Лабораторна робота№24

Тема: Документи «Нарахуваннязарплати» та «Виплатазарплати».

Мета: Ознайомити з порядком нарахування і виплатоюзаробітної плати .

Теоретичнівідомості

Операціїнарахування і видачізарплатніпотрібнооформлятитількиза допомогоюдокументівтиповоїконфігурації. В іншомувипадку форма 1-ДФ не буде автоматично формуватися. У типовійконфігурації є два документи, пов'язані з заробітною платою - Начисление зарплаты/Нарахуваннязарплатиі Выплата зарплаты/Виплата зарплати. Обидвацідокументивідображені в журналіЗарплата/Зарплата.

Для введення початкових залишків із зарплати, формування відомості авансу і розрахунково-платіжної відомості використовують документ Начисление ЗП/Нарахування ЗП. За йогодопомогою автоматично формують проведення відрахувань у фонди. Можна надрукувати декількадокументів: розрахунково-платіжну відомість нарахування зарплатні, платіжну відомість авансу,розрахункові картки для співробітників і зведення відрахувань до фондів.

Для відображення в облікувиплатизаробітноїплатніпризначенийоднойменний документВыплата ЗП/Виплата ЗП. Цей документ не тількиформуєплатіжнівідомості, а й створюєбухгалтерськіпроведення, щовідображають факт виплатизаробітноїплатніспівробітникам.Діалогову форму документа починаютьзаповнювати з виборуперіоду, за якийвиплачуватимутьзарплату. Далізазначають вид виплати (тут можливі три варіанти:Основнаяз/п/Основна з/п,Аванс і Внесение остатков/Внесения залишків), а такожрахункиобліку оплати праці. Длязадання відсоткавідсуми до видачі, щозаплановановиплатити, призначенийреквізитПроцентвиплати/Відсотоквиплати. ЗначенняреквізитуКасса/Касапотрібновибрати з довідникаСчетанашей фирмы/Рахункинашоїфірми, воно повинно відповідатикасіорганізації, черезякувиплачують зарплату.

Табличнучастину документа можназаповнити автоматично за допомогою кнопкиЗаполнить/Заповнити. У випадку автоматичного заповнювання для документів з видом виплатиАванс/Аванс абоВнесение остатков/Внесения залишківпотрібновибрати один з документівНачисление ЗП/Нарахування ЗП, на підставіякогозаповнюватиметьсятабличначастинанашогодокумента. Для виборубудутьзапропонованівсідокументиНачисление ЗП/НарахуванняЗП,щомаютьтаке ж значенняреквізитуВид выплаты/Вид виплатиі введені у поточному місяці.Якщо ж у документіВыплата ЗП/Виплата ЗП вид виплати задано як Основная з/п/Основна з/п,топід час його автоматичного заповненнятабличначастиназаповнитьсязначеннями поточногосальдо взаєморозрахунківзіспівробітниками (тобтоврахованозаборгованість з зарплатніабопереплата, щобула впопередніхмісяцях).

За допомогою кнопки Печать/Друкуватиотримуютьдруковану форму платіжноївідомості длявиплатизаробітноїплатні. У випадку, якщопіслянатискання кнопки ОК і згоди на проведеннядокумент «Виплата ЗП» не проводиться, необхідно в елементідовідникаКонстантивідмінитизауваженняПроведення по касілишекасовими ордерами.

Крім того, потрібнооформититакожвидатковийкасовий ордер на суму виплаченоїзгіднозплатіжноювідомістюзаробітноїплатні. Без цього ордера автоматично не сформуєтьсязвітзаформою 1ДФ.