
- •Процес управління командою, ресурсами проекту за допомогою спеціальних методів та прийомів з метою успішного досягнення поставленої мети.
- •Усвідомленні управління як командної роботи з метою об’єднання зусиль для досягнення усіх цілей проекту у встановлені строки відповідно до бюджету та з необхідними параметрами якості;
- •Види цілеспрямованої діяльності щодо проекту, які обумовлені координацією і поділом праці серед управлінського персоналу.
- •Термін виконання робіт;
- •Якість проектних рішень;
- •Управління якістю;
- •Особа (організація), яка приймає результати роботи і платить за її виконання;
- •Дроблення функцій управління не за об’єктами, а за їх видами;
- •Залежить від масштабу, типу, виду проекту;
- •Проектна.
Функціональна структура управління передбачає:
прямий вплив на керований об’єкт і зосередження в одних руках всіх управлінських функцій;
Дроблення функцій управління не за об’єктами, а за їх видами;
орієнтацію на прискорену реалізацію складних проектів, комплексних програм, рішення складних проблем.
Організаційна структура проекту:
типова для всіх проектів;
залежить від замовника;
Залежить від масштабу, типу, виду проекту;
типова для предметної сфери.
Якщо команда учасників проекту формується з фахівців однієї спеціальності (професії) та за відповідним принципом об’єднується у функціональні підрозділи, то такий підхід має назву:
функціональний;
цільовий;
демократичний;
дивізіональний.
ПАТ “Львівміськбуд” планує реалізувати великий проект із будівництва об’єкту, необхідне сукупне управління трудовими. фінансовими, матеріальними та енергетичними ресурсами, оперативне виконання у встановлені строки. Яка із перелічених організаційних структур найбільше відповідає вихідним даним:
функціональна;
матрична;
Проектна.
41. Згідно з проектною структурою управління:
керівництво здійснює лінійний керівник через групу підпорядкованих йому функціональних керівників, кожний з яких керує відповідними підрозділами в межах доручених функцій;
взаємовідносини будуються на прямих вертикальних зв’язках. Створюються тимчасові проекті групи, які очолюють керівники проектів. Ці групи формують зі спеціалістів відповідних функціональних відділів;
для розв’язання конкретного завдання створюють спеціальну робочу групу, яку після реалізації проекту розпускають.
Горизонтальними організаційними структурами управління проектами є:
матричні;
функціональні;
проектні.
Для якої організаційної структури характерна проста система планування та звітності, у якій всі члени команди тісно взаємодіють:
функціональної;
матричної;
проектної.
Якщо в складній ієрархічній структурі керівники проміжних ланок спеціалізуються за предметною ознакою, то організаційна структура формується:
по функціях проектування, планування, контролю, тощо;
на основі виконання спеціальних розділів проекту або спеціальних видів робіт;
на основі керівництва об’єктів, розташованих у різних районах.
Якщо зацікавлені сторони спільно формують команду проекту та несуть солідарну відповідальність за її дії, то вона є:
виділеною;
структурою «загального управління проектами»;
двоїстою;
складною.
В організаціях. де виконання проектів є сутністю підприємницької діяльності, реалізується структура:
загального управління проектами;
виділена;
складна;
двоїста.
Для функціональної організаційної структури управління проектами є характерним:
пряме підпорядкування співробітників керівникові проекту;
проблема розподілу повноважень між керівниками проектів і керівниками функціональних підрозділів;
ділова і професійна спеціалізація;
дублювання функціональних областей і зниження ефективності використання ресурсів;
простота і гнучкість в управлінні проектом.
Яка організаційна структура є поєднанням горизонтального та вертикального розподілу управлінської праці:
функціональна;
проектна;
матрична;
вертикальна.
Виділяють такі різновиди «складних» схем управління проектом:
«двоїста»;
«управління – функція замовника»;
«виділена»;
«управління – функція генерального підрядника»;
«управління – функція управляючої компанії». ???
Виділяють такі види матричної організаційної структури:
збалансована;
сильна;
середня;
мала;
велика.
Який з елементів не належить враховувати при структуризації проекту:
робочу структуру проекту;
організаційну структуру проекту;
облік витрат;
опис робочих пакетів;
штатний розпис;
систему кодування.???
Який із перелічених підходів не застосовується при структуризації проекту:
за життєвим циклом проекту;
за компонентами продукту;
функціональний підхід;
лінійний підхід;
географічний підхід;
за відповідальністю.
Опис і узгодження структури відповідальності за виконання наборів робіт забезпечує:
структура розбивки робіт;
матриця пріоритетів;
матриця відповідальності;
організаційна структура.
Структура проекту – це:
спосіб управління проектом;
комплекс взаємовідносин, що пов’язує виконавців проекту між собою;
сукупність взаємопов’язаних елементів і процесів проекту, які представлені за різним ступенем деталізації;
правильні відповіді а) та б).
Що таке структурна декомпозиція робіт? Це –
ієрархічна структуризація робіт проекту;
структура елементів проекту: продукт, послуга, робота або пакет робіт;
сіткове представлення послідовності робіт проекту;
матриця часових характеристик проекту.
Встановіть правильну послідовність етапів структуризації: 1) ідентифікація кожного елемента декомпозиції; 2) визначення необхідного рівня деталізації робіт; 3) критичний аналіз елементів декомпозиції; 4) визначення параметрів елементів декомпозиції; 5) заповнення матриці відповідальності; 6) побудова структури проекту:
1, 2, 4, 3, 6, 5;
4, 1, 2, 3, 5, 6;
3, 4, 5, 1, 2, 6;
2, 1, 4, 5, 3, 6.
Поділ основних компонентів ділового проекту на дрібніші роботи носить назву:
структуризація проекту;
розподіл майна;
ресурсне планування;
метод побудови стрілчастих графіків.
Елементами структури розбивки робіт не є:
набори робіт;
детальні роботи;
проміжні результати. ???
Структура розбивки робіт проекту повинна бути орієнтована на:
вартість проекту;
функції й процеси управління;
продукт проекту.
При кодуванні структури розбивки робіт допускається використання позначень у вигляді:
літер;
цифр;
знаків розподілу;
літер, цифр, знаків розподілу.
Матриця відповідальності – це:
схема, що пов’язує пакети робіт з організаціями-виконавцями;
схема, що пов’язує ресурси з організаціями-постачальниками;
схема, що використовується для контролю за розподілом та використанням ресурсів проекту;
правильними є відповіді а) та б).
Перевірка вартісних елементів у структурі розбивки робіт шляхом згортання наборів робіт і пов’язаних з ними рахунків витрат здійснюється при оцінюванні;
«зліва - направо»;
«справа - наліво»;
«зверху - вниз»;
«знизу - вверх».
Ієрархічна структура, яка відображає послідовність декомпозиції проекту на під проекти, пакети робіт різного рівня, пакети детальних робіт, - це:
робоча структура;
організаційна структура;
структура витрат;
структура відповідальності.
Матриця відповідальності будується на основі:
робочої структури проекту;
організаційної структури;
структури ресурсів;
робочої та організаційної структури.
Робоча структура проекту – це:
ієрархічна структура, побудована з метою логічного розподілу усіх робіт із виконання проекту і подана у графічному вигляді;
сукупність кількох рівнів, кожний з яких формується у результаті синтезу робіт нижчого рівня;
сукупність кількох рівнів, кожний з яких формується у результаті поділу робіт нижчого рівня;
правильними є відповіді а) та б). ???
До складу допоміжних процесів планування відноситься:
планування комунікацій;
ідентифікація та оцінка ризиків;
визначення робіт, які забезпечують досягнення цілей проекту;
оцінка тривалості робіт та затрат ресурсів.
До складу основних процесів планування відноситься:
планування якості проектних рішень;
складання кошторису проекту;
планування поставок;
оцінка тривалості робіт та затрат ресурсів.
За ступенем охоплення робіт плани поділяються на:
поточні та оперативні;
зведені та детальні;
короткострокові, середньострокові та довгострокові;
прості, мультиплани та мегаплани.
На якому рівні управління проектами розробляються поточні та оперативні плани:
концептуальному;
стратегічному;
тактичному;
програмному.
Планування проектів - це:
процес, який передбачає складання бюджету та внесення змін до нього відповідно до потреб для досягнення поставлених цілей проекту;
процес, який передбачає визначення цілей та параметрів взаємодії між роботами та учасниками проекту, розподіл ресурсів та вибір і прийняття організаційних, економічних та технологічних рішень для досягнення поставлених цілей проекту;
процес визначення результатів діяльності на основі оцінки та документування фактичних показників виконання робіт і порівняння їх з плановими показниками.
