2. Поиск информации для написания работы

Служебные секретные документы существуют не для того, чтобы защищать секреты, а для того, чтобы защищать служащих

Джонатан Линн и Энтони Джей

Все документальные источники научной информации делятся, прежде всего, на первичные и вторичные. В первичных документах и изданиях содержатся, как правило, новые научные и специальные сведения, во вторичных  результаты аналитико-синтетической и логической переработки первичных документов.

Оценка документальных источников информации включает в себя критерии: полнота и достоверность данных; сроки их опубликования; наличие теоретических обобщений и критических материалов, реальность их получения.

Подбором литературы и сбором информации студент должен в основном заниматься самостоятельно. Для более целенаправленного подбора материала в первую очередь рекомендуется ознакомиться с освещением выбранной темы в новейших изданиях учебников, учебных пособиях, энциклопедиях. Затем необходимо ознакомиться с каталогами литературы, имеющимися в библиотеках города.

Поскольку в современных условиях перехода к рыночным отношениям происходят изменения в экономической жизни общества, следует обратить внимание на изучение периодических изданий. В журналах и газетах публикуются статьи по различным проблемам теории экономического анализа. Для подбора журнальных статей студент должен ознакомиться с перечнем изданных статей, опубликованных в последнем номере года. Целесообразно обратить внимание на публикуемые в журналах рецензии по интересующей проблеме.

Рекомендуем посмотреть библиографические указатели в наиболее распространенных периодических изданиях: журналы «Российский экономический журнал», «ЭКО: экономика и организация промышленности», «Экономика и производство», «Эксперт», «Вопросы статистики», «Экономический анализ», «Управленческий учет и финансы», «Финансовый менеджмент», «Инновации», а также газеты «Экономика и жизнь», «Экономическая газета», «Российская газета», «Финансовая газета». Советуем обратить внимание и на отраслевые издания: «Металлург», «Сталь», «Экономика строительства», «Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий» и др.

Часто полезную информацию можно почерпнуть в тезисах докладов научно-теоретических и научно-практических конференций. Тезисы такого рода публикуются в специально издаваемых сборниках и представляют собой краткую выжимку содержания сделанных на конференции докладов. Пользоваться тезисами очень удобно, поскольку и сами конференции, и сборники тезисов, как правило, носят тематический характер.

Ключевой элемент информационного обеспечения — это информационная база; один из возможных вариантов ее структурирования представлен на рис. 2.1. К исходным данным, входящим в информационную базу, т.е. потенциально несущим информацию, предъявляются различные требования: достоверность, своевременность, необходимая достаточность с позиции аналитичности, достаточная точность, существенность и т. п. Приведем краткую характеристику основных элементов информационной базы, используемой для проведения аналитических расчетов.

Рис. 2.1. Cтpyктypa информационной базы системы принятий решений

финансового характера

Все информационные ресурсы можно сгруппировать в пять крупных блоков: сведения регулятивно-правового характера, сведения нормативно-справочного характера, данные системы бухгалтерского учета, статистические данные и несистемные данные. Информация из первых двух блоков в известном смысле «обрамляет» аналитические процедуры; в трех других блоках накапливаются данные, непосредственно подвергаемые аналитической обработке.

Первый блок включает законы, постановления, указы, т.е. документы, определяющие прежде всего правовую основу деятельности предприятия. На первый взгляд, подобные сведения не имеют непосредственного отношения к анализу. Однако значимость этого блока, с позиции аналитика, определяется несколькими обстоятельствами. Во-первых, документы регулятивно-правового характера нередко определяют состав других информационных источников: например, требования к методологии бухгалтерского учета, требования к составу обязательной отчетности и отдельных показателей, рекомендации по публикации отчетных данных. Во-вторых, некоторые из регулятивов содержат данные нормативно-рекомендательного характера, существенные для проведения аналитических расчетов: например, ограниче­ния на выплату дивидендов, критерии признания предприятия банкротом.

Все документы блока можно условно разбить на три группы: регулятивы общеправового характера, бухгалтерское законодательство, прочие регулятивы (например, требования налогового законодательства, законодательство в отношении финансовых институтов, рынка ценных бумаг). Информацию этого блока необходимо принимать в расчет прежде всего потому, что представленные в нем документы носят обязательный для исполнения характер. Кроме того, никакие хозяйственные операции, равно как и никакая система учета или анализа не могут надлежащим образом реализовываться без адекватного понимания условий и требований действующего правового пространства.

Во второй блок входят нормативные документы государственных органов (Министерства финансов, Банка России, Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг и др.), международных организаций и различных институтов (в том числе финансовых), содержащие требования, рекомендации и количественные нормативы в области финансов к участникам рынка. Не все документы этого блока являются обязательными для исполнения. В свете интенсификации интеграционных процессов в мировой экономике все более значимую роль в регулировании финансовой компоненты бизнеса играют международные стандарты финансовой отчетности. Эти документы носят рекомендательный характер, однако фактически им вынуждены следовать все компании, ведущие свои операции на международных рынках капитала, товаров и услуг.

