2.6. Создание структуры главного документа. Работа со стилями

Цель занятия – формирование навыков создания структуры документа и работы со стилями.

Каждый документ обычно делится на структурные разделы, которые называются по-разному: части, параграфы, главы, разделы, подразделы, пункты, подпункты и так далее. Каждый раздел имеет заголовок, который снабжен каким-либо текстовым обозначением или номером. Структура документа Microsoft Word определяется вставкой заголовков, причем допускаются заголовки девяти уровней. Любому абзацу можно присвоить статус заголовка того или иного уровня. Это делается путем назначения соответствующего стиля абзацу заголовка.

Стиль – группа форматов с уникальным именем. Стиль абзаца позволяет присвоить абзацу весь набор параметров за один этап. Наличие заголовков, отформатированных с использованием стилей, позволяет автоматически вставлять оглавление, которое можно автоматически обновлять на основании текущего состояния документа. Вторым преимуществом использования стилей является возможность быстро менять форматирование всех заголовков текста путем переопределения стиля и одним действием задавать новый формат заголовков.

Выполните следующие действия:

1. Используя команду «Формат / Стили и форматирование…» создайте стили в соответствии с требованиями таблицы:

Название	Форматирование
1	шрифт: Georgia размер: 16 пт начертание: полужирный выравнивание: по центру отступ первой строки: 0 см междустрочный интервал: полуторный
2	шрифт: Georgia размер: 14 пт начертание: полужирный, курсив выравнивание: по центру отступ первой строки: 0 см междустрочный интервал: полуторный
3	шрифт: Georgia размер: 12 пт начертание: обычный выравнивание: по ширине отступ первой строки: 1 см междустрочный интервал: полуторный

2. Загрузите файл «Документ № 1.doc».

3. Выполните команду «Вид / Структура».

4. Для каждого структурного раздела задайте соответствующий стиль (уровень): «1» – для глав; «2» – для разделов и «3» – для остального текста.

5. В режиме структуры части документа можно переставлять местами, удалять, копировать, повышать (понижать) уровень части, отображать структуру документа с различной степенью детализации. Используя кнопку «Вверх» панели «Структура» поместите последний раздел перед третьим.

6. Перейдите в режим разметки страницы по команде «Вид / Разметка страницы».

7. Измените стиль «1», установив следующие параметры: шрифт: Courier New; размер: 18 пт; начертание: полужирный, подчеркнутый; выравнивание: по центру; междустрочный интервал: двойной

Сохраните созданный Вами документ под названием «Практическое занятие № 6».

2.7. Формирование оглавления и предметного указателя

Цель занятия – формирование навыков создания оглавления и предметного указателя.

Предметный указатель – список слов и словосочетаний, встречающихся в документе, с указанием номеров страниц, на которых они упоминаются.

Словарь предметного указателя – файл, содержащий таблицу из двух столбцов: в первом находятся элементы текста документа, для которого создается предметный указатель, а во втором – элементы предметного указателя, которые создаются в соответствии с текстом из первого столбца.

Разрыв страницы – принудительный переход на другую страницу независимо от числа строк, напечатанных на текущей странице.

Используя файл «Практическое занятие № 6.doc»:

1. Вставьте разрыв страницы в начале документа. Создайте оглавление на первой странице, воспользовавшись командой «Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели…». В диалоговом окне «Оглавление и указатели» выберете закладку «Оглавление» и на ней из списка «Форматы» – понравившийся стиль оформления оглавления, обращая внимание на его образец. Выбрав в окне «Уровни» номер уровня, Вы обеспечите представление в оглавлении необходимого количества подзаголовков.

2. Пронумеруйте страницы, отменив показ номера на первой странице.

3. Создайте новый документ для формирования предметного указателя. В этом документе создайте таблицу по образцу:

Солнце	Солнце			Юпитера	Юпитер
Солнца	Солнце			Сатурн	Сатурн
Солнц	Солнце			Сатурна	Сатурн
Марс	Марс			Уран	Уран
Марса	Марс			Урана	Уран
Марсом	Марс			Плутон	Плутон
Венера	Венера			метеориты	метеорит
Меркурий	Меркурий			метеорит	метеорит
Земля	Земля			метеорита	метеорит
Землю	Земля			комета	комета
Земле	Земля			кометы	комета
Юпитер	Юпитер

4. Сохраните документ с таблицей под именем «Практическое занятие № 7 1» и закройте его.

5. Установите указатель мыши в конец документа и вставьте разрыв страницы.

6. Для автоматической пометки указателей в тексте документа выполните команду «Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели…». На вкладке «Указатель» нажмите кнопку «Автопометка…» и в диалоговом окне «Открытие словаря указателя» выбрать файл «Практическое занятие № 7 1».

7. На панели инструментов «Стандартная» нажмите кнопку «Непечатаемые знаки» и просмотрите весь текст – убедитесь, что все пометки проставлены.

8. Поместите указатель мыши на последнюю страницу и напечатайте заголовок «Предметный указатель».

9. Выполните команду «Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели…», на вкладке «Указатель» выберите из списка «Форматы» вариант «Затейливый».

10. Выполните предварительный просмотр документа.

11. Сохраните документ.

Сохраните созданный Вами документ под названием «Практическое занятие № 7 2».