Методы планирования экономических показателей деятельности аптечных организаций

Существует несколько методов планирования экономических показате-лей фармацевтической организации. Это балансовый, нормативный, расчет- но-аналитический, экономико-математический методы и метод экономической эффективности.

Балансовый метод предусматривает использование в планировании балансов.

Классическая формула товарного баланса:

Он + П = Р + Ок + В,

Где:

Он, Ок – остатки товаров на начало и конец периода;

П – поступление;

Р – расход;

В – выбытие.

Метод используется при планировании поступления товаров на пред-приятие, исходя из прогнозируемого товарооборота и величины начальных и конечных товарных остатков.

Нормативные методы основаны на применении норм и нормативов расхода материальных ресурсов.

Выделяют три вида нормативов: единые, отраслевые, специальные.

Примером отраслевого норматива может быть Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации № 284 от 20 июля 2001 г. «Об ут-верждении норм естественной убыли лекарственных средств и изделий ме-дицинского назначения в аптечных организациях независимо от организаци-онно – правовой формы и формы собственности».

Методы используются при определении потребности в строго норми-руемых и специфических ЛС, при расчете штатной численности, планирова-нии рабочих мест и др.

Например, в случаях выявления недостачи товарно-материальных цен-ностей при проведении инвентаризации мы можем, основываясь на выше-указанном Приказе списать недостающие ЛС, использованные при изготов-ление лекарственных средств по рецептам и требованиям учреждений здра-воохранения, внутриаптечной заготовке и фасовке. в размере до 1,80% от взятого для изготовления количества.

Расчетно-аналитический (опытно-статистический) метод используется в том случае, когда отсутствуют технико-экономические нормативы, а взаимосвязь между отдельными показателями может быть установлена лишь косвенным путем на основе анализа и сопоставления отчетных данных. Рас-четы плановых показателей производятся на основе достигнутого уровня их развития, и индексов их изменения в планируемом периоде

Примером расчетно-аналитического метода служит метод динамиче-ских показателей, основанный на учете прошлых тенденций.

Этапы метода динамических показателей:

1. сбор данных;

2. построение динамических рядов показателей;

3. расчет относительных индексов роста или темпов прироста;

4. выявление тенденций относительного показателя или расчет среднегодового индекса роста или темпа прироста;

5. определение планового показателя на основе данных текущего периода с учетом выявленной тенденции относительного показа-теля или среднегодового индекса роста (или темпа прироста)

Например, используя метод динамических показателей, можно рассчи-тать план товарооборота (в ден.ед.) на год D, исходя из следующих данных:

Показатель	A	B	C	D
Товарооборот, ден.ед.	200	299	756	?
Индекс цен	1	1,12	2,8	4

Решение:

1. Приводим показатели товарооборота к сопоставимым ценам:

Товарооборот года А: 200 ÷ 1 = 200 ден.ед,

Товарооборот года В: 299 ÷ 1,12 = 260 ден.ед.,

Товарооборот года С: 756 ÷ 2,8 = 270 ден.ед.

2. Рассчитываем цепные индексы роста товарооборота:

260 ÷ 200 = 1,3 и

270 ÷ 260 = 1,04.

3. Средний показатель индекса роста товарооборота находим, используя формулу средней арифметической:

(1,3 +1,04) ÷ 2 = 1,17.

4. Прогноз товарооборота на год D в сопоставимых ценах:

270 × 1,17 = 315,9 ден.ед.

5. Прогноз товарооборота на год D c учетом индекса цен:

315,9 × 4 = 1263,6 ден.ед.

Экономико-математические методы основаны на построении матема-тических моделей, отражающих взаимосвязи между показателями.

Метод экономической эффективности (оптимизации плановых реше-ний) заключаются в том, что при составлении плана выполняются многова-риантные решения одной и той же задачи. Выбирается оптимальный вариант задания.

Пример такого планирования – метод PEKT – метод оценки и пересмот-ра планов, основанный на определении трех видов прогноза показателей: О – оптимистический, М- наиболее вероятный, П- пессимистический.

Ожидаемый прогноз показателя (ОП) рассчитываю по формуле: ОП = (О + 4 М + П) : 6 Стандартное отклонение (СО) определяется по формуле: СО = (О – П) : 6 О – П 6

Наиболее вероятное значение прогноза находится в границах, равных ОП±2СО. В результате получается прогноз показателя и пределы прогноза с вероятностью 95%.

Пример: если рентабельность аптеки оптимистичная будет равна – 5%, наиболее вероятная – 3%, а пессимистичная – 2%, то Ожидаемый прогноз с отклонением будет:

ОП = (5+4×3+2) /6 = 3,2;

СО = (5-2)6 = 0,5.

Следовательно, ОП±2СО = 3,2 ± 1,0%.

Это значит, что рентабельность с вероятностью 95% попадет в диапазон [2,2%-4,2%].

Препятствия для планирования

Основными и наиболее часто встречающимися препятствиями для планиро-вания могут быть следующие причины:

• стратегия организации не полностью разработана на самом высоком уровне, так что цели для подразделений и отделов не совсем ясны;

• высшее звено руководства не предоставляет достаточной информа-ции о целях организации, что позволило бы отделам подготовить свои собст-венные конкретные предложения;

• исполнители на более низких уровнях не считают волнение плана своей обязанностью, поскольку они не принимали участия в их разработке;

• планы скучны и неинтересны и не вызывают у персонала стремления их выполнять;

• некоторые сотрудники опасаются очевидной жесткости плановой системы, они чувствуют, что планирование осуществляется специалистами, у которых нет настоящего понимания реальной жизни отделов.

Вопросы для самоподготовки:

1. Аптека как субъект фармацевтического рынка, особенности экономи-ки.

2. Критерии оценки эффективности экономической деятельности фарма-цевтических торговых организаций.

3. Планирование, как функция управления. Какие особенности стратеги-ческого и оперативного планирования вы знаете?

4. Методы планирования экономических показателей фармацевтической организации.

5. Основные препятствия для планирования.