3. Облік бюджетних асигнуівань. Аналітичний та синтетичний облік отриманих асигнувань.

Аналітичний облік асигнувань організується за кожною бюджетною програмою чи кодом функціональної класифікації видатків, а в середині їх — за кодами економічної класифікації видатків.

Аналітичний облік асигнувань бюджету ведеться у спеціальних регістрах, встановлених згідно з Порядком складання карток і книг аналітичного обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Державної казначейської служби від 06.10.2000р. №100:

- картці аналітичного обліку отриманих асигнувань;

- книзі аналітичного обліку асигнувань, перерахованих підвідомчим установам. Остання відкривається на рік у розрізі підвідомчих установ. Для кожного коду функціональної класифікації видатків відкривають окрему книгу. Записи у ці регістри здійснюють на підставі виписок банку з поточних рахунків за кодами економічної класифікації видатків бюджету.

Інформація про відкриті асигнування та прийняті зобов'язання накопичується в Книзі обліку асигнувань та прийнятих зобов'язань. Дані про отримані кошти відображаються в Картці аналітичного обліку отриманих асигнувань, а про проведені касові видатки — в Картці аналітичного обліку касових видатків. Форми книг та карток затверджені наказом Державного казначейства України від 06.10.2000 р. N 100, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25.10.2000 р. за N 747/4968.

Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку визначається згідно з "Інструкцією про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ", затвердженою наказом ДКСУ від 10.07.2000 р. № 61 (зі змінами і доповненнями).

Планом рахунків для обліку асигнувань бюджетних установ передбачено декілька рахунків:

• 31 "Рахунки в банках";

• 32 "Рахунки в казначействі";

• 70 "Доходи загального фонду".

Для обліку наявності та руху коштів загального фонду, які розміщають на поточних рахунках в установах бванків, використовують субрахунки:

• 311 "Поточні рахунки на видатки установи";

• 312 "Поточні рахунки для переведення підвідомчим установам".

Для обліку наявності та руху коштів загального фонду, які розміщають на рахунках Державної казначейської служби, використовують субрахунки:

• 321 "Реєстраційні рахунки";

• 322 "Особові рахунки".

За дебетом субрахунків відображають надходження бюджетного асигнування на утримання установи або здійснення централізованих заходів за рахунок загального фонду, а за кредитом — його витрачання.

Для бухгалтерського обліку доходів загального фонду — відкритих асигнувань, — використовують пасивний рахунок 70 "Доходи загального фонду", до якого відкриваються субрахунки:

701 "Асигнування з державного бюджету на видатки установи та інші заходи";

702 "Асигнування з місцевого бюджету на видатки установи та інші заходи".

Це пасивні рахунки призначені для обліку джерел фінансування.

По кредиту цих рахунків відображають:

- суми бюджетних коштів, що отримані для здійснення видатків, передбачених в кошторисі по загальному фонду бюджету;

По дебету цих рахунків відображають:

- суми відізваних коштів вищим розпорядником;

- суми невикористаних коштів в кінці бюджетного року;

- суми переведених коштів нижчим розпорядникам;

- суми фактично використаних коштів загального фонду, що списуються в кінці року в порядку закриття рахунків на субрахунок 431 "Результат виконання кошторису за загальним фондом".

Для відображення в обліку господарських операцій з грошовими коштами загального фонду призначений меморіальний ордер № 2 "Накопичувальна відомість руху грошових коштів в органах держказначейства (установах банків)" (форма 381 бюджет).

Меморіальні ордери відкриваються окремо по кожному реєстраційному (особовому, поточному) рахунку. При наявності декількох рахунків по кожному відкривається та ведеться окремий меморіальний ордер, що нумерується: № 2-1, № 2-2, № 2-3 і т.д. Операції в них відображаються відповідно до Порядку складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів згідно наказу Міністерства фінансів України від 24.01.2012р. №44 "Про затвердження Порядку складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів".

Порядок записів операцій з обліку асигнувань із загального фонду бюджетних установ наведено у табл.3.1

Таблиця 3.1

Кореспонденції рахунків з обліку бюджетних асигнувань

Зміст операції	Кореспонденція рахунків
	Дт	Кт
1	2	3
Отримані асигнування головним розпорядником на особові рахунки в держказначействі для переведення підвідомчим установам:
По держбюджету	322, 312	701
По місцевому бюджету	322, 312	702
Переведені головним розпорядником кошти на реєстраційні рахунки нижчим розпорядникам	701, 702	312, 322
Отримані бюджетними установами асигнування із загального фонду на утримання установи, що фінансується з держбюджету:
– на реєстраційний рахунок	321	701
– на поточний рахунок	311	701
Отримані асигнування із загального фонду установами, що фінансуються з місцевого бюджету:
– на реєстраційний рахунок	321	702
– на поточний бюджетний рахунок	311	702
Отримані асигнування із загального фонду шляхом видачі векселя	341	701, 702
Списані залишки невикористаних коштів виділених асигнувань в кінці року	701,702	311, 321 312, 322
Відізвані кошти розпорядниками вищого рівня	701, 702	311, 321, 322, 312
Перераховані різним організаціям за товари чи послуги	364,675	311, 321
Перераховано податки	641	311, 321