
- •Бухгалтерський облік в бюджетних установах
- •0305080101 Державні фінанси Чернівці 2013
- •Бухгалтерський облік в бюджетних установах
- •0305080101 Державні фінанси
- •Програма курсу Змістовний модуль 1
- •Тема 1. Основи організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах
- •Тема 2. Облік доходів і видатків бюджетних установ
- •Тема 3. Облік фінансування, грошових коштів, доходів і видатків загального фонду
- •Тема 4. Облік необоротних активів
- •Змістовний модуль 2
- •Тема 5. Облік матеріалів продуктів харчування, медикаментів та малоцінних і швидкозношуваних предметів
- •Тема 6. Облік розрахунків з оплати праці, соціального страхування і стипендій
- •Тема 7. Облік доходів і видатків спеціального фонду
- •Тема 8. Звітність бюджетних установ
- •Тема 1. Основи організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах
- •2. Організація бухгалтерської служби бюджетних установ.
- •3. Кошторис бюджетних установ.
- •Порядок складання проектів кошторисів
- •Порядок розгляду і затвердження кошторисів.
- •Основні вимоги щодо виконання кошторису.
- •4. Форми бухгалтерського обліку та облікові регістри в бюджетних установах.
- •Зразок книги Журнал—головна
- •5. Бухгалтерський баланс бюджетних установ.
- •6. План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ.
- •Контрольні запитання:
- •Тести для самоконтролю:
- •2.Укажіть принципи бюджетного фінансування:
- •3.Укажіть правильне визначення поняття “розпорядник коштів”:
- •Тема 2. Облік доходів і видатків бюджетних установ
- •1. Склад та класифікація доходів і видатків.
- •2. Облік доходів загального фонду.
- •Наказом Міністерства фінансів України від 14.01.2011р. № 11 затверджено Класифікацію доходів бюджету.
- •3. Облік доходів спеціального фонду.
- •Склад і класифікація видатків.
- •Контрольні запитання:
- •Тести для самоконтролю:
- •1.Укажіть ознаки, за якими відрізняються поточні та реєстраційні рахунки:
- •10.Знайдіть вірний економічний зміст для проводки Дт. 802 Кт. 362.
- •14.Знайдіть вірний економічний зміст до проводки Дт.661 кт.671
- •17. Назвіть фактори, від яких залежить розмір посадового окладу професорсько—викладацького складу вузів:
- •18. Назвіть складові, які не входять до фонду заробітної
- •19. Доберіть у правій колонці правильний економічний зміст до кожної з наведених бухгалтерських проводок:
- •20. Доберіть з правої колонки бухгалтерські проводки до господарських операцій:
- •Тема 3. Облік фінансування, грошових коштів, доходів і видатків загального фонду
- •1. Основні принципи і методи фінансування бюджетних установ.
- •2. Здійснення фінансування через розпорядників бюджетних коштів.
- •3. Облік бюджетних асигнуівань. Аналітичний та синтетичний облік отриманих асигнувань.
- •3. Облік фінансування через органи Державного казначейства
- •4. Облік операцій на поточних (бюджетних) рахунках у банках.
- •5. Облік касових і фактичних видатків.
- •6. Облік касових операцій.
- •7. Облік операцій з іноземною валютою.
- •Облік інших грошових коштів.
- •Контрольні питання:
- •18. Вкажіть бухгалтерське проведення за наступною операцією: "Отримано асигнування на реєстраційний рахунок із загального фонду за рахунок коштів державного бюджету":
- •19. Вкажіть бухгалтерське проведення за наступною операцією: "Отримано асигнування на поточний рахунок із загального фонду за рахунок коштів місцевого бюджету":
- •22.Знайдіть вірний економічний зміст до бухгалтерського проведення Дт 802 Кт 362:
- •Тема 4. Облік необоротних активів
- •Поняття, класифікація та оцінка основних засобів бюджетних установ.
- •2. Документальне оформлення руху основних засобів та інших необоротних активів.
- •3. Синтетичний облік надходження та оприбуткування основних засобів.
- •Аналітичний та інвентарний облік основних засобів.
- •Облік зносу, ремонту і модернізації основних засобів.
- •Облік вибуття і списання основних засобів.
- •Облік нематеріальних активів
- •8. Інвентаризація основних засобів та інших необоротних матеріальних активів.
- •Контрольні запитання:
- •Тести для самоконтролю:
- •18. Укажіть умови, за яких можуть бути видані аванси під звіт:
- •Тема 5. "облік матеріалів продуктів харчування, медикаментів та малоцінних і швидкозношуваних предметів"
- •1. Поняття, класифікація та оцінка матеріальних цінностей бюджетних установ
- •2. Завдання та організація обліку матеріальних цінностей.
- •3. Документальне оформлення надходження та вибуття матеріалів.
- •4. Облік матеріалів за місцем надходження та зберігання (складський облік).
- •5. Аналітичний облік матеріалів у бухгалтерії.
- •6. Синтетичний облік виробничих запасів і господарських матеріалів.
