
- •1.1. Оформлення організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до складання документів
- •1.2. Реквізити документа
- •1.3. Зовнішнє оформлення документа
- •1.4. Нумерація сторінок
- •1.5. Правила оформлення реквізитів
- •Начальник Виробничого ремонтно-
- •А б в г д ... – розділи
- •Генеральний директор
- •2.1. Вибір мовних засобів у діловому тексті
- •2.2. Перенесення частини слова з рядка в рядок
- •2.3. Написання цифр і символів у ділових паперах
- •3. Оформлення окремих різновидів
- •3.1. Автобіографія
- •Автобіографія
- •3.2. Резюме
- •3.3. Заява
- •Деканові факультету будівництва і архітектури Львівського національного аграрного університету
- •29.05.2009 Власноручний підпис Голові селянської спілки “Нива”
- •3.4. Характеристика
- •3.6. Оголошення
- •3.7. Наказ
- •Наказую
- •3.8. Розпорядження
- •Розпорядження №72 Про зміну навчального графіка
- •3.8. Лист
- •Оформлення листа
- •3.10. Договір
- •Підписи сторін
- •3.10. Пояснювальна записка
- •3.11. Доповідна записка
- •3.14. Доручення
- •Доручення
- •3.15. Розписка
- •3.16. Протокол
- •Порядок денний:
- •17. Візитна картка
- •Васильченко олена олексіївна
- •Асоціація патентних повірених України левченко роксолана євгенівна
- •Маковійчук ігор вікторович марія романівна
- •Бібліографічний список
- •Правила скорочення слів і словосполучень
- •Оформлення бібліографічного списку
- •Видавництво “Дніпро” : Дніпро
- •80381, Львівська обл., Жовківський р-н, м. Дубляни,
Правила скорочення слів і словосполучень
1. За написанням графічні скорочення є декількох типів:
- крапкові (див., с., ім., табл., пор.);
- дефісні (ін-т, р-н, з-д, б-ка);
- зі скісною рискою (а/с, в/с);
- нульові – на позначення фізичних, метричних величин, грошових одиниць та ін. лише після цифр (20 кг, 590 грн);
- комбіновані (пд.-зах., пн.-сх.).
2. Дозволено користуватися загальноприйнятими графічними скороченнями. Їх застосовують у будь-яких виданнях, документах. Наприклад:
і т.д. – і так далі; обл. – область;
і т.п. – і тому подібне; напр. – наприклад;
та ін. – та інше; п. – пан (в середині речення);
н.е. – наша ера; П. – пан (на початку речення).
3. Назви окремих установ, підприємств (ініціальні абревіатури) пишуть великими літерами без крапок. Наприклад:
АПН – Академія педагогічних наук;
АМН – Академія медичних наук;
АСУ – Автоматизована система управління;
БНТІ – Бюро науково-технічної інформації;
БТІ – Бюро технічної інформації.
4. Складноскорочення від загальних назв, які виявляються як звичайні слова (без вставних звуків), пишуть малими літерами разом. Наприклад:
рагс – у рагсі;
неп – під час непу.
5. Широко вживаються скорочення, які є родовими назвами, їх пишуть малими літерами. Наприклад:
спецодяг – спеціальний одяг;
міськвиконком – міський виконавчий комітет.
6. Назви наукових ступенів, посад, звань, професій перед прізвищем пишуть скорочено через крапку чи дефіс без проміжків. Наприклад:
акад. – академік;
асп. – аспірант;
викл. – викладач;
в. о. – виконавець обов’язків;
д. ч. – дійсний член;
доц. – доцент;
д. б. н. – доктор біологічних наук;
д. т. н. – доктор технічних наук;
д. ф.-м. н. – доктор фізико-математичних наук;
зав. – завідувач (чого?);
заст. – заступник;
зам. – замісник;
інж. – інженер;
канд. – кандидат;
к. е. н. – кандидат економічних наук;
к. і. н. – кандидат історичних наук;
к. с.-г. н. – кандидат сільськогосподарських наук;
к. філол. н. – кандидат філологічних наук;
к. філос. н. – кандидат філософських наук;
к. х. н. – кандидат хімічних наук;
мол. – молодший;
м. н. с. – молодший науковий співробітник;
нач. – начальник;
проф. – професор.
7. Посилання на ілюстрації, таблиці і частини тексту із зазначенням номера глави скорочуються так:
гл. – глава; див. – дивитися;
п. – пункт; пор. – порівняння;
пп. – пункти; іл. – ілюстрації;
мал. – малюнки; кн. – книжка;
розд. – розділ; л. – листи.
8. Посилання в примітках, висновках і в бібліографії скорочуються так:
вип. – випуск; ч. – частина;
вид-во – видавництво; ц. – ціна;
перек. – переклад; рец. – рецензія;
нім. – німецька; т. – том;
рос. – російська; укл. – укладач;
укр. – українська; прим. – примітка;
б. р. – без року; К., М. – Київ, Москва;
б. ц. – без ціни.
9. Позначення одиниць виміру швидкості пишуть через косу риску без проміжків між літерами і без крапки в кінці. Наприклад:
см/с – сантиметр за секунду;
м/с – метр за секунду;
км/год – кілометр за годину.
10. Скорочення імені по батькові ініціальне, тому написання типу Ів., Андр., Олекс. і подібні неправильне. Якщо перед прізвищем зазначено науковий ступінь, вчене звання, посаду, професію, то після цієї назви пишемо прізвище, а потім ініціали (проф. Савченко О.П.), без таких назв ініціали записують перед прізвищем (І.М.Сидоренко).
Скорочення слів, які застосовують у документах, повинні відповідати правилам орфографії та пунктуації, затвердженим Академією наук України, Міністерством освіти і науки України, а також вимогам державних стандартів (ДЕСТ 7.12-77;1.5-68) і скорочень, прийнятих у класифікаторах техніко-економічної інформації.
Варто пам’ятати, що не можна розділяти крапкою подвоєння рр. – роки; не скорочувати стор., а лише правильно с.; писати правильно напр., а не Н-д чи Н. тощо.
Додаток Б