
Инновационные стратегии объединений предприятий
Группы инновационных стратегий
Стратегии НИОКР
Стратегии внедрения и адаптации
Стратегия предконкурентной консолидации
Стратегия централизации
Стратегия конечных стадий
Субстратегия льготного лицензирования
Стратегия горизонтальной дифференциации
Стратегия полного жизненного цикла
Субстратегия пропорционального доступа
Стратегия вертикально-интегрированных
инноваций
Стратегия субцентрализации
Стратегия децентрализации
Выбор инновационной стратегии.
Выбор стратегии является залогом успеха инновационной деятельности. Организация может оказаться в кризисе, если не сумеет предвидеть изменяющиеся обстоятельства и отреагировать на них вовремя. Слово «стратегия» означает «искусство развертывания войск в бою». За последние годы это понятие широко вошло в обиход специалистов по теории и практике менеджмента как набор правил, которыми руководствуются при принятии управленческих решений. Стратегия определяет цели и основные пути их достижения так, что организация получает единое направление действий. Следовательно, стратегия устанавливает границы возможных действий организации и принимаемых управленческих решений.
В основе формирования портфеля инновационных стратегий (табл. 1) лежат общие социально-экономические цели и инновационные задачи предприятия. Получение прибыли и ее максимизация являются основополагающей целью предприятий в рыночных условиях. Портфель для конкретных целей должен формироваться с учетом уровня инновационного развития. Этих уровней может быть много, и их количество зависит от конкретных условий применения стратегии.
Таблица 1.
Формирование портфелей инновационных стратегий
-
Общая социально-экономическая цель
Инновационные задачи
Структура портфеля инновационных стратегий
Рост масштабов производства
Рост доли на рынке
Стабилизация положения на рынке
Освоение новых рынков
Коренное обновление и увеличение количества единиц производственного оборудования;
видов продукции и процессов;
внедрение системных инноваций
Повышение технического уровня производства;
повышение конкурентоспособности продукции;
снижение издержек производства
Поддержание высокого технического уровня производства;
повышение конкурентоспособности
снижение издержек производства
Разработка дифференцированных продуктов и процессов;
научно- техническое обеспечение процессов вывода товара на рынок
Стратегии для предприятий с высоким уровнем развития:
опережающей наукоемкости; исследовательского лидерства;
радикального опережения
Стратегии для предприятий с низким уровнем развития:
продуктовой и процессной имитации;
лицензионная;
вертикального заимствования
Стратегии для предприятий с высоким уровнем развития:
технологической связанности;
параллельной разработки;
исследовательского лидерства;
опережающей наукоемкости
Стратегии для предприятий с низким уровнем развития:
лицензионная;
следования за рынком;
продуктовой и процессной имитации; технологической связанности
Стратегии для предприятий с высоким уровнем развития:
выжидание лидера;
следования за рынком;
следования жизненному циклу;
опережающей наукоемкости
Стратегии для предприятий с низким уровнем развития:
сохранения технологических позиций;
лицензионная;
следования за рынком;
технологической связанности;
вертикального заимствования
Стратегии для предприятий с высоким уровнем развития:
стадийного преодоления;
исследовательского лидерства;
опережающей наукоемкости;
радикального опережения
Стратегии для предприятий с низким уровнем развития:
лицензионная;
технологической связанности;
следования за рынком
При постановке цели роста масштабов производства может оговариваться его уровень. От целевого уровня роста будут зависеть инновационные задачи предприятия. В случае бурного роста (обычно принимается значение больше 20% в год) речь должна идти о серьезной реконструкции предприятия, расширении или новом строительстве. Инновационные задачи будут связаны с проектированием и приобретением нового оборудования, разработкой новых видов продукции и технологических процессов. Очень высокий (20%) и высокий рост (10%) характерны для периодов вывода на рынок нового продукта и освоения уже созданных и введенных в строй мощностей. Здесь инновационные задачи вытекают из необходимости совершенствовать действующие технологические процессы и модифицировать продукцию, а также делать научно-технические заготовки для будущих периодов. В условиях среднего и малого роста (5% и ниже), как правило, имеется продукт, находящийся в начале стадии зрелости (т.е. в конце стадии роста). В данном случае основной инновационной задачей становится обеспечение совершенствования действующих технологических процессов с целью снижения себестоимости, улучшения продукта и подготовки к выводу нового продукта на рынок.
Портфель инновационных стратегий формируется под влиянием различных факторов инновационного развития. Их уровень определяется для каждого предприятия в отдельности. Для цели роста масштабов производства применяются различные стратегии при высоком и низком уровне факторов инновационного развития.
При высоком уровне целесообразно применение стратегий опережающей наукоемкости, исследовательского лидерства, радикального опережения, т.е. способствующих интенсивному развитию. Предприятию необходимо вкладывать значительные средства на проведение НИОКР, направленных на завоевание передовых позиций в отрасли.
При низком уровне факторов инновационного развития набор стратегий становится другим — преобладающими являются стратегии продуктовой и процессной имитации, лицензионная, вертикального заимствования. Это обычно связано с отсутствием на предприятии достаточного научно-технического кадрового потенциала и опытно-экспериментального производства. Предприятие в данном случае занимает низкую долю на рынке, и его положение характеризуется отсутствием угрозы технологического и функционального замещения.