- •7. Особливості обліку медикаментів і перев'язувальних, засобів.
- •Облік продуктів харчування у медичних закладах.
- •9. Облік тварин па вирощуванні і відгодівлі
- •10. Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів.
- •11. Інвентаризація матеріальних запасів та відображення в обліку її результатів.
- •Контрольні запитання:
- •Тести для самоконтролю:
- •Тема 6. Облік розрахунків з оплати праці, соціального страхування і стипендій
- •2. Синтетичний та аналітичний облік нарахування заробітної плати та грошового забезпечення.
- •Облік відпусток, облік допомоги в разі тимчасової непрацездатності, облік матеріальної допомоги.
- •4. Облік утримань із заробітної плати працівників бюджетних установ.
- •Облік виплати заробітної плати працівникам бюджетних установ.
- •Облік розрахунків зі стипендіатами.
- •7. Облік розрахунків зі страхування.
- •Контрольні запитання:
- •Тести для самоконтролю:
- •19. Вкажіть бухгалтерське проведення за наступною операцією: "Нараховано плату за навчання у вищих навчальних закладах":
- •20. Вкажіть бухгалтерське проведення за наступною операцією: "Нараховано збір на обов’язкове Пенсійне страхування за рахунок коштів загального фонду":
- •21. Вкажіть бухгалтерське проведення за наступною операцією: "Утримано із заробітної плати суму на відшкодування завданих установі збитків":
- •Тема 7. Облік доходів і видатків спеціального фонду
- •1. Склад, класифікація і завдання обліку коштів спеціального фонду
- •2. Облік спеціальних коштів
- •3. Облік сум за дорученнями
- •4.Облік інших надходжень спеціального фонду
- •5. Облік депозитних сум
- •Облік витрат і доходів виробничих (навчальних) майстерень
- •7. Облік підсобних (навчальних) сільських господарств
- •8. Облік науково-дослідних робіт за господарськими договорами та розрахунків із замовниками
- •Контрольні запитання:
- •Тести для самоконтролю:
- •Тема 8. Звітність бюджетних установ
- •1. Склад бухгалтерської звітності бюджетних установ та її регламентація
- •2. Податкова і соціальна звітність бюджетних установ
- •Статистична звітність
- •Склад і терміни подання найважливіших форм статистичної звітності, наведено у табл. 8.2.
- •4. Закриття рахунків, порядок складання і подання річної бухгалтерської звітності
- •Контрольні запитання:
- •Тести для самоконтролю:
- •Список інформаційних джерел Нормативні та інструктивні матеріали
- •Бюджетний кодекс України
- •11. Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні
- •31. "Про оплату праці" Закон України
- •41. Про затвердження Інструкції про ведення касових операцій банками в Україні: станом на 26 травня 2011 р. №790/19528 постанова Національного банку України від 26.05.2011 р.
- •47. Про затвердження форм карток і книг аналітичного обліку бюджетних установ та порядку їх складання: станом на 06 жовтня 2000 р. № 100 наказ Державної казначейської служби Українивід 06.10.2000р.
- •Основний
- •Додатковий
- •План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ Розділ і. Балансові рахунки
- •Розділ II— Позабалансові рахунки
5. Аналітичний облік матеріалів у бухгалтерії.
Аналітичний облік матеріалів у бухгалтерії можна вести трьома різними способами: паралельно-картковим (книжковим), в оборотних відомостях, оперативно-бухгалтерським (сальдовим). Останній метод вважають найбільш раціональним. Зупинимося коротко на характеристиці особливостей кожного з цих методів.
Паралельно-картковий (або паралельно-книжковий) метод передбачає, що в бухгалтерії ведеться кількісно-сумовий облік за всіма номенклатурними номерами товарно-матеріальних цінностей, для чого для кожного виду (облікової групи) відкривають картку кількісно-сумового обліку (т. ф. № 3-7) або відповідну кількість сторінок у "Книзі кількісно-сумового обліку" (т. ф. № 3-6). Записи у ці регістри аналітичного обліку здійснюють на підставі первинних документів, що надійшли від матеріально відповідальних осіб. У кінці місяця визначають обороти і залишки з кожного аналітичного рахунка і складають "Оборотні відомості" (т. ф. № 3-11), підсумки яких звіряють із даними синтетичного обліку. Таким чином, при цьому методі кількісний облік матеріалів у бухгалтерії і на складі дублюється, що значно підвищує його трудомісткість та вартість і викликає часте відставання аналітичного обліку від синтетичного. Але він забезпечує подвійний контроль за рухом та збереженням матеріалів, постійне порівняння даних обох видів обліку (складського й аналітичного), своєчасне виявлення помилок, підвищення достовірності облікових даних. Тому в невеликих бюджетних установах цей метод застосовують досить часто і успішно.
