54. Организация работы по формированию бюджетов компании оао ржд

В настоящее время в системе бюджетирования ОАО «РЖД» определены несколько видов бюджетов компании. Бюджетирование представляет собой подход к организации управления производственно-фин. деятельностью предприятия, обеспечивает полное участие всех его подразделений в процессах становления комплексных планов на основе своевременной и достоверной информации о состоянии разработки и внедрения бюджетных систем планирования и отчетности. Т.о. разработка бюджета является процессом планирования. Бюджетирование – это создание технологии планирования, учета и контроля финансовых результатов. Бюджет представляет собой финансовый документ, его называют финансовым планом действий. Разработка бюджета самый детализированный вид планирования, уточняющий основные операции по отдельным подразделениям или функциям компании в надлежащий период.

Планы включают в себя такие пункты, как:

- сколько продукции, услуг необходимо произвести (объем работ);

- какие методы, каких и сколько людей надо использовать;

- сколько материалов, топливно-энергетических ресурсов требуется;

- какие продажные цены можно установить, и каких ограничений следует придерживаться в будущем.

Основной принцип бюджетирования – это взаимоувязка объемных и стоимостных показателей с установлением персональной ответственности за их использование, а основная цель – оптимизация ресурсов для обеспечения финансовой состоятельности всех видов деятельности жд т. Бюджетная система управления, как любая система управления, предусматривает 4 процедуры: 1)планирование, 2)анализ, 3)контроль, 4)регулирование (корректировка).

Создание бюджета осуществляется в рамках оперативного планирования. Исходя из стратегических целей бюджеты решают задачи распределения экономических ресурсов, находящихся в распоряжении организации. Разработка бюджетов придает количественную определенность выбранным перспективам существования.

К числу основных задач относятся следующие:

• Обеспечение текущего планирования;

• Обеспечение координации, кооперации и коммуникации подразделений предприятия;

• Обоснование затрат предприятия;

• Создание базы для оценки и контроля планов предприятия;

• Исполнение требований законов и контрактов.

Выгоды качественного составления бюджетов и контроля за их исполнением с излишком окупают затраты ни их внедрение и разработку.

• Изучение внутренней и внешней документации предприятия, его структуры и взаимодействия подразделений, механизмов управленческого учета и т д;

• Поиск наименее болезненных путей вовлечения управленческой команды предприятия в процесс бюджетирования;

• Разработка план внедрения бюджетирования (все дальнейшие действия будут определены планом внедрения);

• Пересмотр старых и новых или разработка новых внутренних стандартов;

• Создание информационной базы для бюджетирования бюджетирования, предусматривающий разработку новых отчетов по подразделениям, приближенным к специфике деятельности предприятия;

• Создание новых или реорганизация старых подразделений для осуществления процесса бюджетирования;

• Разработка или приобретение программного обеспечения и его установка на внутренней сети предприятия;

• Обучение персонала.

В основе бюджетирования лежит общий ( главный) бюджет, который представляет собой скоординированный по всем подразделениям или функциям план работы для предприятия в целом. Он состоит из оперативного и финансового бюджетов.

1. Оперативный бюджет: бюджет продаж, производственный бюджет, бюджет запасов и закупок, бюджет затрат.

2. Финансовый бюджет: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс.