Тема 3. Аудиторский анализ эффективности использования персонала

Вопросы для самопроверки:

1. Раскройте источники информации, этапы и показатели аудита обеспеченности предприятия персоналом по численности, по структуре численного состава.

2. Входят ли в списочную численность внешние совместители? Каким образом рассчитывается среднесписочная численность?

3. Кто относится к непромышленному персоналу на предприятии?

4. Как рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической численности от плановой?

5. Каковы критерии оптимальности численности, используемые в ходе аудита?

6. Раскройте источники информации, этапы и показатели аудита движения и текучести персонала. Какие показатели характеризуют интенсивность движения персонала?

7. Раскройте источники информации, этапы и показатели аудита эффективности использования персоналом рабочего времени.

8. Какие виды наблюдений за использованием рабочего времени управленческого персонала и организацией его труда предпочтительны в случаях, когда:

а) на предприятии предполагается провести обследование использования рабочего времени одновременно во всех подразделениях (содержание труда работников различных должностных групп изучено предварительно);

б) необходимо одновременно детально изучить содержание труда и использование рабочего времени в одном из структурных подразделений предприятия;

в) требуется определить затраты времени на отдельные виды работ и выявить причины потерь рабочего времени у двух работников подразделения;

г) требуется изучение использования рабочего времени специалистов на выполнение основных циклически повторяющихся работ.

9. Раскройте источники информации, этапы и показатели аудита производительности и оплаты труда.

10. Каким должно быть оптимальное соотношение темпов роста производительности и средней заработной платы?

Задание для самостоятельного выполнения:

Провести на изучаемом предприятии (организации) аудиторский анализ по одному из ниже перечисленных направлений аудита:

• аудит эффективности использования персонала

• аудит эффективности использования рабочего времени

• аудит производительности труда

• аудит систем мотивации и оплаты труда

• аудит условий труда

• аудит работы служб управления персоналом

Направление аудита определяется исходя из проблемы в сфере труда, управления персоналом, выявленной студентом в ходе предварительной оценки состояния социально-трудовой сферы изучаемого предприятия (см.задание для самостоятельного выполнения, тема 2).

Предварительно, для проведения аудита, разработать таблицу с перечнем основных направлений аудиторского анализа, используемыми источниками информации и необходимыми для аудиторской проверки показателями.

Пример представления информации см. табл.12.

Таблица 12

Направления аудита	Информационная база	Показатели (объекты аудиторского анализа)
Аудит оптимальности численности	Организационная структура Штатное расписание Отчет по труду Должностные инструкции Положения о подразделениях Отчет о возрастной структуре персонала Отчет об использовании рабочего времени и т.п.	Среднесписочная численность Списочная численность на конец отчетного периода Удельный вес аппарата управления (РСиС) в численности промышленно-производственного персонала Численность персонала пенсионного и предпенсионного возраста Потери рабочего времени Время существования вакансий и т.п.

Практическое задание для самостоятельного выполнения:

1. На основании данных, приведенных в таблице 13, выявить отклонения (абсолютные, относительные) фактических показателей численности от плановых показателей. Сделать заключение об уровне обеспеченности предприятия персоналом в целом и по отдельным категориям.

Таблица 13

Показатель	План	Факт	Отклонение
			чел.	%
1. Объем товарной продукции, млн. руб.	960,0	978,6
2. Среднесписочная численность работников, чел.	824	820
В т.ч. 2.1. Промышленно-производственный персонал, чел. Из него:	820	819
2.1.1. рабочие: - основные - вспомогательные	710 427 283	709 422 287
2.1.2. - руководители - специалисты - служащие	21 59 26	23 56 26
2.1.3. МОП	4	5
2.2. Непромышленный персонал	4	1

Методические указания:

Относительное отклонение фактической численности основных рабочих от плановой определяется с учетом выполнения плана по объему производства продукции:

∆Чотн_ор= Чф_ор – Чпл_ор*Квн

где ∆Чотн_ор – относительное отклонение численности основных рабочих, чел.;

Чф_ор , Чпл_ор– плановая и фактическая численность основных рабочих, чел.;

