- •1. Понятия «информация» и «документ», их развитие и взаимосвязь.
- •3. Способы документирования и их развитие.
- •5. Формуляр документа. Типовой формуляр. Формуляр – образец.
- •6. Гост р6.30-2003: его содержание и значение.
- •7. Лингвистические и экстралингвистические особенности текстов служебных документов.
- •7. Экстралингвистические особенности документа
- •1.3. Лингвистические особенности документа
- •8. Определение понятия «реквизит документа».
- •9. Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов.
- •10. Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Бланки предприятий различных форм собственности. Гербовые бланки.
- •11. Состав и область применения организационных документов. Требования к оформлению должностной инструкции. Анализ формуляра должностной инструкции.
- •12. Виды бланков организационно-распорядительных документов, применяемых в управленческой практике. Реквизиты бланка письма.
- •13. Состав видов распорядительных документов. Область применения. Анализ формуляра приказа.
- •14. Общие требования к тексту документа. Характеристика реквизитов «заголовок к тексту», «отметка об оформлении приложений» как элементов текста управленческого документа.
- •15. Порядок согласования документа. Оформление внутреннего и внешнего согласования. Какое количество грифов может быть на документе при внешнем согласовании?
- •16. Состав реквизитов удостоверения документов. Правила оформления реквизитов, удостоверяющих документ.
- •17. Порядок утверждения документов, виды утверждения. Правила оформления и размещения реквизита. Документы требующие утверждения: акт, положение.
- •18. Реквизиты, оформляющие движение документов. Резолюция, ее значение.
- •19. Состав реквизитов удостоверения документов. Правила оформления реквизитов, удостоверяющих документ. Печать: ее назначение и виды, требования к изготовлению, порядок проставления на документе.
- •20,24. Характеристика реквизитов, наносимых на документ, в ходе его обработки, движения и исполнения.
- •21. Требования к составлению и оформлению докладных и объяснительных записок. Анализ образца внутренней докладной записки.
- •22. Требования к составлению и оформлению протокола. Порядок оформления выписки из протокола. Анализ образца протокола.
- •23. Особенности оформления телеграмм и телефонограмм.
- •25. Определение понятия «юридическая сила документа». Реквизиты, придающие документу юридическую силу.
- •27. Определение понятий: подлинник, копия, дубликат. Виды копий.
- •28. Виды информационно-справочных документов. Требования к составлению и оформлению докладной записки.
- •29. Требования к составлению и оформлению акта. Анализ образца акта.
- •30. Варианты утверждения документов и порядок оформления каждого. Какие виды документов подлежат обязательному утверждению?
- •31. Даты в документе. Требования к их оформлению. Дата как составная часть других реквизитов.
- •32. Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.
- •33. Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности служебных писем.
- •3 4. Общие и частные функции документа.
- •35. Классификационные признаки документов.
- •36. Понятия «унификация» и «стандартизация» документов. Развитие унификации и стандартизации документов во второй половине хх века.
- •37. Требования к составлению и оформлению распоряжения. Анализ формуляра распоряжения.
- •38. Понятие «система документации». Развитие систем документации. Понятие «унифицированная система документации».
- •39. Виды кадровых документов, необходимых при приеме на работу. Характеристика резюме.
16. Состав реквизитов удостоверения документов. Правила оформления реквизитов, удостоверяющих документ.
Реквизит «Подпись» содержит наименование должности лица, подписавшего документ, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Подпись — обязательный реквизит любого документа, как служебного, так и личного. Реквизит располагается под текстом док-та или под отметкой о наличии приложений. Должность лица, подписывающего док-т, указывается полностью, если док-т оформлен не на бланке, например:
Директор школы № 45 подпись И.И. Воронин
При оформлении документа на бланке организации должность указывается сокращенно, например:
Директор подпись А.Н. Самойлов
При подписании документа несколькими должностными лицами составные части реквизита «Подпись» располагают последовательно друг под другом в соответствии с занимаемой должностью, например:
Директор института подпись А.Н. Попов
Главный бухгалтер подпись Н.И. Орлова
При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные организации, их подписи располагаются на одном уровне, например:
Директор института Директор школы №53 Директор школы № 53
Подпись К.Е. Куликов Подпись В.Д. Новиков
В документах, подготовленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших док-т, а распределение обязанностей в составе комиссии (председатель, члены комиссии).
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего док-т, и его фамилия (исправления можно внести от руки или машинописным способом). Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.
Документы, направляемые в вышестоящие органы, федеральные органы представительной и судебной власти, подписываются руководителями организации или по его поручению, первым заместителем руководителя.
Документы, направляемые подчиненными и сторонними организациями, подписываются руководителем, его заместителями или руководителями структурных подразделений в соответствии с их компетенцией.
Реквизит «Печать». Печати делятся на гербовые (имеющие изображение государственного герба РФ или гербов субъектов РФ), юридических лиц и простые. В негосударственных организациях используют простые круглые печати. На документах, удостоверяющих права фирмы, организации или должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также на документах, предусмотренных государственными правовыми актами, подпись ответственного лица должна быть заверена печатью. Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, и был хорошо читаемым. Оттиск печати не ставится на личной подписи руководителя и ее расшифровке. Отдельные виды документов (бухгалтерские документы, личные документы граждан и др.) имеют установленное место для простановки печати, обозначенное буквами «МП» или надписью: «место печати».
УТВЕРЖДАЮ
Директор завода
личная подпись Н.В. Петров
12.06.2004.