3.6. Оголошення

Оголошення – це повідомлення про час і зміст нарад, засідань; необхідність виконати якусь роботу, потребу в заміщенні вакантної посади чи набір робочої сили тощо.

В оголошенні обов’язково вказують, хто й про що повідомляє; дату вирізняють іншим шрифтом; формулювання у тексті стислі. Окрім чіткості викладу, важливе значення має також оформлення: зокрема, написання слів більшими та меншими літерами, добір кольорів, симетричність розташування повідомлень, а по радіо і телебаченню – час повідомлень, чіткість вимови, оригінальність композиції тексту.

Зразки оголошень:

Оголошення

19 листопада 2008 року о 15.00 в актовій залі Львівського національного аграрного університету відбудеться зустріч із відомим мовознавцем, викладачем Національного університету «Львівська політехніка» Іриною Фаріон.

Запрошуємо усіх охочих.

Ректорат університету

3.7. Наказ

Наказ є найважливішим розпорядчим документом. Накази вида­ються керівниками установ, що діють на основі єдиноначальності.

Залежно від змісту, розрізняють накази із загальних питань (за основною діяльністю) і щодо особового складу.

Накази із загальних питань видають на виконання директивних вказівок вищих організацій, керівних органів, при створенні або ліквідації структурних підрозділів, підсумуванні діяльності установ, затвердженні перспективних, річних та інших планів.

У наказах, що стосуються особового складу, оформляють призначення, переміщення, звільнення працівників, відрядження, від­пустки, заохочення, нагороди та стягнення.

Накази включають такі реквізити:

1. Назва підприємства або установи, що видає наказ, або назва по­сади керівника, що видає наказ.

2. Назва документа.

3. Дата написання наказу.

4. Номер наказу (індексація, яка починається з початку кожного календарного року).

5. Місце видання наказу.

6. Заголовок до тексту.

7. Текст наказу.

8. Підпис керівника установи, організації, підприємства.

9. Візи.

Накази друкують на бланках формату А4. Реквізити на бланку наказів можуть розміщуватися кутовим способом або повздовжнім. Наприклад:

А. Кутовий спосіб:

Назва міністерства (відомства)

Назва підприємства

НАКАЗ

Дата №

Місце видання

Про внесення змін у штатний розпис апарату управління

У зв’язку з_____________________________

/підстава/ 1.__________________________________________________________

2.__________________________________________________________

3.__________________________________________________________

Директор підприємства Підпис Розшифрування підпису

До справи № 31/42 І.В.Сорока

Б.Поздовжнє розташування реквізитів:

Державна корпорація виробників товарів

легкої промисловості

НАКАЗ

26.01.2009 м. Київ

Про затвердження інструкції щодо ведення діловодства

З метою _______________________

НАКА3УЮ:

1._______________________________________________ 2._______________________________________________

3.________________________________________________

Керівник Підпис Розшифрування підпису

(керівник структурного

підрозділу, що готує

проект наказу)

У справі № 26/34

М.С.Возняка (віза особи, що склала наказ)

Текст наказу складається з констатуючої і розпорядчої частин. У першій викладають факти і міркування, які є підставою для ви­дання наказу; у другій перелічуються дії, які слід виконати. Констатуючу частину можна опустити, якщо розпорядча частина не потребує обґрунтування. Розпорядча частина наказу починається словами "Наказую". Текст у разі потреби розділяють на пункти, які нуме­рують арабськими цифрами. Кожен пункт розпорядчої частини починають із зазначення виконавця, потім перелічують дії і терміни їх виконання. Розпорядчу частину наказу дозволяється викладати у табличній формі. В одному з останніх пунктів зазначають осіб, на яких покладено контроль за виконанням наказу.

Міністерство _________________________

Завод ________________________________

Наказ

17.01.2009 № 107

м. Львів

Про особовий склад