Заполните таблицу в соответствии с таблицей 1.
Для установки Размера поля используйте вкладку Общие и соответствующее поле
Для задания условия на значение для вводимых данных необходимо:
в верхней части окна щелкните по полю Пол;
в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;
щелкните по кнопке
для определения условий на значение
при помощи построителя выражений;в появившемся окне напишите слово «М», затем напечатайте оператор (OR) (этот оператор выполняет функцию ИЛИ), напишите «Ж». Таким образом, вы ввели условие, при котором в поле Пол могут вводиться только указанные значения.
в строке Сообщение об ошибке введите предложение "Такой пол не существует, правильно введите данные''.
в строке Значение по умолчанию введите букву М;
Сохраните таблицу под именем «Пациенты»:
выберите пункт меню Файл, Сохранить;
в диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы Пациенты,
щелкните по кнопке <ОК>.
Примечание. Если в таблице не было задано ключевое поле (поле первичного ключа) то в результате щелчка по кнопке <ОК> Access предложит вам задать ключевое поле, т е поле, однозначно идентифицирующее каждую запись. Для однотабличной базы данных это не столь актуально, как для много табличной, поэтому щелкните по кнопке <Нет>, но в нашей таблице мы обозначили поле № п/п, т.к. не хотим повторения значений в данном поле.
Индекс — это средство Access, ускоряющее поиск и сортировку данных а таблице. Ключевое поле (поле первичного ключа) таблицы индексируется автоматически. Не допускается создание индексов для полей типа MEMO и Гиперссылка или полей объектов OLE. Свойство Индексированное noле определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Допускается создание произвольного количества индексов.
Сохраните таблицу и закройте ее;
Создайте следующую таблицу «Группы препаратов», согласно условию задачи;
Сохраните таблицу и закройте ее;
Создайте таблицу «Препараты» базы данных.
Определите источники строк для некоторых полей, а именно для поля № фирмы и № группы (данные для этих полей мы будем брать из соответствующих таблиц!!!!). Для этого:
Щелкните по полю № фирмы и перейдите на вкладку Подстановка, которая находится в нижней части экрана в Свойствах поля;
Далее из ниспадающего списка выберите Поле со списком и определите все оставшиеся поля в соответствии с рисунками для следующего поля - № группы:
Рис Подстановка для поля «№ фирмы»
Рис Подстановка для поля «№ группы»
Сохраните созданную таблицу и закройте таблицу.
З
аполните
таблицы данными в соответствии с рис.
Начинать следует с первых двух таблиц
«Фирмы изготовители» и «Группы
препаратов». Для этого выполните двойной
щелчок по первой таблице «Фирмы
изготовители»
и заполняйте данными. Не забывайте
сохранять! Обратите внимание, когда
будете заполнять таблицу Препараты в
полях «№ фирмы» и «№ группы» появятся
ниспадающие списки. Их и используйте
для заполнения этой таблицы!!!!
Рис Данные для таблицы «Фирмы изготовители»
Рис Данные для таблицы «Группы препаратов»
Рис Данные для таблицы «Препараты»
Отредактируйте таблицы. Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:
щелкните в любой строке поля № п/п пациента;
выполните команду Формат, Ширина столбца;
в появившемся окне щелкните по кнопке По ширине данных. Ширина поля изменится;
проделайте эту операцию с остальными полями.
Произведите поиск препарата Энфалак в таблице «Препараты». Для этого:
откройте таблицу «Препараты»;
переведите курсор в первую строку поля Название;
выполните команду Главная/Найти;
в появившейся окне (рис.), в поле Образец введите
Рис Поиск препарата Энфалак
поле Совпадение выберите из списка Поля целиком;
в поле Просмотр выберите из списка ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);
установите флажок для опции С учетом формата полей;
щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на четвертую запись и выделит слово Энфалак;
щелкните по кнопке Найти далее. Если в таблице встретиться еще запись тогда курсор перейдет к этой записи;
щелкните по кнопке Отмена для выхода из режима поиска.