2.8 Создание сводных таблиц
Создайте сводную таблицу на основании данных Деталь-Сорт, состоящую из итогов себестоимости выпуска (в руб.) и общего итога себестоимости выпуска (в руб).
Скопируйте таблицу Листа Деталь-Сорт на Лист 4.
Переименуйте Лист 4 на Деталь-Свод; ОК.
Установите курсор в начальную клетку цифровых данных.
Последовательно нажмите меню Данные, и подменю Сводная таблица.
На появившейся диалоговой панели Мастер сводных таблиц -шаг 1 из 4 нажмите кнопку В списке, или базе данных Microsoft Excel, затем кнопку Далее.
В окне Диапазон диалоговой панели Мастер сводных таблиц -шаг 2 из 4 указан диапазон таблицы. Если изменения диапазона не требуются, то нажмите кнопку Далее. Появление диалоговой панели Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4.
Для построения макета сводной таблицы на диалоговой панели нажмите левой кнопкой мыши кнопки:
Код детали и, не отпуская кнопку мыши, перетащите кнопку Кода детали в поле Строка,
Себестоимость выпуска (руб.) и, не отпуская кнопку мыши, перетащите кнопку Себестоимость выпуска (руб.) в поле Данные (рис. 6).
Рис.6. Вид Мастера сводных таблиц – шаг 3 из 4.
Щелкните два раза левой кнопкой мыши на кнопке Сумма по полю Себестоимость (руб).
В окне Операция щелкните на кнопку Сумма; ОК.
Нажмите кнопку Далее. Появление диалоговой панели Мастер сводных таблиц, шаг 4 из 4.
Для построения сводной таблицы в окне Поместить таблицу в нажмите кнопку Существующий лист и укажите координаты начальной клетки сводной таблицы.
Нажмите кнопку Готово. Появление сводной таблицы на Листе Деталь-Свод (табл. 5).
Таблица 5 Сводная таблица
Сумма по полю Себестоимость выпуска, руб. |
|
Код детали |
Всего |
121201 121300 121302 |
13920 107100 267000 |
Общий итог |
388020 |
3. Консолидация данных.
Данные, расположенные в различных областях одного рабочего листа, на различных рабочих листах или в различных рабочих книгах, могут быть сведены вместе путем их консолидации.
3.1 Консолидация данных по расположению
Консолидация по расположению выполняется в тех случаях, когда данные во всех сводимых областях располагаются на разных листах, но в таблицах с одинаковой структурой (желательно, чтобы и количество строк в таблицах было одинаковым)
Вставьте новый лист и назовите его "Деталь-2".
Скопируйте таблицу "Ведомость расчета потребности в деталях" с листа "Деталь-Сорт" на лист "Деталь-2" и замените в ней данные в соответствии с ниже приведенной таблицей. Таблица 6.
Код детали |
Код Изделия |
Потребность в деталях, шт. |
Себестоимость руб./шт. |
Себестоимость выпуска, руб. |
121201 |
98 |
35 |
125 |
4375 |
121201 |
101 |
310 |
520 |
161200 |
121201 |
110 |
50 |
470 |
23500 |
121300 |
98 |
80 |
515.4 |
41232 |
121300 |
110 |
79 |
468 |
36972 |
121300 |
156 |
85 |
127.5 |
10837.5 |
121300 |
157 |
108 |
509.6 |
55036.8 |
121302 |
98 |
110 |
450.6 |
49566 |
121302 |
99 |
45 |
508 |
22860 |
121302 |
101 |
31 |
510 |
15810 |
121302 |
156 |
12 |
127.7 |
1532.4 |
121302 |
157 |
39 |
486 |
18954 |
121302 |
160 |
29 |
511.4 |
14830.6 |
Вставьте новый лист и назовите его "Консолидация по расположению".
Скопируйте на этот лист шапку таблицы листа "Деталь-2" и первые два столбца со значениями кодов деталей и изделий.
Установите курсор в верхнюю левую ячейку области таблицы, где будут располагаться значения консолидируемых данных, т.е. в первую пустую ячейку в графе "Потребность в деталях, шт."
Задайте команду Данные Консолидация.
В окне Консолидация в поле Функция укажите нужную функцию (например, СУММА).
У
становите
курсор в поле Ссылка,
в каждой из сводимых таблиц:
"Деталь-Сорт"
и "Деталь-2"
поочередно с помощью мыши выделите
диапазон подлежащих консолидации
данных (без
имен-категорий!, т.е. без шапки таблицы,
а также и без первых 2-х столбцов).
Для этого нажмите кнопку
в поле ссылка,
при этом окно консолидации будет иметь вид, показанный на рис.7.
Рис. 7. Окно консолидации при вводе диапазона консолидируемых данных.
На листе "Деталь-Сорт" выделите диапазон ячеек С3:Е15, затем нажмите кнопку
и вы вернетесь в прежнее окно консолидации . Теперь в нем нажмите кнопку "Добавить". При этом этот диапазон ячеек попадет в поле "Список диапазонов" . Таким же образом введите тот же диапазон ячеек с листа "Деталь-2" в окно "Консолидации" Т.о. в окне "Консолидация" Список диапазонов должен состоять из двух строк:
‘Деталь-сорт!$C$3:$E$15
'Деталь-2'! $C$3:$E$15
См. рис. 8.
Рис.8. Вид окна "Консолидация" после заполнения поля "Список диапазонов"
После добавления всех консолидируемых областей нажмите OK.
В результате консолидируемая таблица будет иметь вид(см. рис. 9):
Рис.9. Результат консолидации по расположению.