19. Понятие информационной технологии. Информационная технология обработки данных (л.Г.Гагарина «Разработка и эксплуатация аис» стр. 330)

Информационная технология – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Цель технологии материального производства – выпуск продукции, удовлетворяющей потребности человека или системы.

Цель информационной технологии – производство информации для её анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, для которых имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации, где решаю следующие задачи:

- обработка данных об операциях, проводимых фирмой

- создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме

- получение отчетов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов и отчетов

Особенности обработки данных:

- выполнение необходимых фирме задач по обработке данных

- решение только хорошо структурированных задач, для которых можно разработать алгоритм

- выполнение стандартных процедур обработки

- выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека

- использование детализированных данных

- акцент на хронологию событий

- требование минимальной помощи в решении проблем со стороны специалистов других уровней.

Основные компоненты информационной технологии обработки данных.

Сбор данных. Каждое действие фирмы сопровождается соответствующими записями данных.

Обработка данных. Для создания из поступающих данных информации, отражающей деятельность фирмы, используются следующие типовые операции:

- классификация или группировка

- сортировка, с помощью которой упорядочивается последовательность записей

- вычисления, включающие арифметические и логические операции.

- укрупнение и агрегирование, служащее для уменьшения количества данных и реализуемое в форме расчетов итоговых или средних значений

Хранение данных. Многие данные на уровне операционной деятельности необходимо сохранять для последующего использования либо здесь же, либо на другом уровне. Для их хранения создаются базы данных.

Создание отчетов(документов).

20. Организация сбора, размещения, хранения, накопления, преобразования и передачи данных в аис (л.Г.Гагарина «Разработка и эксплуатация аис» стр. 338)

21. Обеспечение достоверности информации в процессе хранения и обработки. (л.Г.Гагарина «Разработка и эксплуатация аис» стр. 352)

Для минимизации потери данных и восстановления утерянных данных необходимо иметь стратегию резервного копирования. Потеря данных может быть связана с ошибками в аппаратном или программном обеспечении или:

- при случайном или злоумышленном использовании оператора Delete

- при случайном или злоумышленном использовании оператора Update

- с деструктивными вирусами

- при стихийном бедствии

- с воровством

Резервное копирование – один из самых надёжных способов сохранить данные от потери или порчи и обеспечить достоверность информации в процессе хранения. Одного лишь копирования не достаточно – надо иногда проверять восстанавливаемость БД из резервных копий.

Частота резервного данных зависит от количества данных, которые можно потерять, и величины активности БД.

Если существует стратегия резервного копирования, то можно восстановить данные с минимальными потерями рабочего времени и минимизировать вероятность безвозвратной потери данных