Робота з таблицями

Для ефективного і компактного розміщення у доку­менті певної інформації її доцільно подавати у вигляді таблиці.

В MS Word 2007 існує кілька способів створення таблиці. Насамперед слід установити курсор у потріб­не місце документа й на вкладці Вставка в групі Таблицы активізувати кнопку Таблица. Унаслідок цього на екрані дисплея з'являється вікно (рис. 4.45).

До найбільш поширених способів створення таблиці належать такі:

— із запропонованих шаблонів групи Вставка таблицы (І) обирають потрібний і використовують метод перетягування;

— активізують команду Вставить таблицу, визнача­ють кількість рядків і стовпців;

• використовуть команду Нарисовать таблицу. Покажчик миші набуває вигляду олівця, яким «рису­ють» лінії, що відокремлюють рядки і стовпці. Такий метод застосовують для складних, нестандартних таблиць, наприклад для тих, що мають неоднакову кількість стовпців у рядках;

• попередньо виділений текст можна перетворити на таблицю за допомогою команди Преобразовать в таблицу;

• команда Таблица Excel дає змогу створити у доку­менті таблицю у форматі MS Excel;

• у переліку Экспресс-таблицы можна вибрати пев­ний вид таблиці, наприклад календар, табличний спи­сок тощо.

Після створення таблиці (активізації існуючої) на екрані дисплея з'являється нові вкладки для роботи з таблицями — Конструктор та Макет.

Вкладка Конструктор (рис. 4.46) містить такі інструменти для роботи над таблицею, як Нарисовать таблицу (створення ліній), Ластик (вилучення ліній), Толщина пера та Цвет пера (перелік типів і кольорів ліній для вибору), Стили таблиц (активізація наявного шаблону або створення власного) та ін.

Інструменти вкладки Макет зображено нарис. 4.47, вони активізуються тільки тоді, коли курсор установле­но у будь-якій комірці таблиці.

Щоб перейти від однієї комірки до іншої, необхідно користуватися клавішами керування курсором, клаві­шею Tab або клацнути клавішею миші в комірці.

Рис. 4.47. Вкладка Макет для роботи з таблицями

Виділити стовпець таблиці можна так:

— покажчик миші встановити на верхній межі стовпця (його форма має змінитися) і клацнути клаві­шею миші;

— курсор установити у будь-якій комірці стовпця і задати на вкладці Таблица команди Выделить, Выделить столбец (рис. 4.48).

Рядок таблиці виділяють, здійснюючи такі дії:

• покажчик миші відводять ліворуч від рядка поза таблицею і клацають клавішею миші;

• курсор установлюють усередині рядка та задають у групі Таблица команди Выделить, Выделить строку.

Для вилучення комірки, рядка, стовця або всієї таблиці потрібно установити курсор у потрібному рядку або стовпцю таблиці та активізувати:

• У групі Строки и столбцы команду Удалить та відповідну команду із переліку (рис. 4.49);

• команду з контекстного меню (рис. 4.50).

Рис. 4.48. Виділення Рис. 4.49. Видалення Рис. 4.50. Контекстне фрагмента таблиці фрагмента таблиці меню таблиці

Клавіша Delete вилучає тільки зміст комірки, рядка, стовпця, всієї таблиці.

Ширину стовпця таблиці змінюють такими діями: — покажчик миші підводять до правої або лівої межі стовпця (покажчик перетвориться на подвійну вертикальну стрілку), натискають на клавішу миші й, не відпускаючи її, «тягнуть» межу стовпця до потрібно­го розміру;

• змінюють положення маркера на горизонтальній лінійці (позиція 2 на рис. 4.47), розташованій над робо­чим полем документа;

• використовують команди групи Размер ячейки, переліку Автоподбор (рис. 4.51).

Рис. 4.51. Установлення ширини стовпця

Для зміни висоти комірки таблиці необхідно:

— підвести покажчик миші до нижньої межі рядка (покажчик перетвориться на подвійну горизонтальну стрілку), натиснути на клавішу миші й, не відпускаючи її, «тягнути» межу рядка до потрібного розміру;

• змінити положення маркера на вертикальній лінійці, розташованій ліворуч від робочого поля доку­мента;

• використати команду Высота строки таблицы групи Размер ячейки.

Якщо необхідно об'єднати кілька комірок в одне ціле (наприклад, для створення назви, що стосується кількох стовпців), їх виділяють і у групі Объединить (рис. 4.52) активізують команду Объединить ячейки. Для поділу однієї або кількох комірок, виділених за­здалегідь, використовують команду Разбить ячейки. Щоб перетворити одну таблицю на кілька окремих, активізують команду Разбить таблицу. Аналогічні дії виконують також за допомогою команд контекстного меню.

Рис. 4.52. Активізація команди Объединить ячейки

Команда Свойства групи Таблица (або контекстного меню) активізує вікно (рис. 4.53).

Рис. 4.53. Перегляд та визначення параметрів таблиці

У вікні можна визначити параметри вирівнювання для всієї таблиці, окремих стовпців, рядків; розташу­вання тексту навколо таблиці, застосування функції Границы и заливка для всієї таблиці, а також розміри окремих стовпців, рядків, комірок.

Розрахунки в таблицях

У таблицях MS Word 2007 можна здійснювати не­складні розрахунки, зокрема знаходити мінімальне, мак­симальне, середнє значення, суми в рядках або стовпцях.

Наприклад, щоб провести розрахунки суми у стовпці, необхідно:

• встановити курсор у вільну комірку під стовпцем;

• на вкладці Макет у групі Данные (позиція 1 на рис. 4.47) активізувати команду Формула. Унаслідок цього на екрані дисплея з'явиться вікно, що містить формулу SUM(ABOVE) (рис. 4.54); — активізувати кнопку ОК.

Для розрахунку суми в рядку виконують аналогічні дії, тільки курсор установлюють у вільній комірці пра­воруч від рядка. Формула матиме вигляд =SUM(LEFT). Для розрахунку інших функцій (їх комбінацій) вико­ристовують адресацію комірок. Стовпці таблиці мають імена (А, В, С, D... — тільки латинські літери!), рядки — номери (1, 2, 3...); їх перехрестя утворюють адреси комірки (наприклад, А5, В8 тощо), кілька суміжних комірок — діапазон комірок (наприклад, А1:А6).

Якщо, наприклад, потрібно розрахувати суму міні­мальних значень у стовпцях А та С таблиці розміром 3x3, слід діяти так:

— установити курсор у потрібну комірку поза діапа­зоном для розрахунку;

—- на вкладці Макет у групі Данные задати команду Формула;

• у полі Формула вилучити функцію Sum, що вво­диться автоматично;

• відкрити список поля Вставить функцию (1);

• задати функцію Міn;

— в аргумент функції внести діапазон першого стовпця (А1:АЗ), знак «+»;

— у списку поля Вставить функцию задати функцію Min, внести діапазон третього стовпця (С1:СЗ), активі­зувати кнопку ОК.

Функція матиме такий вигляд: = Міn(А1:АЗ) + Міn(С1:СЗ).

Для переключення режимів перегляду створених формул (функцій) таблиці у вигляді формул чи значень натискають на клавіші Alt + F9.