24. Поиск данных в базе данных.

1. На панели инструментов щелкните кнопку Найти. На экране появляется окно Поиск.

2. В текстовом поле Образец укажите искомое слово или часть слова.

3. В текстовом поле Просмотр укажите Все или Вверх или Вниз.

4. В текстовом поле Совпадение укажите С любой частью поля.

5. Отключите все флажки опций bесли они есть.

6. Щелкните Найти.

7. Закройте окно Поиск.

25. Сортировка данных в базе данных. Выполните сортировку в таблице Рекламодатели по полю Контактное лицо или Название в порядке, обратном алфавитному. Выделите требуемое поле и нажмите кнопку Сортировка по убыванию на панели инструментов, попробуйте и Сортировка по возрастанию. Верните таблицу в исходное состояние.

26. Отбор данных в БД с применением фильтра. В созданной базе данных можно группировать записи разными способами, т.е. отбирать данные по условию.

1. О ткройте таблицу, к которой хотите применить фильтр, например, Рекламодатели.

2. В меню Записи выберите пункт Фильтр. Далее поработаем со всеми видами Фильтров.

3. Выберите команду Изменить фильтр. Показывает окно, в которое вводятся условия для фильтрации. Появится чистая таблица с одной строкой.

4. В появившемся окне укажите в выбранных полях условия отбора. Например в поле Название укажите Орфей.

5. Щелкните кнопку Применить фильтр.

6. После применения фильтра вы должны увидеть только те записи, которые удовлетворяют условию отбора.

7. Для того чтобы вернуть вашу таблицу в режим показа всех записей, используйте команду Удалить фильтр в меню Записи или с помощью контекстного меню.

8. Зададим два условия для фильтра. Выберите команду Изменить фильтр. На вкладке НАЙТИ укажите в поле Название – Орфей, а на вкладке ИЛИ – в поле Код менеджера – М-2.

9. На панели инструментов щелкните кнопку Фильтр по выделенному. Позволяет выбрать фильтр, щелкнув на уже существующие данные в таблице.

10. Выделите данные в любом поле. Нажмите на кнопку Фильтр по выделенному.

11. В меню Записи выберите пункт Фильтр. Выберите команду Расширенный фильтр. Показывает окно, в котором можно создать более подробный и сложный фильтр БД.

12. Верните вашу таблицу в режим показа всех записей.

27. Закройте таблицу и БД.

28. Переименуйте БД в «Рекламодатели» с помощью контекстного меню.

29. Оформите отчет.

Теоретические вопросы:

1. Что такое база данных?

2. Структура базы данных MS Access.

3. Свойства полей.

4. Типы полей базы данных MS Access и их характеристики.

5. Объекты MS Access и их характеристики.

6. Назначение кнопок Открыть, Конструктор, Создать.

7. Этапы разработки базы данных.

8. Запуск MS Access.

9. Создание таблицы.

10. Ввод данных в таблицу.

11. Сортировка данных в базе.

12. Поиск данных в базе.

13. Понятие о связях в программе MS Access.

14. Применение фильтров. Их виды.

Практическая работа № 8 Создание запросов, форм и отчетов бд «Рекламное агентство» средствами Microsoft Access

Цель работы: научиться выполнять разные операции с файлами базы данных; создавать отчеты; выполнять простые и составные запросы к базе данных; создавать формы для ввода данных в базу данных MS Access.

Оборудование: компьютер типа Pentium 4, операционная система Windows XP, БД Microsoft Access, конспект лекций.