Рост доли на рынке в некоторой степени определяется ростом масштабов производства. Увеличение рыночной доли должно также происходить в семействе взаимосвязанных продуктов и сопровождаться вытеснением с рынка конкурентов или более высоким, чем у них, ростом объемов производства. При этом перед предприятием будут стоять такие инновационные задачи, как повышение технического уровня производства, научно-техническое обеспечение вывода на рынок продуктов с характеристиками, превосходящими характеристики конкурентов. Кроме того, необходимо учесть и задачу разработки инноваций по устойчивому снижению издержек производства продукции до более низкого уровня, чем у конкурентов.
Если ставится цель увеличить долю на рынке при любом уровне факторов инновационного развития предприятия, то должна реализовываться стратегия технологической связанности, что позволит концентрировать усилие на родственных продуктах.
Стабилизация положения на рынке во многом предполагает следование жизненному циклу продукции, своевременный вывод продуктов на рынок, поддержание на низком уровне себестоимости продукции. Поэтому инновационные задачи в основном связаны с достижением высокого технического уровня продукции и технологий, обеспечением соответствия жизненного цикла продукта циклам НИОКР.
Такая постановка общей социально-экономической цели предприятия, как при высоком, так и при низком уровне факторов инновационного развития, заставляет его применять стратегию следования за рынком, что позволяет удержать завоеванные позиции. При высоком уровне предприятие также отдает предпочтение стратегии следования жизненному циклу, опережающей наукоемкости, выжидания лидера. При низком — стратегии сохранения технологических позиций, лицензионной, технологической связанности, вертикального заимствования.
В зависимости от выбранного объекта стратегического управления различают: корпоративную стратегию, т.е. стратегию организации в целом; бизнес-стратегию, т.е. стратегию отдельного подразделения организации; функциональную стратегию, т.е. стратегию функциональной зоны.
Примером корпоративной стратегии может служить стратегия организации в определенной сфере хозяйствования (конкретный сегмент рынка). Бизнес-стратегию может иллюстрировать стратегия подразделения по производству бытовых холодильников многоотраслевой электротехнической компании. Функциональная стратегия может быть представлена стратегией управления персоналом организации, производством, финансами, инновационной деятельностью и стратегиями в других областях деятельности.
Таким образом, инновационная стратегия, представляет собой функциональную стратегию, подчиняющуюся общекорпоративной цели предприятия, и определяет основные направления и приоритеты разработки инноваций.
Основной задачей инновационной стратегии предприятия является определение приоритетных направлений финансирования и обеспечение концентрации результатов на наиболее важных направлениях деятельности.
На инновационную стратегию, как и на стратегию любой организации, влияет ряд факторов, придающих ей специфические свойства. Прежде всего, инновационная стратегия определяется миссией организации. В связи с этим она должна корректироваться в соответствии с пересмотром миссии, что происходит в результате изменения общественных приоритетов и потребностей, выражающихся, в первую очередь, через спрос на продукцию и услуги организации.
С точки зрения инновационного процесса конкуренцию можно подразделить на следующие виды: функциональная, видовая, предметная.
Функциональная обусловлена тем, что одну и ту же потребность можно удовлетворить с помощью различных товаров или услуг; при этом каждая организация стремится разработать новый способ удовлетворения потребности.
Видовая является следствием того, что имеются схожие товары, которые удовлетворяют одну и ту же потребность, но отличаются при этом по отдельным технико-эксплуатационным параметрам.
Предметная возникает на рынке тогда, когда идентичные товары противостоят друг другу как различающиеся по качеству, так и не имеющие этого различия.
Потребительская ценность инновационного товара, как правило, более высока по сравнению с аналогичным, ранее используемым. Это обусловливается тем, что инновационный товар позволяет достичь результата при меньших затратах на его изготовление в сравнении с ранее применяемым товаром. Поэтому цена реализации нового товара обычно бывает ниже его потребительской ценности, и нововведение обретает более высокую конкурентоспособность.
К существенным факторам нововведений, обеспечивающих конкурентное преимущество организации, можно отнести следующие.
Новые технологии. Изменение технологии может создать новые возможности для разработки товара, новые способы маркетинга, производства или доставки и улучшения сопутствующих услуг. Именно оно чаще всего предшествует стратегически важным нововведениям. Новые отрасли возникают тогда, когда изменение технологии делает возможным появление нового товара.
Смена лидерства вероятнее всего происходит в тех отраслях, в которых резкое изменение технологии приводит к устареванию знаний и фондов прежних лидеров отрасли. Фирмам, «взросшим» при старой технологий, трудно понять значение новой, только что появившейся, а отреагировать на нее - еще сложнее.
Новые или изменившиеся запросы покупателей. Фирмы, которые уже закрепились на рынке, могут этого не заметить или оказаться не в состоянии отреагировать должным образом потому, что для этого необходимо создать новую цепочку ценностей.
Новый сегмент отрасли. Появляется возможность не только выйти на новую группу покупателей, но и найти более эффективный способ выпуска некоторых видов продукции или новые подходы к определенной группе покупателей.
Изменение стоимости или наличия компонентов производства. Конкурентное преимущество часто переходит из рук в руки вследствие изменения абсолютной или относительной стоимости компонентов (таких, как рабочая сила, сырье, энергия, транспорт, средства информатики и др.).
Изменение правительственного регулирования. Стандарты, охрана окружающей среды, торговые ограничения - вот области, предоставляющие огромные возможности для новаций, влекущих за собой конкурентное преимущество.
