Первичные документы по дебиторам и кредиторам

1. Первичные документы по оформлению результатов работ и услуг

Разница между работами и услугами заключается в следующем: результат выполненных работ всегда веществен, а услуг нет.

В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ «Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами».

Таким образом, первичным учетным документом, подтверждающим факт выполнения работ, является акт их приемки. Несмотря на то, что для подтверж­дения факта оказания услуг такой акт ГК РФ не предусмотрен, для подтвержде­ния производственной направленности оказанных услуг желательно, чтобы акт приемки услуг был в наличии. Тем более что в соответствии с п. 2 ст. 272 НК РФ «датой осуществления материальных расходов признается ...дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) — для услуг (работ) производственного характера».

Унифицированной формы актов не существует, поэтому можно использо­вать примерные формы акта, в частности следующую форму.

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Директор Информационного центра Ген. директор ООО «Услуга»

Егоров Ю.В. Егоров Парфенов СБ. Парфенов

«28» июля 2011 г. «28» июля 2011 г.

М.П. М.П.

АКТ

Сдачи-приемки работ

Составлен 28 июля 2011 г.

Работы по установке, программированию и настройке АТС «C0RAL» (наименование работы и этапа работ)

Мы, нижеподписавшиеся, от лица Подрядчика технический директор Мишин К.И.. с од­ной стороны, и от лица Заказчика начальник УХ и СВР Щумаев С.А., с другой стороны, со­ставили настоящий акт о том, что выполненные работы по установке, программированию

(наименование работы

и настройке АТС «CQRAL» удовлетворяют (не удовлетворяют)

и этапа работ)

уловлетвоояют условиям договора №26/2010 от 15.12.2010.

(условия договора и технического задания или иного документа)

Краткое описание работы: согласно приложению к договору №26/2010 от 15.12.2010.

Эффективность проведенной работы: параметры АТС «C0RAL» соответствуют установ­ленным требованиям.

Цена договора составляет: 145 080.00 руб. (Сто сорок пять тысяч восемьдесят

(цифрами и прописью)

рублей 00 копеек), в том числе НДС — 22 130 (Двадцать две тысячи сто тридцать) рублей 85 копеек.

При сдаче работы с учетом выполнения условий договора установлена надбавка (скидка) к договорной цене 0 (ноль) %.

Общая сумма аванса, перечисленная за выполненные работы, составила 72 540 (Семьдесятлве тысячи пятьсот сорок) рублей 00 копеек. (цифрами и прописью)

Следует к перечислению: 72 540 (Семьдесят лве тысячи пятьсот сорок) рублей 00 копеек

(цифрами и прописью)

Работу сдал: Работу принял:

от Подрядчика от Заказчика

Мишин К.И.Мишин Шумаев СА. Шумаев

Допустим более упрощенный вариант акта.

АКТ

СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ г. Москва «07» апреля 2011 г.

ЗАО «PR-Менеджмент» в лице генерального директора Савина А.Ю., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Заказчик, с одной стороны, и ООО «Услу­га» в лице генерального директора Парфенова СБ., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны, в соответствии с Договором № 22/2010 от 17.08.2010 составили настоящий Акт сдачи-премки работ о нижеследующем:

1. Исполнитель выполнил, а Заказчик принял работы по техническому обслуживанию АТС «C0RAL» на объекте Заказчика по адресу: Москва, ул. Лесная, д. 25.

2. Стоимость работ, указанных в п. 1 настоящего Акта, составляет 35 400 (Тридцать пять тысяч четыреста) рублей 00 копеек, в том числе НДС — 5400 (Пять тысяч четыреста) рублей 00 копеек.

3. Заказчик оплатил работы в полном объеме. Стороны претензий не имеют.

Работу сдал: Работу принял:

от Исполнителя от Заказчика

Парфенов СБ. Парфенов Савин А.Ю. Савин

М.П. М.П.

При приемке работ, выполненных по договору подряда или по трудовому соглашению, может быть составлен следующий акт.

УТВЕРЖДАЮ

Ген. директор ЗАО «Фрегат» Никифоров В.В. Никифоров

«29» июля 2011 г.

АКТ

ПРИЕМКИ-СДАЧИ РАБОТ (УСЛУГ) г. Москва 29 июля 2011 г.

Во исполнения договора подряда (трудового соглашения), заключенного 14 июля 2011 г., Исполнитель Иванов Иван Иванович сдает, а Организация в лице полномочного представителя коммерческого директора Савельева Леонида Константиновича принима­ет следующие работы (услуги): ремонт офисной оргтехники.

1. Качество работ (услуг) проверено полномочным представителем Организации в присутствии Исполнителя и соответствует требованиям договора.

2. Работы работы (услуги) надлежащим образом оформлены и приняты (сданы) ком­плектно.

3. При выполнении работ Исполнителем были произведены следующие производ- ственные затраты: приобретены детали на общую сумму 8750 (Восемь тысяч семьсот пять- десят) рублей 00 копеек. Документы, подтверждающие расходы, прилагается к настояще- му Акту.

Организация оплачивает произведенные Исполнителем затраты при выполнении ра­бот в размере сумму 8750 (Восемь тысяч семьсот пятьдесят рублей) рублей 00 копеек.

4. Организация оплачивает выполненные Исполнителем работы (оказанные услуги) в размере 10 ООО (Десять тысяч) рублей 00 копеек.

5. Удержан НДФЛ в сумме 1300 (Одна тысяча триста) рублей 00 копеек. К выдаче по­лагается 8700 (Восемь тысяч семьсот) рублей 00 копеек.

Работы (услуги) сдал Работы (услуги) принял

Исполнитель: Представитель Организации

Иванов И.И. Иванов Савельев Л.К. Савельев

М.П

При приемке оказанных услуг может быть составлен акт следующего со­держания.

АКТ