План проекту – це: ???
скоординоване виконання взаємопов’язаних дій із різних функціональних сфер для досягнення відповідних цілей в умовах часових і ресурсних обмежень;
набір характеристик проекту, які містять відомості про основні часові та вартісні параметри проекту;
список цілей проекту на різних етапах його життєвого циклу;
сукупність процесів, пов’язаних з забезпеченням захисту проекту від можливого негативного впливу зовнішніх та внутрішніх факторів.
Встановіть правильну послідовність етапів планування проекту: 1) розробка стратегії реалізації та визначення ключових моментів; 2) розробка концепції та визначення цілей проекту; 3)розробка оперативних планів; 4) розробка поточних планів:
2, 1, 4, 3;
1, 2, 3, 4;
2, 4, 1, 3;
2, 3 ,4, 1.
До функцій інформаційної системи управління проектами відносять:
збір, передача та зберігання даних;
опрацювання даних в процесі управління проектами;
доведення прийнятих рішень до виконавців;
всі відповіді правильні.
74.Концептуальне планування являє собою процес розробки:
укрупнених довгострокових планів;
тактичних планів для оперативного управління на рівні відповідальних виконавців;
основної документації по проекту, технічних вимог, оцінок, укрупнених календарних планів, процедур контролю та управління.
До основних процесів планування не відноситься:
планування поставок;
оцінка тривалості та обсягів робіт;
складання бюджету;
структуризація робіт проекту.
Графік руху робітників складається на рівні:
концептуального планування;
тактичного оперативного планування;
стратегічного планування;
правильними є відповіді а) та в).
Основною метою планування проекту є:
узгодження дій учасників;
побудова моделі реалізації проекту;
ув’язка ресурсів, необхідних для виконання проекту;
встановлення цілей і способів їх досягнення.
Оперативний план:
деталізує завдання учасникам на місяць, тиждень, добу по наборах робіт;
уточняє терміни виконання робіт, потребу в ресурсах, визначає чіткі межі між учасниками робіт, за виконання яких відповідають різні організації-виконавці, в розрізі року та кварталів;
деталізує завдання проекту на весь період його виконання.
Етапи та стадії проекту встановлюються на рівні:
концептуальному;
стратегічному;
поточному тактичному;
оперативному тактичному.
Призначення відповідальних за виконання робіт проекту відбувається на етапі:
планування; ? не впевнена
виконання;
контролю;
завершення.
Найпоширенішим з видів послідовності робіт є:
«початок після початку»;
«закінчення після закінчення»;
«закінчення після початку»;
«початок після закінчення».
Робота в проектному менеджменті – це:
час з 8-00 до 17-00;
обов’язок кожного громадянина;
діяльність, яка необхідна для отримання прибутку;
діяльність, яка необхідна для досягнення конкретних результатів;
діяльність, яка необхідна для простого відтворення робочої сили.
Елементами бази для розробки календарного плану є:
склад інвестиційних витрат;
склад операційних витрат;
визначення змісту проекту;
визначення рівня прибутковості проекту.
Який із перелічених типів оцінки календарного плану не використовується для аналізу можливості реалізації проекту:
інтегральна оцінка надійності;
екологічна оцінка;
ресурсна оцінка;
Економічна оцінка.
Тривалість роботи проекту визначається, як :
сума витрат часу на виконання кожного елемента проекту;
відношення трудомісткості робіт проекту до середньооблікової чисельності працюючих;
час. Протягом якого доходи від реалізації повністю покрили витрати інвесторів проекту.
На основі розрахунків ранніх та пізніх дат початку (завершення) проектних робіт визначається:
загальний резерв;
Термін виконання проекту; ?
відповідальні виконавці;
дата початку фінансування.
Сіткове планування – це:
одна з форм графічного відображення змісту робіт і тривалості виконання планів та довгострокових комплексів, проектних, планових, організаційних та інших видів діяльності підприємства, яка забезпечує оптимізацію на основі економіко-математичних методів та комп’ютерної техніки;
планування, що передбачає доведення до підрозділів і безпосередніх виконавців тематики та номенклатури робіт із підготовки виробництва, проведення необхідних розрахунків з обсягу робіт, складання графіків виконання останніх;
планування комунікацій проекту;
планування закупівель у проекті.