Важным фактором, определяющим инновационную стратегию, является характер выпускаемой продукции, обусловливающий особенности ее сбыта, послепродажное обслуживание, рынки и их границы.
Инновационная стратегия определяется и организационными факторами, среди которых выделяются внутренняя структура и ее ожидаемые изменения, система управления, развития процессов интеграции и дифференциации.
В немалой степени инновационная стратегия зависит от имеющихся у организации ресурсов - материальных, финансовых, информационных, кадровых. Чем они больше, тем масштабнее могут быть инвестиции в будущие проекты.
Заметную роль в формировании инновационной стратегии играют потенциал развития организации, совершенствование ее деятельности и расширение масштабов инноваций, рост деловой активности.
Весьма существенными факторами, определяющими инновационную стратегию организации, считают культуру и компетентность управления.
На инновационную стратегию, кроме перечисленных моментов, влияют также степень риска деятельности организации, уровень подготовки (профессионализм) кадров, зависимость организации от внешней среды.
Отбор персонала для инновационной деятельности
Независимо от типа инноваций их результативность прежде всего определяется уровнем квалификации персонала. Поэтому необходимо отбирать таких ученых и инженеров, которые в наибольшей степени способны выдвигать новые идеи и работать в новых направлениях науки и технологии без постоянного контроля инновационных менеджеров. Любознательность, инициативу следует считать важными факторами успешной работы специалиста. Он должен иметь соответствующее образование, интеллектуальные способности выше средних, быть профессионалом в своей области знаний, уметь использовать свои знания, умения и навыки для достижения намеченных результатов.
Персонал инновационной организации, как правило, приходится подстраивать под небольшие ежегодные изменения портфеля заказов по мере расширения сферы деятельности организации либо при прекращении некоторых крупных работ или программ. При назначении специалиста на должность определяется уровень его деятельности (менеджер сектора, группы, рядовой научный сотрудник или инженер, техник). Это важно как для выполнения работ программы, так и для поддержания оптимального социально-психологического климата в организации.
Также следует хорошо продумать соотношение между численностью специалистов и вспомогательного персонала. Оно определяется объемами экспериментальных и теоретических работ, требованиями, предъявляемыми к обслуживанию сложных приборов и оборудования, а также объемом делопроизводства.
После того как определены уровни деятельности, следует внимательно рассмотреть требования к кандидату на каждую должность: к специальным знаниям, квалификации, уроню теоретических и практических навыков. Полезно иметь именное письменное описание таких квалификационно-должностных требований. Оно особенно важно тогда, когда прием кандидатов на должность проводится не тем подразделением, где им предстоит работать. Особого внимания требуют те пун» требований к кандидату на должность, в которых определяется склонность к фундаментальным теоретическим или к проектно-прикладным исследованиям. Подбор кандидатов следует вести с учетом этих факторов.
Объективное решение о выборе может основываться на следующих характеристиках:
• образование кандидата;
уровень его профессиональных навыков;
опыт предшествующей работы;
медицинские характеристики;
персональные характеристики и личные качества. Обычно эталонные уровни требований по каждому критерию разрабатываются на основе характеристик уже работающего персонала. Уровень образования должен сравниваться с требованиями выполняемой работы. Как правило, работодатели отдают приоритет претендентам с более высоким уровнем образования. От работы характеризуется трудовым стажем и отождествляется с возможностями работника.
Учитывать медицинские характеристики следует в том случае, если выполняемая работа требует определенных физических качеств: остроты зрения, слуха, выносливости и т. п. Если прямой зависимости между конкретной работой и состоянием здоровья нет, то такой критерий отбора в ряде стран считается дискриминирующим.
К важным персональным характеристиками относя возраст, состояние в браке и т. д.
Если должность относится к разряду таких, где определяющим фактором являются технические знания, наибольшее значение будут иметь образование и опыт.
Существуют различные методы сбора информации необходимой для отбора: собеседование, испытание, тестирование.
Наиболее широко применяются собеседования, вместе с тем иногда возникают проблемы, которые снижают эффективность собеседований как инструмента бора кадров. Основа этих проблем носит эмоциональный и психологический характер. Так, например, существует тенденция принятия решения о кандидате основе первого впечатления без учета сказанного и остальной части собеседования. Желательно, чтобы человек, проводящий собеседование, был хорошо знаком с работой.
Кандидат в своем рассказе должен охватить три области:
1) прошлое (о прежней работе и достижениях);
настоящее (мнения, суждения, образ жизни и т. д.);
будущее (задачи, намерения, планы).
Испытания должны показать, сколь эффективно кандидат сможет выполнять конкретную работу. Один из видов отборочных испытаний предусматривает измерение способности выполнения задач, связанных с предполагаемой работой. Другой вид испытаний предусматривает оценку психологических характеристик (уровень интеллекта, энергичность, эмоциональную устойчивость, внимание к деталям).
Большое значение в испытаниях имеют различные тесты, измеряющие какой-либо показатель человека. Например, тест на психомоторные способности позволяет оценить время принятия решений. Тестом на способности быстрых подсчетов Отиса проверяют некоторые умственные действия и способности (способность к счету, понимание и др.). По шкале Веклера проверяют, например, словарный запас и др. Иногда применяются тесты, позволяющие оценить личные качества и темперамент человека. Одним из известных тестов является тест Роршаха с чернильными кляксами. Человеку предлагается ответить, что он видит в этих кляксах. Иногда применяются тесты на честность с применением прибора, регистрирующего изменения в дыхании, давлении, пульсе, реакции кожи. Человеку задаются нейтральные вопросы (для оценки нормального состояния) и вопросы, которые важны для работодателя.
