2.2. Основы работы в Microsoft Word. Создание нового документа. Операции над фрагментами текста. Форматирование абзацев

Цель занятия – освоение основных навыков создания документов в текстовом редакторе Microsoft Word.

После загрузки редактора на экране появляется активное окно документа, строка команд, пиктографическое меню и линейка. В команде «Вид» можно включать и выключать панели инструментов, линейку, устанавливать режимы просмотра документа и так далее.

Установите при помощи горизонтальной линейки границы текста и красной строки, перемещая мышью маркеры отступа в нужные места.

По команде «Формат / Стили и форматирование» выберите нужный стиль для документа (например, «Обычный»).

Наберите текст:

Microsoft Word.

Редактор работает в новой мощной операционной среде Microsoft Windows и обладает всеми преимуществами ее графического интерфейса.

Управление программой может осуществляться при помощи мыши. При отсутствии мыши большинство функций можно вызвать с помощью комбинаций клавиш, так называемых «горячих» клавиш.

Замените слово «преимуществами» словом «достоинствами». Для этого выделите слово «преимуществами» и наберите «достоинствами».

Оформите заголовок текста. Для этого выделите его, присвойте стиль «Заголовок 1» и отцентрируйте, нажав соответствующую пиктограмму (не путайте это понятие с кнопкой (клавишей) клавиатуры или из элементов управления). Остальной текст отформатируйте, выровняв по ширине. По команде «Сервис / Язык / Расстановка переносов…» в предложенном окне установите флажок «Автоматическая расстановка переносов».

Оформите первую букву абзаца как буквицу. Для этого выделите ее (она не должна находится в начале предложения, начинающегося с отступа) и выберите команду «Формат / Буквица…» и в диалоговом окне выберите режим «в тексте». Для отказа от этого действия воспользуйтесь командой «Правка / Отменить» или нажмите на соответствующую пиктограмму «Отменить».

Поменяйте местами слова «новой» и «мощной» в первом предложении: выделите одно слово, подведите к нему курсор, нажмите кнопку мыши и переместите курсор вместе со словом в нужное место, отпустите кнопку мыши.

Скопируйте второй абзац двумя способами:

• выделите абзац и скопируйте его в буфер, используя команду «Правка / Копировать» или пиктограмму «Копировать». Поместите курсор в то место, где хотите разместить текст и выполните команду «Правка / Вставить» или нажмите на пиктограмму «Вставить».

• выделите абзац, нажмите кнопку Ctrl и, не отпуская ее, мышкой перетяните курсор в конец текста.

Удалите последний абзац, выделив его и выполнив команду «Правка / Очистить / Содержимое Del» или нажав пиктограмму «Вырезать».

Второй скопированный абзац удалите другим способом: выделите его и нажмите кнопку Delete.

Проверьте правописание, выделив весь текст и выполнив команду «Сервис / Правописание» или нажав пиктограмму «Правописание» или кнопку F7.

Используя команду «Файл / Сохранить как…» сохраните текст под названием файла «Практическое занятие № 2 1» на диске в папке, сделанной Вами на прошлом занятии. Если такой папки нет, то загрузите «Проводник» или любую другую программу, позволяющую работать с файлами, каталогами и дисками, и создайте ее.

Создайте новый документ следующего содержания:

Представление WISIWYG (от английского What You See Is What You Get) позволяет просматривать на дисплее готовый к печати документ без необходимости расходовать бумагу на пробную печать. Отформатированные символы любого кегля и гарнитуры (например, выделенные курсивом или жирным шрифтом) отображаются на экране так, как они будут выглядеть при печати.

Благодаря специальному механизму связывания и встраивания объектов OLE (Object Linking and Embedding) тексты и иллюстрации любых форматов могут быть импортированы из других программ, продолжая при этом существовать в виде независимых документов.

Оформите текст в соответствии с примером и сохраните его в той же папке под названием файла «Практическое занятие № 2 2».

В начало этого файла вставьте созданный ранее документ (файл) «Практическое занятие № 2 1» (команда «Вставка / Файл…» и расставьте страницы («Вставка / Номера страниц…»).

Измените формат документа, используя команду «Формат / Абзац…».

Документ сохраните под названием файла «Практическое занятие № 2 3».

Просмотрите вид документа при помощи команды «Файл / Предварительный просмотр» или пиктограммы «Предварительный просмотр».

Завершите работу в текстовом редакторе.