Упражнение 1. «Создание структуры таблиц базы данных “Магазин”»

В процессе построения инфологической модели базы данных “Магазин” (см. п.2.2 «Этапы проектирования…», рис.6.), были спроектированы три таблицы, которые следует реализовать в СУБД Access.

1. Загрузить MS Access.

2. Выбрать «Новая база данных» на вкладке «Создание» (версия MS Access 2002).

3. Задать имя базе данных, например: “Магазин”.

4. В окне базы данных:

• выбрать вкладку Таблицы, затем нажать кнопку Создать;

• в окне диалога Новая таблица выбрать вариант создания таблицы

К онструктор, ОК.

5. В диалоговом окне

Конструктор:

• Задать список имён полей таблицы «Продавец» и их свойства как показано на рис.13:

  • Код продавца – ключевое поле, задаётся кнопкой на панели инструментов;

  • Дата рождения, тип – Дата/время, в свойстве поля задать маску ввода с помощью Мастера по созданию масок, в диалоговом окне которого выбрать подходящий вид для ввода значений поля, например: __:__:__

  • Адрес, тип – текстовый, маску для ввода задать «вручную», например:

## "/"##" кв. "### (номер комплекса/номер дома кв. номер квартиры)

где # означает при выводе цифру, незаполненные позиции выводятся как пробелы; вместо кавычек для ввода символов в маске можно использовать знак \ (слэж), после которого можно вводить любые символы.

Назначение других символов при использовании маски см. в приложении 1.

В режиме ввода значений поля маска будет выглядеть так: __/__ кв. ___

• Телефон - тип – текстовый, маску для ввода задать «вручную», например: 00-00-00, где 0 – это место для вывода цифры, затем Access добавляет символы \ и в результате получается – 00\-00\-00. При вводе данных маска будет такой: __-__-__ Для междугородней связи можно добавить в маску символы: (###)00-00-00.

• Личные данные, тип данных – поле Мемо, значениями этого поля являются алфавитно-цифровые данные (предложения, абзацы, тексты);

• Фото, тип данных – поле объекта OLE позволяет хранить картинки, диаграммы, звуковые фрагменты.

Примечание. Не следует использовать в имени поля специальные знаки и символы (скобки, черточки, точки и т.д.).

• Сохранить структуру таблицы «Продавец».

• Задать список имён полей таблицы «Товар» и их свойства таким же образом, как и для таблицы «Продавец».

Отличием является поле «Цена», тип данных которого – денежный. По умолчанию формат этого типа – 0,00р. Для того, чтобы избавиться от дробной части (копейки), можно задать в свойстве “Число десятичных знаков” - 0 .

Примечание. Поля типа Мемо и объекта OLE в нашем упражнении не являются обязательными и вводятся только при наличии соответствующих данных (текстов и рисунков).

• Создать структуру таблицы «Продажи», задав список имён полей и их свойства аналогичным образом, как и для предыдущих таблиц.

Т ак как таблица «Продажи» разрешает тип связи “M:M” и является связующей по отношению к таблицам «Продавец» и «Товар», значения полей Код товара и Код продавца могут быть повторяющимися и первичными ключами не являются (значок не нужен, тип поля Счётчик не подходит). Эти поля специально созданы для связи между таблицами и являются внешними ключами, соответствующими ключевым полям исходных таблиц. Тип данных для них следует задать Числовой, так как он согласуется с типом Счётчик при установлении связи.

6. Установить связи между таблицами:

• Закрыть все открытые таблицы. Создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя.

• Переключиться в окно базы данных. (Для переключения в окно базы данных из других окон можно нажать клавишу F11).

• Щёлкнуть кнопку (Схема данных) на панели инструментов.

• Ввести макеты таблиц (Продавец, Товар, Продажи) в схему, используя кнопку (Добавить таблицу) на панели инструментов.

• Указать имена таблиц, которые должны быть связаны.

Щёлкнуть кнопку «Добавить». Макеты таблиц отражаются в схеме, ключевые поля в них представлены полужирным шрифтом.

• Установить курсор в поле Код продавца таблицы «Продавец» и нажатой левой кнопкой мыши «перетащить» это поле на соответствующее поле таблицы «Продажи». Отпустить кнопку ­– появится диалоговое окно «Изменение связей» (рис.12).

• У бедиться, что связи установлены верно – в этом окне выводятся названия связующих полей соответствующих таблиц, проверить тип связи. В случае необходимости внести изменения.

• Включить флажки:

• Обеспечение целостности данных;

• Каскадное обновление связанных полей;

• Каскадное удаление связанных полей;

• Для создания связи нажать кнопку Создать.

В результате между таблицами «Продавец» и «Продажи» устанавливается связь «один ко многим» (1 ­­– ).

• Аналогичным образом установить связь «один ко многим» между таблицами «Товар» и «Продажи».

• Сохранить Схему данных.

Примечание. Всякие изменения в структуре уже заполненной таблицы чреваты потерей данных. Поэтому к внесению таких изменений следует прибегать только в случае крайней необходимости.

Таким образом, в результате этого упражнения созданы структуры таблиц «Продавец», «Товар», «Продажи» и установлены связи между ними с помощью ключевых полей: первичных («Продавец» и «Товар») и внешних («Продажи»). В окне базы данных на вкладке Таблицы появились объекты с соответствующими именами.