Тема 6. Инвентаризация. Её виды и порядок проведения.

Вопр. 1. Понятие и виды инвентаризации

Инвентаризация – это проверка фактического наличия имущества, хозяйствующего субъекта на определенный момент времени.

Эта проверка проходит путем реального пересчета обмена, взвешивания ценностей, сверка расчетов с дебиторами и кредиторами, и последующего сопоставления полученных данных с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат производственные запасы и иное имущество, которое организации не принадлежит, но находится у него на бухгалтерском учете на его ответственном хранении.

Инвентаризация своего рода является элементом финансового контроля, и составной бухгалтерского учета.

Она обеспечивает сохранность имущества собственника.

Посредством инвентаризации решаются следующие задачи:

-выявление устаревших товарно-материальных ценносте

-товарно- материальных ценностей потерявших свои качества

- выявление сверх нормативных или неиспользуемых материальных ценностей.

- соблюдение правил или условий хранения ценностей

-проверка условий хранения денежных средств

-проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей

Обязательное проведение инвентаризации:

-смена материально-ответственного лица

-сдача имущества в аренду и т.д.

-ЧП

-установлен факт порчи или повреждения имущества

-реорганизация предприятия (ликвидация)

-при смене руководителя коллектива или при убытии более пятидесяти процентов его членов

Виды инвентаризации:

№ По объекту проверки:

- инвентаризация основных средств ( не реже одного раза в пять лет , не ранее 1 октября )

- инвентаризауция денежных средств в кассе каждый месяц, а на р\с по мере поступления выписки банка.

- инвентаризация расчетов и финансовых обязательств ( дебиторская и кредиторская – 2 раза в год )

- инвентаризация товарно-материальных ценностей ( не реже одного раза в год )

№ По полноте охвата :

- сплошные ( все наименования )

- выборочные ( совокупность или разновидность товарно-материальных ценностей )

№ По объему проверки:

- полная ( и денежные, и расчеты, и товарно-материальные )

- не полные ( отдельно или то или другое)

№ По основанию проведения:

- плановые ( по календарному графику в сроки установленные руководителем )

- внеплановые ( вне графика по решению руководителя организации или по решению ревизионных групп

№ По точности соблюдения требования внезапности:

- заранее объявленные ( мат. ответ. лицу заранее сообщается )

- внезапные ( с целью контроля, по инициативе правоохранительных органов )

Этапы проведения инвентаризации:

- подготовительный ( формируется состав инвентаризационной комиссии, издается распоряжение о проведении инвентаризации, определяются сроки проведения инвентаризации, назначается председатель инвентаризационной комиссии, председатель отвечает за правильное проведение инвентаризации, материально ответственное лицо дает расписку о сдаче приходно-расходных ордеров у него нет и все сданы в бухгалтерию, если есть сдает их председателю, председатель комиссии должен заревизировать каждый документ );

- рабочий этап ( снятие остатков – комиссия в присутствии материально ответственного лица производит подсчет ценностей и составляет инвентаризационную опись );

- заключительный этап ( по средствам сравнения данных бух учета с данными инвентаризационной описи выводится и оформляются результаты );

Признаки проведения инвентаризации:

- комиссионность;

-действительность ( фактическое наличие всех мат ценностецй проверяется );

- непрерывность проведения ( помещения опечатывается на ночь, если не успели за день, а ключ передается материально ответственному лицу );

- участие материально ответственного лица ( хотя бы один, если несколько, по их поручению );

Результат инвентаризации выводится на сличительную ведомость. Выводится путем сравнения.

Результаты инвентаризации могут быть следующими:

- положительный результат ( полное совпадение );

- недостача ( превышение книжных остатков над фактическими, сумма недостачи возмещается материально ответственным лицом );

- излишки ( превышение фактических остатков над книжными, они ставятся на учет ( приходуются) и отражаются на финансовом результате организации );

- пересортица ( это ситуация при которой товар одного наименования, но разных сортов одновременно находится в излишке и недостатке . Причины : ошибка материально ответственного лица при приеме товара, злоупотребление материально ответственного лица, ошибочные записи в бухучете, умышленное внесение неверных записей в первичные бухгалтерские документы . Виды пересортицы: случайная, умышленная, простая, сложная ( суммовые разницы накапливаются постепенно )).

Естественная убыль товаров – это товарные потери обусловленные естественными процессами, которые вызывают изменение количества товара. Виды естественной убыли ( что может произойти с товаром ): раскрошка, усушка, раструска, выветривание, распыл, разлив. Учитывая нормы естественной убыли в пределах недостачи учитываются нормы естественной убыли.

От естественной убыли необходимо отличать испорченные товарно-материальные ценности. На испорченные вещи составляется отдельный акт.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца в котором закончена инвентаризация. В годовой отчетности обязательно указывается результаты инвентаризации.

Вопр. 2 Особенности проведения инвентаризации по инициативе правоохранительных органов.

Условия проведения инвентаризации ПО:

- Наличие фактических данных о краже имущества посторонними лицами

- Есть факты присвоения или растраты чужого имущества материально ответственным лицом;

- Сокрытие имущества при наличии признаков банкротства;

- Уклонение от уплаты налогов;

- Наличие информации об умышленной пересортице, приписках, документально не оформленных ценностях, нарушения порядка ценообразования; задержание с поличным должностных, материально ответственных лиц

- Заявление граждан, сообщение СМИ о фактах хищения, злоупотребления имуществом или должностным положением.

При всех случаях выносится Постановление о проведении инвентаризации, в соответствии с требованиями УПК. Представитель следствия или суда может присутствовать или осуществлять выборочный контроль порядок проведения инвентаризации, препятствует воздействию на членов инвентаризационной комиссии ( он не входит в состав комиссии, но может контролировать ).Опись по результатам инвентаризации составляется в 4-х и более экземплярах.

Способы сокрытия недостач и излишков материальных ценностей и методы их выявления:

Способы сокрытия недостач:

- внесение в опись несуществующих товаров ( обнаруживается: с помощью восстановления методом количественного учета и контрольного сличения остатков, также допросом лиц, которые принимали участие в проведении инвентаризации );

- последующие дописки количества товара в инвентаризационную опись ( обнаруживается: сопоставление различных экземпляры описей, применить формальную проверку, арифметическую проверку );

- составление без товарных расходных накладных на другую организацию ( обнаруживается: проведение встречной проверки ( сразу в нескольких местах ));

- несвоевременное оприходование товара (обнаружение: выявление первичных документов приложенных к отчету и составленных сразу после инвентаризации );

- предъявление инвентаризационной комиссии ранее списанных материальных ценностей ( обнаружение: путем проверки документов )

Способы сокрытия излишков:

- не включение в опись фактически имеющихся в наличии ценностей;

- составление без товарных приходных накладных;

- последующие дописки в графе «количество товара»;

- несвоевременное ( досрочное ) приходование товаров;

Сотрудник ПО может назначить дополнительную или повторную инвентаризацию ( в случаях: расхождения данных контрольной проверки, возражения материально ответственного лица… и по другим основаниям.