3.3. Заява

Заява – це один із найпоширеніших інформаційних документів, що містить пропозицію або прохання. Як правило, заяву пишуть від руки і в одному примірнику.

Заяви можуть бути різноманітного характеру – від особистих (про надання відпустки, про переведення на іншу посаду, прийняття чи звільнення з роботи та ін.) до заяв уряду.

Існують заяви двох видів: проста (що містить лише висновок) і вмотивована (складна, у тексті якої обґрунтовується прохання, на­водяться докази і перелік документів).

В оформленні заяв є певна усталеність, трафаретність. Так, у заяві не можна писати в одному рядку, кому адресовано прохання й від кого вона.

Початок кожної заяви оформляють трьома частинами. На першому місці, вгорі, з середини аркуша пишуть про те, кому адресована заява. На другому, починаючи з середини аркуша, з нового рядка – відомості про заявника (прізвище, ім’я, по батькові), а в заяві про прийняття на роботу – ще й домашню адресу. На третьому місці посередині ново­го рядка – слово З а я в а. Нижче, через рядок, з абзацу пишуть текст заяви. Укінці, з правого боку, підписується особа, від імені якої подано заяву. Зліва ставлять дату.

Дату написання заяви слід позначати цифрами: 09.10.2009; прізвище особи, яка зверта­ється із заявою, звичайно має форму родового відмінка без приймен­ника, проте у випадку збігу близькозвучних або однакових прізвищ використовується прийменникова форма, наприклад:

Директорові Петренко Г. І.

від Петренко Т. М.

Зразки простої заяви:

Деканові факультету будівництва і архітектури Львівського національного аграрного університету

в.о. проф. Добрянському

Іванові Михайловичу

студента групи Буд-13

Кондратенка Ігоря Петровича

ЗАЯВА

Прошу Вашого дозволу на перескладання результатів проміжного модуля №1 з дисципліни «Інженерна графіка».

05.10.2009 Власноручний підпис

Деканові факультету

агротехнологій та екології ЛНАУ

проф. Завірюсі Петрові Даниловичу

студента групи Еко-15

Савчина Тараса Ігоровича

ЗАЯВА

Прошу звільнити мене від занять з 15.02.2009 до 17.02.2009 у зв’язку з сімейними обставинами.

14.02.2009 Власноручний підпис

Директорові ВАТ «Брацлав»

Михайлецькому С.В.

водія Ілащука П.І.

ЗАЯВА

Прошу Вас надати мені відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з екзаменаційною сесією у Львівському національному аграрному університеті з 01.06.2009 до 15.06.2009.

29.05.2009 Власноручний підпис Голові селянської спілки “Нива”

Федорову Іванові Петровичу

Павлюка Івана Степановича,

який проживає за адресою:

вул. М. Коцюбинського, 8,

с. Зіболки Жовківського р-ну

Львівської обл.

З А Я В А

Прошу прийняти мене на роботу столяром IV розряду.

20. 04. 2009 Власноручний підпис

Примітка. Прізвище керівника установи або закладу, до якого звертаються із заявою, можна вказувати або не вказувати. Перелік до­кументів, які додають, може починатися словами До заяви додаю, або До заяви додано такі документи, або Додаток.

Зразок умотивованої заяви:

Ректорові

Львівського національного аграрного університету,

акад. НААНУ Снітинському Володимирові Васильовичу

студентки Сумського державного аграрного університету

Лялюк Катерини Юріївни

З А Я В А

У зв’язку з переїздом моїх батьків до м. Львова на проживання прошу зарахувати мене студенткою ІІІ курсу економічного факультету зі спеціальності “Менеджмент організацій”.

Додаток:

1. витяг із залікової книжки на 2 арк. в 1 прим.;

2. характеристика, видана Сумським державним аграрним університетом на 1 арк. в 1 прим.;

3. свідоцтво про народження на 1 арк. в 1 прим.;

4. довідка про місце проживання на 1 арк. в 1 прим.

20.07.2009 Власноручний підпис