Резерв в управлінні проектами – це:
перевищення норми ліквідності;
запаси на випадок надзвичайних ситуацій;
додаткова норма запасу сировини на складі;
кількість часу, на яку може бути затримана робота без погрози зміни термінів виконання проекту в цілому;
дефіцит бюджету проекту.
Календарне планування – це:
укладання й коригування термінів виконання робіт за роками та кварталами і визначення потреби у ресурсах для кожного етапу робіт;
укладання й коригування робіт із деталізацією завдань на місяць, тиждень або добу;
укладання й коригування розкладу виконання робіт, згідно з яким роботи, які виконуватимуть різні організації, взаємно узгоджуються в часі з урахуванням можливостей їх забезпечення матеріально-технічними та трудовими ресурсами.
Роботи, які лежать на критичному шляху володіють резервом часу:
повним;
частковим;
нульовим;
загальним.
Метод критичного шляху – це:
метод бюджетування, який призначений для розрахунку резервного фонду проекту;
метод структуризації проекту;
аналітичний розрахунковий метод, що дозволяє спрогнозувати найоптимістичніші, найпесимістичніші і найбільш вірогідні терміни виконання робіт;
метод, який дозволяє визначити максимальну тривалість взаємопов’язаних робіт від початкової до кінцевої дії.
Критичним шляхом називається:
найоптимальніший;
максимальний за тривалістю повний шлях у сітці;
мінімальний за тривалістю повний шлях у сітці;
середній за тривалістю повний шлях у сітці.
Методи сіткового планування – це:
методи, які описують декомпозицію проекту на ієрархічно підлеглі частини;
методи, основна мета яких полягає в тому, щоб зменшити до мінімуму тривалість проекту;
набір методів візуалізації управління проектом;
методи, основна мета яких полягає в оптимізації комунікації в проекті.
Календарне планування проекту – це:
розробка календаря проекту;
процес складання й коригування розкладу проекту, що полягає у визначенні календарних дат виконання всіх робіт;
планування віх проекту, що визначає основні календарні дати проекту;
один з найпопулярніших способів сіткового графічного подання плану проекту.
Графік Ганта визначає:
послідовність виконання робіт;
послідовність та тривалість виконання робіт;
відповідальних за виконання робіт;
сітку робіт.
Різниця між тривалістю критичного і будь-якого іншого шляху в сітці називається;
повний резерв часу шляху;
загальний резерв часу роботи;
частковий резерв часу роботи;
вільний резерв часу роботи.
Для робіт критичного шляху правильною є рівність:
ранній початок = раннє закінчення:
ранній початок = пізній початок;
раннє закінчення = пізнє закінчення;
раннє закінчення =пізній початок.
На основі зворотного аналізу сіткового графіка визначаються:
пізній термін початку роботи;
ранній термін закінчення роботи;
ранній термін початку роботи;
пізній термін закінчення роботи.
При прямому проходженні по сітці (зліва-направо) розраховуються:
ранні початки робіт;
пізні початки робіт;
пізні закінчення робіт;
резерв часу.
Графіки, що мають зображення у вигляді кіл та поєднані стрілками для визначення логічних зв’язків між роботами називаються:
графіки передування;
графіки Ганта;
стрілчасті;
ресурсні гістограми.
Спосіб відображення календарного графіка у вигляді таблиць для відображення перебігу виконання робіт за проектом називається:
графічний;
сітковий;
табличний;
наочний.
До робіт з фіксованою тривалістю належать роботи, в яких:
відсутня залежність між тривалістю робіт і обсягом ресурсів;
має місце залежність між тривалістю робіт і обсягом ресурсів;
можливі зміни тривалості залежно від ходу виконання проекту;
неможливі зміни тривалості залежно від ходу виконання проекту.
Функціональні календарні плани складаються за:
видами робіт;
функціями управління;
формою подання;
за видом відповідальності.
Тривалість виконання проекту може бути зменшена за рахунок:
скорочення тривалості некритичних робіт проекту;
використання резервів часу;
скорочення тривалості робіт критичного шляху;
всі відповіді вірні.
Параметрами сіткового графіка не є:
тривалість робіт;
ранні початки робіт;
пізні початки робіт;
обсяг робіт.