Во время Второй мировой войны для отбора агентов секретной службы были созданы центры оценки. В центрах оценивают способность к выполнению связанных с работой задач методами моделирования. Такие центры функционируют в крупных фирмах стран с рыночной экономикой.
Для принятия объективного решения сравнивают информацию, полученную в ходе анализа анкеты, рекомендательных писем, проведения собеседований, испытаний и т.д.
Иногда невозможно найти специалистов, полностью соответствующих требованиям, предъявляемым к кандидатам на должность. Там, где такое несоответствие велико, может требоваться пересмотр структуры штатного расписания в зависимости от состава программ для выявления возможности внесения таких изменений, которые позволяют полнее использовать потенциал наиболее способных кандидатов на должность в новых условиях.
Для набора персонала рекомендуется подключать опытных ученых и разработчиков. Они могут участвовать в собеседованиях с кандидатами при приеме на работу выпускников вузов. Кроме того, им полезно налаживать контакты с факультетами вузов, готовящих кадры для интересующей их области исследований.
Следует также позаботиться, чтобы для новых специалистов были предусмотрены определенные статус и функции в организации.
Каким бы предшествующим опытом ни обладал специалист, только что принятый в организацию, он сталкивается с новыми проблемами. Нужно информировать его о задачах и основ направлениях деятельности подразделения, системе научно-технического обслуживания в ресурсах, которыми можно пользоваться специалистам при выполнении программ.
После того как специалист занял свое место в организации, следует позаботиться, чтобы с начала работы оценивался его профессиональный рост. Это часто достигается формальной оценкой результатов работы, в ходе которой определяют способности специалистов выполнять свои функции. Такая оценка проводится раз в год или в полугодие.
В крупных организациях продвижение персонала может вызвать трудности. Принимая во внимание, что свое продвижение специалист воспринимает как важный фактор, определяющий не только его доходы, но и, что еще важнее, положение в организации, следует рассматривать повышение в должности с учетом следующих соображений:
- предъявляемые требования специалист и его коллеги должны считать справедливыми как в части условий данной организации, так и в части аналогичных должностей в других организациях;
- продвижение должно основываться на беспристрастных, объективных оценках и не зависеть только от мнения непосредственного начальника специалиста; О достигнутые специалистом результаты, на основе которых происходит продвижение, должны быть связаны с выполнением порученной ему работы. Например, специалиста, выполнившего ответственную работу программы, нельзя оценивать по качеству подготовленных им научных отчетов;
- при решении вопроса о повышении в должности неизменно учитывать организационную структуру подразделения. Однако следует помнить, что часто специалисты приносят больше пользы, работая в одиночку либо с небольшой группой. Необходимо поэтому предусмотреть для более продуктивных специалистов высокие должности, позволяющие им работать самостоятельно. Имеется много систем оценки для продвижения специалистов, в которых учитываются приведенные соображения. Одна из наиболее простых и эффективных — оценка специалиста экспертной комиссией. В нее входят наиболее авторитетные специалисты организации. Комиссия детально изучает деятельность специалиста, мнение о .нем менеджеров разных уровней, его реакцию на оценку и сообщает о своем решении высшему менеджменту организации.
Выпускники вузов — основной контингент лиц, принимаемых в инновационное подразделение. Их долго нужно учить, прежде чем они начнут давать отдачу, максимально используя свои возможности. Работа с персоналом, приводящая к полному использованию их потенциала, крайне важна для повыше качества работы подразделения.
Подготовка специалистов для работы по инновационным программам.
Существует три направления улучшения работы с персоналом:
- повышение качества их работы как специалистов, а возможно, и как инженеров-практиков, внедряющих в программу результаты своих работ. Это расширяет кругозор и повышает ценность специалиста;
- развитие всех конкретных междисциплинарных исследований, например проектирование материалов с заданными свойствами, представляющих особый интерес;
- развитие управленческих навыков специалистов для подготовки в перспективе к назначению их на более высокие должности.
При проведении фундаментальных или поисковых исследований специалист растет наиболее быстро, когда работает с более опытными коллегами. Начинающий специалист должен только работать под началом опытного специалиста в обстановке взаимного уважения, но и расширять свои научные контакты, регулярно встречаясь с представителями научных центров университетов и других организаций.
Подготовка специалистов для работы по инновационным программам до сих пор не получила достаточного развития. Это заставляет предпринимать меры по организации подготовки, таких специалистов в процессе работы путем организации циклов лекций, что позволит заполнить пробелы в их образовании. Следует использовать также возможность посещения специальных курсов повышения квалификации менеджеров.
Большой результат в решении практических проблем достигается там, где разрабатываются инновации на стыке дисциплин.
Однако проблема подготовки соответствующего персонала представляется достаточно сложной.
