицы».

Переключитесь в режим структуры при помощи команды «Вид / Структура» или соответствующей пиктограммы «Структура», наберите заголовки и присвойте им стиль «Заголовок 1».

Создание заголовков других уровней. Расширьте содержание пособия. Наберите названия подзаголовков разделов, присвойте им стиль «Заголовок 2» и назначьте им второй уровень, используя пиктограмму «Понизить уровень» из меню режима «Структура». Самостоятельно создайте подзаголовки всех предлагаемых уровней.

Создание списка. Для того чтобы набранный текст отформатировать как список:

• проследите, чтобы каждый элемент списка находился в отдельном абзаце;

• выделите все элементы списка;

• используйте различные варианты (форматы нумерации) из предлагаемых типов списка, выполнив команду «Формат / Список…» (закладки «Маркированный», «Нумерованный» и «Многоуровневый»);

• используйте пиктограммы «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» для изменения уровней в многоуровневом списке.

Разделы документа могут быть пронумерованы с использованием различных стилей. Для этого используйте команду «Формат / Список…», выберите закладку «Список стилей» и воспользуйтесь настройками деталей форматирования списка.

Чтобы отменить нумерацию или маркировку выделите элементы списка и щелкните еще раз соответствующую пиктограмму «Нумерованный список по умолчанию» или «Маркированный список по умолчанию».

Настройки списка также доступны из контекстного меню.

В результате должен получиться список следующего вида (шрифт, размеры и другие атрибуты могут отличаться в зависимости от форматирования):

1. Обзор меню

   1. Меню

   2. Пиктограммы

2. Создание шаблона бланка

   1. Стили форматирования

   2. Создание нового документа

3. Обработка документов

   1. Примечания и сноски

   2. Колонтитулы

   3. Оглавление

   4. Правописание

4. Таблицы

   1. Создание таблиц

      1. Редактирование таблиц

   2. Вычисления в таблицах

      1. Редактор формул

      2. Стандартные формулы

      3. Изменение шрифта

   3. Форматирование

      1. Работа с однотипными элементами

Фильтрация заголовков и перекомпоновка документа. Чтобы отразить на экране только заголовки нужного уровня используйте элементы списка «Показать уровень» с нужными номерами из панели инструментов.

Созданный Вами документ может быть легко перекомпонован – разделы и подразделы могут быть легко перенесены на новое место используя пиктограммы «Вверх» или «Вниз». При этом, когда переносится свернутый раздел, то вместе с ним переносятся все подчиненные заголовки и основной текст, и изменяется нумерация.

Завершив создание структуры документа, воспользуйтесь командой «Предварительный просмотр» и проверьте результат работы.

Оформите в виде заявки со списком следующий текст:

Экономическая гимназия № 5

ул. Менделеева, д. 14, г. Минск, 220037

Состав команды:

Петров Александр Александрович, 11 «А»,

Латышев Сергей Владимирович, 11 «А»,

Шибут Александр Юрьевич, 10 «Б»,

Сафронов Сергей Викторович, 10 «Б»,

Николаева Виктория Владимировна, 10 «Г»,

Чернов Валентин Игоревич, 10 «Г».

Руководитель: Мельников Николай Иванович,

учитель математики гимназии № 5.

ЗАЯВКА

Прошу включить данных учащихся в состав участников Седьмого республиканского турнира юных математиков.

Директор гимназии № 5 И. А.Чернявская

4.11.04

Сохраните созданный Вами документ под названием «Практическое занятие № 3».