Метод оборотних відомостей передбачає, що в бухгалтерії ведуться лише "Оборотні відомості" (т. ф.№ 3-11) кількісно-сумового обліку за матеріально-відповідальними особами і видами цінностей (залишок на початок місяця, надійшло, вибуло, залишок на кінець місяця — кількість і сума). Записи в такі оборотні відомості виконують на підставі первинних документів та їх реєстру за місяці, (окремо з надходження і видатку), який складають для кожної матеріально-відповідальної особи у розрізі номенклатурних номерів. Дані такого реєстру звіряють з картками складського обліку. Замість реєстру можна використовувати з цією ж метою "Звіт про рух матеріалів на складі", який більше відповідає цьому методові обліку. Залишки на початок місяця у такому звіті звіряють із залишками па кінець попереднього місяця в оборотній відомості, надходження та вибуття матеріалів — з доданими до звіту первинними документами, залишки на кінець звітного місяця виводять у звіті та порівнюють з даними карток складського обліку. Підсумки звіту переносять до оборотної відомості. Підсумки оборотних відомостей за всіма матеріально відповідальними особами звіряють з даними синтетичного обліку. Оборотні відомості за цим методом ведуть у вигляді залишка з вкладними аркушами. Найменування матеріалів та їхні номенклатурні номери записують лише один раз на початку року, а щомісяця заносять на вкладні аркуші дані про рух матеріалів та їх залишки на кінець місяця.
Оперативно-бухгалтерський (сальдовий) метод обліку матеріалів широко застосовують у бюджетних установах, що мають значну облікову номенклатуру матеріалів, та в централізованих бухгалтеріях. Цей метод поєднує в одному процесі аналітичний облік матеріалів у бухгалтерії з оперативним обліком на складах, шо сприяє поліпшенню обліку матеріалів та посиленню контролю за їх використанням, зменшенню кількості бухгалтерських записів з обліку матеріалів, усуненню дублювання кількісного обліку матеріалів на складах і в бухгалтерії. Все це значно підвищує оперативність і точність бухгалтерського обліку матеріалів, знижує його трудомісткість та підвищує ефективність праці облікових працівників.
При цьому методі облік матеріалів на складах ведеться тільки в натуральних вимірниках, а в бухгалтерії — тільки у грошовому виразі за твердішими (постійними) обліковими цінами у розрізі місць зберігання, матеріально-відповідальних осіб та груп матеріалів.
Впровадження сальдового методу передбачає проведення відповідної підготовчої роботи: розробку номенклатури-цінника на всі матеріали, що використовуються в установі; визначення єдиних планово (розрахунково)-облікових цін; планування системи документообігу і суворого дотримання порядку оформлення первинних документів; систематичну (щотижневу) перевірку працівниками бухгалтерії правильності ведення складського обліку.
Матеріально-відповідальні особи передають первинні документи у бухгалтерію після попередньої перевірки бухгалтером повноти і правильності їх рознесення у регістри складського обліку. У кінці місяця завідувач складу виводить залишки у цих регістрах і переносить їх з карток складського обліку в "Сальдову книгу (відомість)", яку передає до бухгалтерії. У бухгалтерії залишки матеріалів таксують (розцінюють): за твердими цінами і визначають суму залишків за окремими групами матеріалів у розрізі матеріально-відповідальних осіб. Ці залишки звіряють з даними аналітичного обліку, який ведеться за тими ж обліковими групами матеріалів і за тими ж постійними (твердими) цінами. При виявленні розбіжностей у конкретній групі перевіряють первинні документи щодо кількості матеріалів, які надійшли та вибули, правильності застосування ціни і таксування. Виявлені помилки в аналітичному обліку виправляють методами додаткових записів або "червоного сторно". Помилки у картках складського обліку виправляють коректурним способом.
Досвід роботи бюджетних установ показує, що оперативно-бухгалтерський (сальдовий) метод обліку матеріальних цінностей сприяє значному поліпшенню якості як складського, так і всього матеріального обліку і забезпечує підвищення реальності бухгалтерських балансів та звітності.
Відхилення від облікових цін, що закономірно з’являються при цьому методі обліку, можуть відображатися в обліку двома способами. Якщо вони незначні (в умовах стабільності економіки), їх можна зразу ж при надходженні матеріалів та виникненні відхилень відносити за рахунок відповідних джерел фінансувати, тобто списувати на видатки, В умовах нестабільної економічної ситуації, при значних коливаннях цін на матеріали (в умовах інфляції тощо) для обліку відхилень бажано відкривати окремі аналітичні рахунки "Відхилення від облікових цін" до кожного синтетичного рахунка або субрахунка. Щомісячно суми таких відхилень необхідно розподіляти і списувати на витрати пропорційно вартості витрачених матеріалів за обліковими пінами. При такій організації обліку залишок матеріалів на синтетичному рахунку (субрахунку) буде відображено за їхньою фактичною собівартістю.
При автоматизації обліку всі необхідні регістри складають на підставі робочих масивів інформації автоматично згідно із заданою програмою обробки документів, але і в цьому випадку доцільним є використання оперативно-бухгалтерського (сальдового) методу обліку матеріальних цінностей.