Возможно, что наиболее эффективный способ решения проблемы — создание проблемных коллективов из представителей различных дисциплин. Практика показала, что сотрудничество специалистов разного профиля, работающих разрозненно в удаленных друг от друга подразделениях, неэффективно. Подготовка специалистов в качестве кандидатов на должности менеджеров — важный аспект деятельности инновационной организации. Подготовка и выдвижение на эти должности ее же специалистов предпочтительнее, чем приглашение их со стороны. Такая подготовка начинается с оценки способностей кандидатов выполнять более ответственные функции, стремления принимать на себя их выполнение. Для кандидатов создают условия, в которых они могут расширить опыт административной работы. Следует также с самого начала детально знакомить будущих менеджеров инновационных подразделений с финансированием инноваций, так как финансы — крайне ограниченный ресурс, определяющий масштабы исследований и разработок.
Крупные инновационные организации имеют, как правило, иерархическую организационную структуру. Однако можно обратить внимание на то, что развиваются новые структуры, радикально отличающиеся от традиционных. Основными особенностями таких новых структур являются:
- широкое участие специалистов в принятии решений (в отличие от централизованных структур);
- непосредственное общение в группе, а не выпуск регламентирующих инструкций;
- взаимное доверие, а не распорядительство как интегрирующая сила организации;
- непосредственный менеджер - помощник при внутри-групповом и межгрупповом общении, а не представитель власти.
Организация, базирующаяся на подобных отношениях, характеризуется как «органичная». При рассмотрении организации этого типа формируются следующие черты творческого коллектива:
- творческое решение проблем связано с большим риском, часто носит неустойчивый и непредсказуемый характер;
- люди творческого типа обычно целиком отдаются своей работе, вникают в суть решаемых проблем, не теряя из виду перспективы и масштабов;
- восприимчивы к любым идеям, правильно их оценивают, предпочитают свободные непланируемые исследования, которые можно быстро прекратить и перейти к поиску новых альтернатив, идей, анализу рекомендаций и мнений самых разных лиц и организаций; переходят к решению конкретных проблем медленнее, чем лица с меньшими творческими способностями;
- не склонны к конформизму, ставят под сомнение мнение авторитетов, предложенные решения проблем.
Очевидно, наиболее характерной чертой специалистов творческого типа является их убежденность в отсутствии авторитетов, страстное желание следовать собственным убеждениям и гипотезам.
Следует отметить, что в любой инновационной организации есть специалисты, выполняющие нетворческие функции, но могут успешно работать и в организациях более жесткого типа. Тем не менее, данные соображения важны для тех организаций в которых стремятся к мотивированию инновационной деятельности, как при подборе персонала, так и при выборе стиля менеджмента творческими специалистами.
Менеджер программы обеспечивает интеграцию основных участников программы. Группа контроля целей программы обеспечивает контроль и согласование целей программы со стратегическими целями организации. Группа технического контроля отвечает за соответствие технических решений и используемых технологий общепринятым стандартам, стандартам организации и спецификациям контракта. Администратор и офис программы оказывают поддержку менеджеру программы по сбору информации и выполнению управленческих функций.
Должности основных членов команды программы различаются в зависимости от типа программы. Для промышленной программы, например, в ядро команды, кроме менеджера программы, должен входить главный инженер программы, который отвечает за спецификации и качество конечного продукта. Для крупных программ необходимо иметь команду из нескольких инженеров: инженера, отвечающего за спецификацию продукта; инженера, отвечающего за технологию производства, а также специалиста, ответственного за установку, тестирование и опытное производство.
Администратор программы - специалист, отвечающий за все официальное делопроизводство внутри программы, протоколирующий вносимые изменения, жалобы и. прочие вопросы, связанные с контрактными обязательствами. Часто администратор программы отвечает также за ведение архива программы.
Причины сопротивления изменениям.
Всякое новое рождается в борьбе со старым. Этому учит диалектика. Не являются исключением из этого правила и инновационные процессы. Сопротивление нововведениям в организации может проявляться активно и открыто или носить пассивный и скрытый характер. Менеджер предпочел бы открытое сопротивление. Тогда он видит и слышит, чем люди недовольны, чего от него хотят и что следует делать по улучшению самого нововведения. Из всего этого он может сформировать для себя программу организационных действий. Таким образом, сопротивление нововведению можно рассматривать как своеобразную форму организационного поведения людей. Иное дело - пассивная или, что хуже, скрытая форма сопротивления. Все вроде бы согласны, ничто как будто не вызывает возражений, но нововведения не реализуются, результаты отсутствуют.
Сопротивление персонала нововведениям может быть вызвано прежде всего такими причинами, как неопределенность, ощущение потерь и убеждением, что перемены не принесут ожидаемых результатов.
П
ричины
сопротивления переменам
Неопределенность. Возникает, когда человек не информирован о последствиях изменений
Ощущение потерь. Люди считают, что нововведения уменьшат их полномочия при принятии решений, ограничивают их формальную или неформальную власть, доступ к информации
Убеждение, что перемены не принесут ожидаемых результатов
Помимо этого причины сопротивления людей нововведениям условно можно разделить еще на несколько групп. К первой причисляют экономические, связанные с потенциальной возможностью потерять доход или его источник. Например, работники, занятые на производстве, могут считать, что новшества в технике и технологии приведут к увольнению работников, сокращению рабочего дня, интенсификации труда, лишению льгот и привилегий.
Вторая группа причин, вызывающих сопротивление персонала преобразованиям, - организационные. Это - нежелание менять сложившуюся систему отношений, нарушать существующую расстановку сил, опасения за будущую карьеру, судьбу неформальной организации.
