1. Дослідження предметної області

1. Характеристика функціональної структури предметної області

Отримання книг в бібліотеку проводиться шляхом отримання їх у видавця, поставку книг супроводжує накладна, в якій відображена вся ключова інформація щодо тієї чи іншої партії книг, окремої книги чи іншого друкованого виробу.

Облік книг проводиться за допомогою поділу їх на категорії. Поділ на категорії не трудомісткий процес, який потім значною мірою компенсує час на пошук потрібної літератури. Також кожній книзі присвоюється унікальних код за допомогою якого і ведеться облік книг. Облік користувачів проводиться за допомогою персональної картки, яка надається кожному користувачу бібліотеки.

Пошук книг ведеться шляхом наочного пошуку певної книги по її коду в певній категорії літератури. Облік книг які передаються до рук користувачів ведеться шляхом запису інформації про книгу до формуляру користувача. Такий підхід не є досить зручним, адже при необхідності знайти якусь одну видану книгу може знадобитися перегляд усіх формулярів користувачів. Одним з варіантів вирішення цієї проблеми є ведення спеціального журналу з інформацією про видані книги. Але знову ж таки такий підхід збільшує трудомісткість і потребує дублювання однакової інформації в двох різних місцях.

2. Опис вхідних повідомлень

Вхідною інформацією з даними користувача бібліотеки є анкета читача, яка заповнюється безпосередньо самим користувачем; в ній вказуються ім’я та прізвище користувача, номер контактного телефону.

Іншим видом вхідної інформації є дані про книги в бібліотечному фонді, ці дані формуються працівником бібліотеки при надходженні/отриманні книг з видавництва чи з іншого джерела. Тут вказується назва, рік видання книги, ім’я автора, назва видавництва, кількість отриманих книг та ціна за одиницю.

Перелік та опис вхідних повідомлень подано в табл.1.

Таблиця 1

Перелік та опис вхідних повідомлень

Назва	Ідентифікатор	Форма подання	Термін і частота використання	Джерело
Анкета читача	А	Первинний документ	При зверненні користувача	Користувач
Відомість вхідних книг	Н	Первинний документ	При надходженні книг	Працівник бібліотеки

2. Опис вихідних повідомлень

У результаті виконання задачі по видачі книг буде формуватися звіт про книги наявні в бібліотечному фонді, тобто книги які бібліотека може видати на даний час. В звіті будуть представлені довідкові дані про книгу, а також кількість наявних книг. Звіт призначений для контролю за бібліотечним фондом, а також для звітності.

У разі якщо після ідентифікації користувача в нього є заборгованість, то буде роздруковуватися звіт про книги які користувач не повернув і також загальну суму яку винен користувач за ці книги. Цей тип звіту призначений для користувача для спрощення пошуку ним заборгованих книг і для працівника бібліотеки – щоб відслідковувати не повернені в фонд бібліотеки книги.

Перелік та опис вихідних повідомлень подано в табл.2.

Таблиця 2

Перелік та опис вихідних повідомлень

Назва	Ідентифікатор	Форма подання і вимоги до неї	Періодичність	Термін видачі та допустимий час затримки	Користувач інформації
Звіт про наявні друковані вироби в бібліотечних фондах	З1	Паперовий документ	За потребою	При виданні книг,5хв.	Працівник бібліотеки, користувач
Звіт про кількість заборгованих друкованих виробів користувачем	З2	Паперовий документ	За потребою	При зверненні користувача,5хв.	Працівник бібліотеки, користувач