3. Оформлення окремих різновидів

ДОКУМЕНТІВ

3.1. Автобіографія

Автобіографія – це документ, у якому особа, яка складає його, подає опис свого життя і діяльності. Цей вид ділових паперів практично вільний від стандартизації і пишеться від першої особи.

Слово Автобіографія пишуть посередині рядка. Моя автобіографія – неправильно сформульований заголовок, бо якщо перекласти всі три корені складного слова з грецької (autos – сам, bios – життя, grapho – пишу) на українську мову, одержимо кальку "саможиттєпис".

Обов’язково вказують:

прізвище, ім’я, по батькові (Я, Петришин Роман Іванович);

дату народження (народився 20 вересня 1976 року);

місце народження (місто, село, район, область, держава: в с. Куликів Жовківського району Львівської області);

відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися);

відомості про трудову діяльність (коротко, в хронологічній послідовності місце праці й посади);

відомості про громадську роботу;

короткі відомості про склад сім’ї (одружені люди вказують дані про чоловіка / дружину та дітей, якщо є; неодружені – про батьків та рідних братів і сестер за зразком: Батько: Петришин Іван Михайлович, 1953 року народження, працює головним бухгалтером ПП «Аріана»);

домашня адреса;

дата і підпис автора.

Примітка. Кожне нове повідомлення повинно починатися з абзацу. Під час складання автобіографії не слід зловживати займенником „я”. Гра­матичне значення першої особи передається за допомогою особових за­кінчень дієслова. Якщо довелося змінювати прізвище, ім’я та по бать­кові, слід назвати причину, час зміни й колишнє прізвище, ім’я та по батькові.

Зразок автобіографії:

Автобіографія

Я, Ставицький Микола Тарасович, народився 3 листопада 1979 року в місті Жовква Львівської області.

У 1986 році пішов у перший клас Жовківської середньої школи № 1, яку закінчив із золотою медаллю. Був призером районних та учасником обласних олімпіад з математики та фізики. Закінчив музичну школу з класу гітари. Відвідував секцію дзюдо.

У 1997 році вступив на економічний факультет Львівського державного аграрного університету. Під час навчання в університеті був старостою групи.

У 2002 році закінчив повний курс згаданого університету за спеціальністю “Облік і аудит”. Після закінчення університету присвоєно кваліфікацію спеціаліста з обліку і аудиту. З вересня 2002 року працював бухгалтером ПП «Срібний колос». З січня 2005 року займаю посаду головного бухгалтера цього ж підприємства.

Склад сім’ї:

дружина – Ставицька Роксолана Петрівна, 1982 року народження, вчитель української мови та літератури Сопошинської загальноосвітньої школи;

дочка – Ставицька Олеся Миколаївна, 2002 року народження, учениця 2 класу Жовківської загальноосвітньої школи №2.

Домашня адреса: вул. Звіринецька, 7 / 2, м. Жовква, Львівська обл., 80001.

18 листопада 2009 р. Підпис

3.2. Резюме

Резюме нині – це поширений документ про прийом на роботу. Зокрема, у резюме коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості. Здебільшого цей документ у друкованому вигляді надсилають до установи, яка оголошує вакансії. Після ознайомлення дирекції із документом претенденти запрошуються на співбесіду. Якщо особа відповідає вимогам установи, їй пропонують заповнити резюме у вигляді анкети безпосередньо на місці.

За типом поданої інформації вказаний документ багато в чому схожий на автобіографію, проте перевагою резюме є те, що інформація тут чітко рубрикована. Зокрема, окремими рубриками подають:

• прізвище, ім’я, по батькові;

- домашню адресу;

• телефон (факс) – цю інформацію вказуємо обов’язково, оскільки після ознайомлення з резюме за цим телефоном особу потрібно буде викликати на співбесіду, отож, якщо немає домашнього чи мобільного телефону, вказуємо робочий чи контактний, принагідно уточнивши це в дужках;

• електронну скриньку (якщо є);

• дата і місце народження;

• громадянство;

• сімейний стан (зокрема, є такі варіанти: неодружений / неодружена, одружений / одружена, розлучений / розлучена, вдівець / вдова, також у цій рубриці вказують кількість дітей та їх стать: Маю сина і доньку; маю два сини тощо);

• відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися);

• відомості про професійний досвід (яку посаду особа обіймає зараз, попередні посади, із зазначенням стажу роботи);

• інша інформація на вимогу працедавця.

Примітка. В Україні й понині відсутня єдина, усталена форма складання резюме. За європейськими зразками виклад відомостей про освіту і трудову діяльність у резюме здійснюється у зворотному хронологічному порядку. У графі “Додаткові відомості” можна вміщувати будь-яку інформацію: рівень володіння іноземними мовами, наявність друкованих праць, наявність посвідчення водія, професійні навички за іншим фахом та ін.

Зразок резюме:

РЕЗЮМЕ

П. І. по Б.: Муравський Василь Миронович.

Адреса: вул. Шевченка, 10, с. Туринка, Жовківський р-н, Львівська обл., 80381.

Телефон: 8 (098) 777-77-77 (мобільний).

Електронна пошта (e-mail): vas_muravski@ukr.net

Дата і місце народження: 12 грудня 1978 року, село Туринка Жовківського району Львівської області.

Громадянство: Україна (як варіант – українське, але не українець, бо це назва національності).

Сімейний стан: одружений; маю доньку.

Освіта: 1998-2002 рр. – Львівський державний аграрний університет за спеціальністю “Агрономія” з наданням фаху УЧЕНИЙ АГРОНОМ (присвоєно ступінь бакалавра);

1995-1998 рр. – Львівський екологічний політехнікум за спеціальністю “Екологія” з наданням фаху ЕКОЛОГ;

1985-1995 рр. – Туринківська загальноосвітня середня школа.

Досвід роботи: з 2000 рр. – агроном агрофірми “Провесінь”.

Додаткові відомості: Володію комп’ютером на рівні користувача, маю досвід роботи з текстовими редакторами Windows.

Маю посвідчення водія категорії В.

Володію українською мовою (вільно), російською, польською (розмовний рівень), французькою (читаю і перекладаю зі словником).

На вимогу можу дати необхідні рекомендації.

30 вересня 2009 р. (підпис) В.М. Муравський