Выделяют также группу социальных причин, обусловливающих сопротивление персонала нововведениям. Как указывалось ранее, в нововведении принимают участие новаторы (авторы идей, проектов), организаторы, планирующие, финансирующие разработку и обеспечение внедрения инноваций, и пользователи, работающие с нововведениями. От заинтересованности всех участников инновационного процесса зависит фактический эффект реализации новшеств. Интересы их могут сливаться или расходиться. Так, в строительстве при перерастании бригадного подряда в коллективный в положении среднего звена руководителей произошли существенные изменения. Прежняя мелкая опека, постоянный контроль за работой бригады с их стороны стали неуместными. К инженерной же подготовке производства, организационному механизму обеспечения работ (особенно снабжению) были предъявлены жесткие требования, и в ряде случаев среднее звено болезненно встретило необходимость внедрения нового метода и стало тормозить его распространение.
Та же проблема возникает с источником инициативы нововведения. В роли инициатора могут выступать работники, дирекция или вышестоящие органы. С точки зрения эффективности внедрения лучше, когда инициаторы и пользователи выступают в одном лице. Когда же одни перекладывают свои функции на других, результаты инновационной деятельности значительно снижаются.
К следующей - четвертой - группе причин относят личностные, связанные преимущественно с психологическими особенностями людей. Речь идет о силе привычки, инертности, боязни перед новым, неизведанным. Многие люди с трудом воспринимают изменение привычного хода событий, а в процессе перемен неизбежно возникают угроза понижения в должности, усиления личной власти руководителя, опасение потери статуса, положения в организации,, уважения в глазах руководства и товарищей по труду. Изменение объективного положения людей затрагивает их интересы, отсюда такая важная причина, как сопротивление человеческого фактора.
Наконец, выделяют пятую большую группу социально-психологических причин сопротивления инновациям, характерных не только для отдельных членов предприятия и их групп, но и персонала организации в целом. Среди этих причин можно назвать убеждение людей в том, что нововведения ничего хорошего не принесут, планируемые изменения не решают проблем, а лишь умножают их число. Сюда можно отнести: недовольство методами осуществления преобразований, их навязанностью, внезапностью; недоверие к инициаторам перемен; угроза разрушения существующей организационной структуры, ценностей; неблагоприятный морально-психологический климат; стремление сохранить «старые», «добрые» порядки и традиции; уверенность большинства членов организации в том, что надвигающиеся перемены - исключительно в интересах руководства.
Усиление сопротивления во многом обусловливают такие обстоятельства, как длительная стабильность коммерческих результатов, обеспечивающих продолжительное время без дополнительных затрат удовлетворительное функционирование предприятия; закостенелость, рутина, недостаточная квалификация и высокая текучесть кадров; внутренняя текучесть кадров; нездоровая внутренняя обстановка; преобладание авторитарных методов руководства.
Сила сопротивления персонала организации внедрению нововведений зависит более всего от степени разрушения сложившихся жизненных устоев, принципов и норм, скорости и интенсивности процесса изменений, а также от характера и масштабов угрозы смены власти.
Из обзора причин сопротивления персонала нововведения можно сделать некоторые общие выводы.
Сопротивление перестройке - объективное явление, которое порождается стремлением системы к сохранению относительной устойчивости связей. А всякое нововведение по отношению к действующей структуре связей воспринимается как дестабилизирующий фактор.
Сопротивление системы отдельным нововведениям не следует рассматривать только как негативную реакцию. Будучи объективным явлением, такое сопротивление создает необходимые предпосылки для своеобразного «испытания» новой идеи и ее доработки в процессе привязки к конкретным условиям.
Хотя сопротивление внедрению новшеств носит объективный и закономерный характер, его источником является субъективный элемент системы - человек. Поскольку производство представляет собой социальную систему, то субъективный фактор в нем имеет решающее значение. Человек может играть как организующую, так и дезорганизующую роль в системе. От желания людей трудиться, их заинтересованности, умения и инициативности зависит успех установления и реализации новых функций и связей.
Если источником сопротивления нововведению является субъективный элемент системы, то в качестве побудительной основы указанного объективного явления следует рассматривать субъективные мотивы. К их числу прежде всего можно отнести так называемую боязнь нового. Однако эта боязнь имеет объяснимые и далеко не одинаковые причины у разных лиц, выступающих объектами или участниками инновационного процесса. Как показывают исследования, выявляется несколько групп причин, важных для персонала организации.
На первом месте стоит боязнь материальных потерь. Для руководителей в одном ряду с указанным выступает боязнь ответственности или утраты существующего должностного статуса. Иногда это связывают с возможной ликвидацией занимаемой должности или ограничением прав, предоставляемых в соответствии с этой должностью.
На втором месте находится такая причина, как страх потерять работу.
На третьем - боязнь нового, связанная с ожиданием возрастания объема и сложности работ или уровня ответственности.
На четвертом месте - боязнь возможного собственного профессионального несоответствия уровню (сложности) новых задач или проектируемых функций.
На пятом - боязнь утраты каких-то моральных преимуществ, авторитета, статуса, возможности принимать решения, наконец, утраты власти. ,
Субъективные мотивы сопротивления новому могут состоять и в том, что иногда называют косностью или консерватизмом. Это - нежелание любых перемен, которые могли бы нарушить привычные, пусть даже неэффективные формы работы, связи и т.п. Всякое изменение требует хотя бы относительной активности, которая сама по себе весьма желательна во многих случаях. Консерватизм может проявляться как пассивно, так и в форме активного противодействия.
