2.10. Основы работы в Microsoft Excel. Основные принципы работы с электронными таблицами

Цель занятия – знакомство с основными понятиями электронных таблиц; освоение основных приемов заполнения и редактирования таблиц.

Рабочее поле электронной таблицы (ЭТ) состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 65536, столбцов – 256. С помощью заголовков строк или столбцов выполняются следующие действия: выделение строки или столбца целиком, вызов контекстного меню, увеличение или уменьшение размеров строки или столбца.

Пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулу). Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Пример: A5 – первый столбец, пятая строка.

Обозначение ячейки в виде номера строки и столбца – это относительный адрес. Он ссылается на ячейки относительно позиции формулы. Поэтому при некоторых операциях копирования ячеек, содержащих формулы, относительные адреса в формуле автоматически изменяются. Для отмены автоматического изменения адреса указывается абсолютный адрес. При этом перед номером строки и столбца ставится символ «$» (удобно использовать клавишу F4). Например, $D$4.

Блок – прямоугольная область смежных ячеек. Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: A1:A5, A1:D5.

Ввод данных и редактирование содержимого ячейки. Выполните следующие действия:

1. В ячейку А1 занесите текст: «Минск – древний город». Обратите внимание, что текст на экране занял и место ячейки справа. При вводе текста в ячейку справа предыдущий текст будет обрезан (но в памяти он будет сохранен полностью). Зафиксировать вводимые данные можно одним из способов: нажать клавишу Enter; нажать одну из клавиш управления курсором; щелкнуть мышью по другой ячейке; нажать на кнопку  в строке формул.

2. В ячейку В1 занесите число 1067 (год первого упоминания о Минске). Для представления очень маленьких и очень больших чисел используется экспоненциальная форма. Так, число 501000000 может быть записано как «5.01Е+08», что означает «5.0110⁸», а число 0.000000005 будет представлено как «5Е-9», что означает «510^‑9». Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки, то Microsoft Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символы #### (при этом в памяти число будет сохранено полностью).

3. В ячейку С1 занесите число – текущий год.

4. В ячейку D1 занесите формулу =C1-B1. Что получилось? Это возраст Минска.

5. В формуле могут участвовать числа или ссылки на ячейки, объединенные знаками арифметических операций, а также функции. Формула должна начинаться со знака «=». Она не должна содержать пробелов. Для занесения в формулу ссылки на ячейку достаточно щелкнуть мышью на эту ячейку.

6. С помощью мыши измените ширину столбца A так, чтобы текст был виден полностью, а ширину столбцов B, C, D сделайте минимальной.

7. С помощью меню Формат сделайте высоту первой строки равной 20.

8. Определите, каков будет возраст Минска в 2017 году? Для этого замените текущий год в ячейке С1 на 2017.

При вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически. Это важнейшее свойство ЭТ.

Операции со строками, столбцами, блоками. Эти действия могут быть выполнены через меню, с помощью буфера обмена (вырезать, скопировать, вставить), а также с помощью мыши.

Для выполнения перемещения с помощью мыши требуется выделить ячейку или блок, затем поместить указатель мыши на рамку блока или ячейки (он примет вид четырехнаправленной стрелки). Далее следует перенести блок или ячейку.

1. В ыделите блок A1:D1 и переместите его на строку ниже. Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише Ctrl.

2. Скопируйте блок A1:D1 в строки 3, 5, 7. При заполнении исходная ячейка или блок повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение выполняется также, как и перемещение, но при этом курсор должен наводиться на маленький черный квадрат в нижнем правом углу ячейки или блока (принимает форму черного плюса и называется маркером заполнения).

3. Выделите блок А7:B7 и заполните выделенными данными строки по 15-ю включительно. В Microsoft Excel существует интересная функция автозаполнения, которая позволяет быстро вводить различные последовательности.

4. В ячейку С8 занесите число 2018. Выделите две ячейки С7 и С8 и затем воспользуйтесь функцией автозаполнения (выполните операцию заполнения по 15 строку). Выделив две ячейки, вы указываете приращение в последовательности.

5. Выделите ячейку D7 и заполните данными вниз по 15-ю строку. Проанализируйте результат, просмотрев формулы в ячейках блока D8:D15.

6. Используя автозаполнение, введите в блок F4:M4 даты: 13.04.05, 16.04.05, 19.04.05, … Функция автозаполнения также позволяет вводить некоторые типовые последовательности (дни недели, месяцы года и так далее).

7. В ячейку F6 занесите текст «январь». С помощью маркера заполнения заполните данными шестую строку по столбец Q включительно.

8. Аналогично введите в блок F8:L8 дни недели, начиная с понедельника.

9. Выведите все степени двойки, лежащие в диапазоне [2;1500]. Для этого в ячейку F10 внесите число 2. Выполните команду «Правка / Заполнить / Прогрессия…». В диалоговом окне «Прогрессия» в группе «Тип» выберите переключатель «Геометрическая». В группе «Расположение» установите по строкам, в поле «Шаг» установите 2, а в поле «Предельное значение» – 1500.

10. Определите первые 50 членов арифметической прогрессии, если a₁ = -2, d = 0,725. Задание выполните на Листе 2.

Сохраните созданный Вами документ под названием «Практическое занятие № 10».