1. Запуск та настройка програмного комплексу "бест звіт плюс"

1.1. Запуск програмного комплексу

Для запуску програмного комплексу, необхідно на Робочому столі комп’ютера увійти в кнопку “Пуск” / “Програми” / “БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС 7.10.000”, та двічі клацнути мишкою по опції “БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС”. При встановленні локального варіанта програмного комплексу, одночасно запуститься локальний сервер “Firebird”. При цьому слід пам’ятати, що не можна зупиняти роботу сервера, якщо програмний комплекс “БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС” ще працює.

1.2. Заповнення “Картки підприємства”

Для ефективного використання програмного комплексу, необхідно перед початком експлуатації провести його настроювання, яке полягає у заповненні Картки підприємства, Реєстру співробітників, настроюванні Індивідуального комплекту бланків тощо.

Після встановлення програмного комплексу, програма-інсталятор пропонує запустити “БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС” у вигляді таблички “Вибір підприємства”, на верхній панелі якої необхідно натиснути кнопку “+” (“Додати підприємство”), після чого з’явиться віконце “Вибір конфігурації підприємства”, де за замовчанням буде обраний пункт “Загальна конфігурація”. Для роботи у звичайному госпрозрахунковому підприємстві, необхідно натиснути кнопку “ОК”, що призведе до появи таблички “Картка підприємства”, яку потрібно дуже ретельно заповнити, вносячи всі необхідні реквізити підприємства, і після цього програма буде автоматично заповнювати “шапки” всіх форм звітності. В тому разі, якщо Користувачеві потрібно працювати у бюджетному підприємстві, йому необхідно мишкою обрати пункт ” та натиснути кнопку “ОК”, в результаті чого з’явиться Картка бюджетного підприємства.

В програмному комплексі “БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС” також здійснюється розподіл підприємств на: “Юридичні особи” та “Фізичні особи” з отриманням відповідного комплекту бланків. Якщо у віконці “Картка підприємства” в поле “ЄДРПОУ:” внесено восьмизначний код ЄДРПОУ відповідного підприємства, в програмному комплексі за замовчанням буде запропонований до використання повний комплект бланків, а в разі внесення в це поле десятизначного ідентифікаційного коду фізичної особи – приватного підприємця, повний комплект автоматично буде скорочено до рівня реальних потреб такого Користувача, і налічувати лише близько 120 форм звітності.

Інформація в Карточці логічно структурована та розміщена на кількох закладках. Для переходу на інші закладки можна використовувати комбінацію клавіш “Ctrl+Tab”, або просто обирати заголовки необхідних закладок подвійним клацанням лівої клавіші мишки. Якщо Користувач на заповнить хоча б один з обов’язкових реквізитів, програма видасть відповідне попередження, та не дозволить вийти з поточної закладки. Для заповнення деяких полів Картки використовуються вбудовані в систему Довідники, які містять в собі систематизовану інформацію, надану органами Статистики та ДПАУ. Всі поля “Картки підприємства”, заповнення яких здійснюється шляхом вибору даних з довідників, мають праворуч кнопку з трьома крапками.

Структура всіх довідників комплексу однакова: будь-який надпис складається з коду та найменування. Для сортування Довідника за алфавітом, або за зростанням кодів, необхідно клацнути мишкою по найменуванню стовпця. Для полегшення пошуку необхідного запису, в Довіднику є віконце пошуку: в залежності від того, який стовпець активізований (найменування підсвічено синім кольором), пошук проводиться або за кодом запису, або за його назвою.

Для доступу до всіх Довідників, необхідно в Головному вікні програми обрати пункт меню “Довідники” / “Довідники”.