В третьем блоке обособлены данные системы бухгалтерского учета как единственного систематизированного информационного ресурса. Значимость отдельных элементов этого блока для анализа различна. Например, первичные учетные документы (приходный кассовый ордер, товарно-транспортная накладная и др.), а также регистры бухгалтерского учета (различные таблицы, журналы, ведомости, предусмотренные системой бухгалтерского учета для переноса в них сведений из первичных документов с целью их последующего обобщения) не входят в число общедоступных документов; более того, согласно ст. 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете», содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Поэтому перечисленные документы могут использоваться лишь во внутреннем финансовом анализе. На бухгалтерскую отчетность понятие коммерческой тайны не распространяется, а коммерческие организации некоторых форм собственности и видов бизнеса даже обязаны публиковать свою отчетность. Именно этим обстоятельством определяется значимость бухгалтерской отчетности для анализа.

Четвертый блок включает статистические данные, которые условно можно разделить на два массива: централизованно формируемые статистические данные (на схеме они представлены в виде общеэкономической и финансовой статистики) и внутреннюю статистику. В первый массив входит регулярно публикуемая официальная статистика, имеющая общеэкономическую направленность (индексы цен, динамика общеэкономических показателей в различных разрезах и др.), и финансовая статистика (динамика процентных ставок, данные о рыночных индексах, курсах валют и др.). Во втором массиве накапливаются статистические данные по предприятию по основным показателям (выручка от реализации, себестоимость, прибыль, финансовые вложения и т. п.).

В пятом блоке представлены информационные ресурсы, условно названные несистемными. Смысл названия в том, что эти данные, во-первых, жестко не систематизированы по составу, структуре, обновляемости и т. п.; во-вторых, не являются обязательными, т. е. формирование этого ресурса и его использование является исключительной компетенцией самого предприятия. Основные элементы этого блока — внутренние оперативные данные и прочие сведения из внешних источников. Внутренние оперативные данные представляют собой сведения, циркулирующие между линейными и (или) функциональными подразделениями. К прочим сведениям из внешних источников относятся публикации в средствах массовой информации, неофициальные данные, информация, почерпнутая в ходе личных контактов, и т.п. Данные этого блока не обязательно имеют финансовую природу. Ярким примером несистемных данных является финансовая пресса. (Справедливости ради следует заметить, что наиболее солидные информационные источники данной группы, например газета «Financial Times», хорошо структурированы и выходят в свет регулярно.)

Представление информационной базы, приведенное на рис. 2.1, не является единственно возможным или полностью исчерпывающим. Тем не менее даже такое представление позволяет судить о том, что информационные ресурсы на любом предприятии довольно обширны. От тщательности их организации в значительной степени зависит успешность работы предприятия, а также возможности аналитического обоснования управленческих решений. Каждый блок по-своему важен. Тем не менее с позиции финансовых аналитиков, именно бухгалтерская отчетность ввиду своей формализованности, унифицированности, хорошей структурированности, обязательности представления, регулярности Производства и публичности имеет безусловный приоритет.

В ходе сбора промышленной и финансовой информации следует помнить о существовании коммерческой тайны. Коммерческая тайна  это сведения или информация, умышленное или неумышленное разглашение которых может привести прямо или косвенно предприятие или частное лицо к убыткам. К такой информации относятся сведения о новейших научно-технических разработках и изобретениях (ноу-хау), о финансовых операциях и т.д. Примерный перечень защищаемой информации приведен в табл. 2.2.

Лицу, собирающему сведения, составляющие коммерческую тайну,

путем похищения документов, подкупа или угроз,

«светит» до двух лет лишения свободы.

Таблица 2.2

Промышленная информация	Коммерческая информация
Информация о научных изобретениях, патентах на стадии их разработки и оформления Конструкторская документация (описания, схемы, чертежи проводимых НИОКР) Электронная система какого-либо устройства Программное обеспечение ЭВМ Рецепты изготовления блюд Процесс производства и др.	Информация о кредитах и банковских операциях Сведения о контрактах (договорах, сделках) Планы сбыта продукции Список клиентов Анализ конкурентоспособности Система мероприятий по маркетингу Деловая переписка

При выборе темы «Анализ себестоимости продукции (услуг)» следует учитывать, что исследование себестоимости является внутренним анализом, выполняемым с привлечением данных, в известном смысле являющихся конфиденциальными, точнее говоря, не входящих в состав публикуемой отчетности.

Перечень «не тайных» сведений определен в статье 5 Федерального закона Российской Федерации от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ О коммерческой тайне. К ним относятся [2]: учредительные документы и устав; документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью; информация о численности, составе работающих, о системе платы и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест; данные о загрязнении окружающей среды, о нарушениях законодательства Российской Федерации, несоблюдении безопасных условий труда, о безопасности пищевых продуктов и др.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, считаются полученными законным путем в двух случаях. Первый — если они были предоставлены руководителем фирмы. Второй — если возможность их получения прямо предусмотрена в законодательстве (п. 3 ст. 4 Федерального закона № 98-ФЗ).

При написании курсовой работы следует проверять актуальность используемой информации юридического характера, а именно – сроки действий законов, нормативных актов и прочих документов.

Именно то, как вы собираете, организуете и используете информацию, определяет, победите вы или проиграете.

Билл Гейтс