Квн – коэффициент выполнения плана по объему производства

∆Чотн_ппп= Чф_ппп – (Чпл_всп.р + Чпл_рсс + Чпл_ор*Квн)

где ∆Чотн_ппп – относительное отклонение численности ППП, чел.;

Чф_ппп – фактическая численность ППП, чел.;

Чпл_всп.р , Чпл_рсс – плановая численность вспомогательных рабочих и РСС, чел.;

2. Пользуясь данными таблицы 13, необходимо изучить структуру персонала по категориям, провести расчет в т.ч. следующих показателей:

- удельный вес РСС в общей численности персонала

- удельный вес рабочих в численности ППП

- удельный вес вспомогательных рабочих в численности ППП и рабочих. Ответить на следующие вопросы:

- соответствуют ли найденные соотношения отдельных категорий персонала (например, соотношение специалистов и служащих) принятым нормативам?

- о чем свидетельствуют выявленные отклонения (например, увеличение по сравнению с планом удельного веса вспомогательных рабочих)?

- чем может быть обусловлено изменение структуры персонала по категориям (увеличение (снижение) удельного веса руководителей, специалистов, основных, вспомогательных рабочих)? Привести возможные причины неукомплектованности персонала по отдельным категориям.

- предположить о возможных последствиях обнаруженных отклонений.

3. В истекшем году технологическая трудоемкость продукции составила 3500 тыс. нормо-часов, фонд рабочего времени 220 дней по 8 ч., нормы в среднем выполнялись на 120 %. Численность вспомогательных рабочих в основных цехах составляла 15% численности основных рабочих. Во вспомогательных цехах трудятся 50 % от числа рабочих основных цехов. Рабочие составляют 70 % численности всего промышленно-производственного персонала. Определить соответствие фактической численности запланированной на текущий год с учетом того, что в планируемом периоде предполагалось в результате осуществления организационно-технических мероприятий снизить трудоемкость на 6 % (при условии неизменности других показателей). Фактически численность работающих на предприятии в текущем периоде составила 3849 человек.

4. Среднесписочная численность работников предприятия за отчетный год составила 1000 человек. Предприятие работает по пятидневной рабочей неделе.

Праздничные и выходные дни составили 111000 чел. дней;

Дни очередного отпуска – 18000 чел.-дней;

Отпуска по учебе – 3000 чел.-дней;

Отпуска по беременности и родам – 36000 чел.-дней

Неявки по болезни – 5000 чел.-дней

Другие неявки, разрешенные законом – 1000 чел.-дней

Неявки с разрешения администрации – 2700 чел.-дней

Прогулы – 200 чел.-дней

Провести аудиторский анализ эффективности использования рабочего времени. Для этого:

1) рассчитать использование ресурсов рабочего времени в среднем на одного работника;

2) определить структуру ресурсов рабочего времени в % к календарному фонду времени работников;

3) определить критериальные показатели, характеризирующие эффективность использования ресурсов рабочего времени предприятия (в т.ч. удельный вес полезного ФРВ в номинальном ФРВ, процент потерь рабочего времени, показатель абсентеизма и пр.).

Исходные и расчетные данные представить в виде таблицы.

Таблица 14

Использование ресурсов рабочего времени

Ресур-сы РВ за отч. год	Человеко-дни	Использование ресурсов рабочего времени
		Структура ресурсов РВ	Всего чел.-дней	В среднем на одного работника	В % к ФРВ календарному
ФРВ кален-дарный		1. Праздничные и выходные дни
		2. Неявки на работу
		В том числе: 2.1. дни очередного отпуска
		2.2. отпуска по учебе
		2.3. отпуска по беременности и родам
		2.4. неявки по болезни
		2.5. другие неявки, разрешенные законом
		2.6. неявки с разрешения администрации
		2.7. прогулы
		3. Фактически отработанные дни
Итого

4. Дополнительно задачи по анализу состава работников по уровню образования, условиям труда, возрасту, анализу интенсивности движения персонала см. Кокшарова В.В. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии / В.В.Кокшарова: Учеб. пособие. – Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2003. – 236 с.