Итак, основными причинами боязни нового являются: неинформированность, неопределенность и некомпетентность, профессиональная неподготовленность кадров к нововведению.
Методы устранения сопротивления персонала
Достаточно проверенными методами, с помощью которых можно уменьшить или полностью устранить сопротивление, считают следующие.
Образование и передача информации. Подразумевается открытое обсуждение идей и мероприятий, что убеждает сотрудников в необходимости перемен прежде, чем они будут проведены. Можно использовать различные методы передачи информации (такие, как индивидуальные беседы, выступления перед группой, меморандумы и доклады).
Привлечение подчиненных к принятию решений. Это позволяет некоторым сотрудникам, которые могут оказывать сопротивление, свободно выразить свое отношение к новшествам, потенциальным проблемам и переменам.
Облегчение и поддержка - средства, с помощью которых сотрудники легче вписываются в новую обстановку. Например, руководитель может оказывать эмоциональную поддержку, т.е. внимательно выслушивать сотрудников или давать им какое-то время для отдыха после напряженного периода. Возможно также, что появится необходимость в дополнительной профессиональной подготовке, в повышении квалификации сотрудников, чтобы они могли справиться с новыми требованиями.
Переговоры для обеспечения одобрения новшеств. Зачастую это подразумевает, что согласие сопротивляющихся «покупают» с помощью материальных стимулов. Например, руководство могло бы предложить профсоюзу более высокую оплату труда или дать обязательство не увольнять рабочих; руководитель мог бы получить интересную работу, если признает необходимость перемен.
Кооптация. Означает предоставление лицу, которое может оказать или оказывает сопротивление переменам, ведущей роли в принятии решений о введении новшеств и в их осуществлении. Например, рабочий или небольшая группа сотрудников, которые скептически настроены по отношению к грядущим новшествам в машинах и оснастке, могут быть введены в состав комиссии, анализирующей применяемую технологию и определяющей, какие машины и оснастка должны быть закуплены.
Маневрирование с целью уменьшения сопротивления переменам, т.е. выборочное использование информации или составление четкого графика деятельности и плана мероприятий, чтобы оказать желаемое воздействие на подчиненных. Например, один руководитель может попросить другого рассмотреть предложение, поскольку он уже получил «добро» у высшего начальства. Хотя первый руководитель не получил одобрения у руководства корпорацией, он надеется, что, заручившись согласием различных руководителей своего уровня, он сможет затем заявить высшему руководству: «Мы все согласны с этим предложением, и нам остается получить лишь ваше согласие».
Принуждение. Проявляется как угроза лишить работы, возможности продвижения, повышения профессиональной квалификации, увеличения заработной платы или назначения на новую должность с целью получения согласия на перемены.
Достоинства и недостатки рассмотренных методов сведены в табл. 1.
Таблица 1
Тактика обращения с сопротивлением изменениям
-
Тактика
Рекомендуется
Достоинства
Недостатки
Образование
При сопротивлении
Может помочь полу-
Может потребо-
и передача
основанном на отсут-
чить согласие на
вать много вре-
информации
ствии информации
перемены со сторонь
мени, если в
или на неточной ин-
людей, когда их убе-
этот процесс
формации и анализе
дят
вовлечено много
людей
Вовлечение
В ситуациях, когда
Может помочь людям
Может потребо-
работников
инициаторы не обла-
осознать необходи-
вать много вре-
в принятие
дают всей информа-
мость перемен и их
мени и привести
решений
цией, необходимой
обязательство помо-
к ошибкам в
для разработки нов-
гать этому процессу;
проведении
шеств, а другие имеют
может интегрировать
перемен
значительные воз-
имеющуюся инфор-
можности для сопро-
мацию для составле-
тивления
ния плана инноваций
Облегчение
Для участия, когда
Оптимальная тактика
Может отнять
и поддержка
имеешь дело с людь-
для решения личных
много времени,
ми, оказывающими
проблем
дорого стоить и
сопротивление только
все же не по-
из страха перед лич-
мочь делу
ными проблемами
Переговоры
В ситуациях, когда
Может быть сравни-
Во многих слу-
кто-то один или груп-
тельно легким спосо-
чаях могут быть
па явно проигрывают
бом, позволяющим
слишком доро-
при введении нов-
избежать основного
ги; могут на-
шеств и когда они
сопротивления
строить других
имеют большие воз-
добиваться
можности, чтобы
согласия угово-
оказывать сопротив-
эами
юние
Кооптация
Для специфических ситуаций, в которых другая тактика связана со слишком большими расходами или вообще неосуществима
Может помочь найти поддержку в проведении перемен (но меньшую, чем участие персонала в принятии решений)
Может создать проблемы, если люди распознают кооптацию
Маневрирование
В ситуациях, когда другая тактика будет неэффективной или слишком дорогой
Может быть сравнительно быстродействующим и недорогим решением проблем сопротивления
Инициаторы могут лишиться доли доверия; можно привести к появлению других проблем
Принуждение
Для ситуаций, когда необходима быстрота и инициаторы перемен обладают значительной властью
Может быстро преодолеть любой вид сопротивления
Рискованно; может создать у людей негативное отношение к инициаторам перемен
Внедрение новшеств требует социологических обоснований еще на стадии их проектирования. Таким образом, при внедрении новшества работники вынуждены проходить следующие ступени готовности: понять, принять, освоить, развивать.
