3.9 Сохранение файла
Последовательно нажмите Файл, Сохранить как… (в окне Файл наберите имя файла PRACTIKA, расширение имени – XLS будет добавлено автоматически), нажмите ОК.
4. Технология построения диаграмм
Для построения диаграмм существует Мастер Диаграмм, помогающий в работе с ними.
Нажмите кнопку Мастер Диаграмм на панели инструментов Стандартная.
Следуя рекомендациям Мастера диаграмм, постройте диаграмму:
Шаг1. Выберите Тип (например, Гистограмма) и Вид (например, Объемный вариант обычной гистограммы) диаграммы, нажмите Далее.
Ш
аг
2. Нажмите
вкладку Ряд,
в окне Ряд
нажмите кнопку Добавить,
в окне Подписи
по оси Х
нажмите флажок, указанный на рисунке.
В
узком окне Источник
данных диаграмм
укажите диапазон кодов деталей путем
выделения соответствующей зоны в таблице
и нажмите флажок в правом углу окна.
В окне Значения подобным образом укажите диапазон значений себестоимости выпуска (Е3:Е15).
В окне Имя щелкните мышью Себестоимость выпуска (ячейку Е2).
Нажмите кнопку Далее.
Шаг 3. Согласно указаниям Мастера диаграмм наберите необходимые заголовки и нажмите кнопку Далее.
Шаг 4. Выполните указания Мастера диаграмм и нажмите кнопку Готово.
Вид диаграммы после выполнения шага 4.
Установите курсор на свободное место диаграммы, щелкните кнопкой мыши и удерживая кнопку перетащите диаграмму в нужное место Листа.
Щелкните кнопкой мыши в любой из точек на рамке Области диаграммы и растяните рамку диаграммы до нужного размера.
Щелкните кнопкой на любом из элементов диаграммы (названии оси, заголовке диаграммы), затем щелкните правом кнопкой мыши. Появится контекстное меню(Формат, Очистить) для работы с данным элементом диаграммы.
Выберите Формат и добейтесь, чтобы все элементы диаграммы выглядели так, как показано на рисунке. Меняйте шрифт, способ выравнивания и т.д.
Чтобы убрать диаграмму ( в случае необходимости) нужно выделить ее (щелкнуть мышью внутри диаграммы) и нажать клавишу Delete.
Постройте диаграмму любого другого вида, например, круговую.
Печать таблицы с данными и печать диаграммы
5.1 Настройка параметров печати
Обратите внимание на вертикальную пунктирную линию, она показывает границу печатного листа. Скорректируйте размер таблицы и диаграммы так, чтобы они помещались в этой зоне. Выделите для печати зону данных вместе с диаграммой.
Нажмите Файл/Область печать/Задать.
Нажмите Файл/Параметры страницы. Согласно рекомендациям этого диалогового окна определите:
1. Вкладка Страница – Ориентация страницы, Масштаб печати, Размер бумаги.
2. Вкладка Поля – необходимые размеры полей.
3. Вкладка Колонтитулы – данные по колонтитулам.
По каждой операции с помощью кнопки Просмотр проверяйте полученный результат.
Нажмите ОК.
Нажмите Файл/Печать и в диалоговом окне Печать задайте информация для печать, нажмите ОК.
5.2 Печать в формульном виде.
Выделите для печати зону данных.
Нажмите Сервис/Параметры/Вид/Формулы, ОК.
Установите ширину столбцов, необходимую для вывода таблицы на печать.
Выполните рекомендации п. 5.1.