Понять, чем вызвана необходимость нововведения, насколько оно важно для системы и в чем состоит его сущность. Понимание предполагает готовность к принятию нового.
Принять - значит поверить в целесообразность данного нововведения, определить его эффективность для системы и приемлемость с точки зрения личных интересов субъекта, стать сторонником инновации, ее активным соавтором. Если на первой стадии еще возможно пассивное либо нейтральное отношение к предлагаемому нововведению, то на второй стадии должна быть достигнута моральная готовность к его реализации.
Освоить - означает приобрести необходимые знания и навыки для участия в перестройке и успешной работе в новых условиях. Результатом освоения нового на третьей стадии должна быть профессиональная готовность к его реализации.
Готовность развивать новое - это значит широко применять нововведение в повседневной практике, накапливать опыт работы в новых условиях, совершенствовать умения и навыки выполнения новых функций, решения новых задач. Результатом четвертой стадии должна стать готовность к дальнейшему совершенствованию системы, развитию нововведения.
На каждой ступени перед менеджментом формулируют определенные задачи (табл. 2).
Таблица 2
Ступени готовности персонала к нововведениям
-
Ступень готовности персонала к нововведениям
Форма проявления готовности
Средства достижения готовности
1 . Понять
Осознать необходимость перемен
Разъяснение сущности нововведения
2. Принять
Принять один из вариантов. Стать его сторонником
Обсуждение вариантов решения проблемы
3. Освоить
Изучить новые функции и методы деятельности
Обучение персонала
4. Развивать
Широко применять нововведение на практике
Повышение квалификации персонала
В свете сказанного работу с кадрами следует рассматривать как важнейшую часть управленческой деятельности. По существу, речь идет о подготовке человека к восприятию и освоению нового.
Инновационная культура организации.
В настоящее время общепризнанно, что за свою историю человечество выработало всего три принципиально различных инструмента управления, т.е. воздействия на людей. Первое - это иерархия, организация, для которой основное средство воздействия - отношение власти подчинения, давления на человека с помощью принуждения, контроля над распределением материальных благ и т.п. Второе - культура, т.е. вырабатываемые и признаваемые обществом, организацией, групповые ценности, социальные нормы, установки, шаблоны поведения, ритуалы, которые побуждают его вести себя так, а не иначе. Третье - это рынок, т.е. сеть равноправных отношений по горизонтали, основанных на купле-продаже продукции, на отношениях собственности, на равноправии интересов продавца и покупателя.
Сегодня культуру по силе воздействия на людей ставят вровень с организацией как управленческим инструментом. Объясняется это тем, что основной потенциал и в то лее время главная опасность для прогрессивных изменений кроется в человеке, а точнее, в его культуре, в том числе в культурных стереотипах поведения в организациях.
Организационная культура регулирует межличностные отношения в коллективе, отношения между руководителем и подчиненными, а также деятельность в технической среде. Она находит отражение в стратегии и структуре предприятия, принципах управления, которые в свою очередь рассматриваются как инструменты организационной культуры. Организационная культура пронизывает все сферы жизнедеятельности человека, в том числе экономическую, предпринимательскую деятельность.
Разнообразные инновации также широко признаются необходимой организационной ценностью. А это значит, что новаторство, инициативность, творческие наклонности в известном смысле могут выступать в качестве внутриорганизационных ценностей, которые служат основой инновационной культуры организации.
Инновационная культура организации как мощный инструмент управления находит свое выражение в том, что в последнее десятилетие явно обозначился переход к новому типу экономического роста, развития прогресса, называемому научно-техническим или инновационным. Его характеризуют:
массовая творческая активность, меняющая отношение к формам самовыражения личности, риску, инициативе, поиску;
предпринимательское поведение, направленное на освоение высоких технологий;
модификация отношений собственности в крупных корпорациях (внутренние венчуры);
преобразующий характер менеджмента.
По существу это вносит значительные изменения и дополнения в саму организационную культуру. Инновационный тип культуры характеризуется:
значительно более высоким образовательным уровнем персонала;
творческой обстановкой, новаторством;
постоянным совершенствованием, экспериментаторством;
готовностью к риску;
динамизмом.
Инновационная культура основана на создании творческой атмосферы в организации, поощряющей работников к созданию нового: главная ценность при этом - возможность творчески работать. Способность творчески решать проблемы - самое важное качество современного менеджмента.
На фирмах, где создана благоприятная атмосфера для массового творчества персонала, в центр внимания менеджмента попадает организация выдвижения, оценки и вознаграждения новых идей и предложений. Это существует в рамках мощных технических отделов корпораций, отвечающих за патентование и сбор передовой научно-технической и коммерческой информации, советов по изобретениям и комиссий экспертов, в ходе различных конкурсов, смотров достижений новаторов, в «кружках качества» и их аналогов.
Для формирования инновационной культуры, прежде всего, необходима иная организационная структура управления. В ее основу должен быть положен принцип гибкого реагирования, способности воспринимать новое. С этой точки зрения используются проектные или программно-целевые структуры и их сочетание с традиционной функциональной.
Важное условие организации инновационной деятельности на внутрифирменном уровне - предпринимательская автономия, т.е. предоставление самостоятельности отдельным структурным единицам предприятия в целях стимулирования их рисковой активности во внедрении нововведений - «интрапренерство» (от слов «антрепренерство» - предпринимательство и «интра» -внутренний).