- •6. Реализация типовых задач делопр-ва на примере пакета ms Office.
- •7. Резервное копирование как необходимая регламентная процедура в деятельности организации.
- •13. Возможности разработки типовых запросов для отбора документов в среде ms Access.
- •14.Понятие базы данных в Lotus Notes.Назначение и возможности использования.
- •15. Логическая структура бд Lotus Notes.
- •16. Типы док-тов в базах данных(бд) Notes. Связь док-тов.
- •17. Информационно-поисковая система «Архивариус»: назначение, возможности и области применения.
- •18.Назначение и возможности Outlook. Календарь и его использование.
- •19. Понятие композиц-ого док-та. Использ-е ole-объектов.
- •20. Справочно-правовая система «Консультант-Плюс»: состав, структура и области применения.
19. Понятие композиц-ого док-та. Использ-е ole-объектов.
Композиционный док-т – это такой док-т, к-рый включает в себя объекты др. приложений. Иногда называют составным док-том.
Напр., MS Word может включать в док-т графич. объекты, аудио- и видеоклипы и множество др. объектов. Реализация таких док-тов осущ-ся при использ-ии OLE-объектов. OLE-объектами явл-ся не только MS Graph или Equation или WordArt, но и сами приложения Office - Word, Excel, Access, PowerPoint
Чтобы рассматривать основы OLE, надо изучить терминологию.
Аббревиатура OLE обозначает Objects Linked and Embedded (Присоединенные и Встроенные Объекты). Данные, разделяемые м/у прилож-ями, называются OLE объектом. Прилож-е, к-рое м. содержать OLE объекты, называют OLE контейнером (OLE Container). Приложение, данные из к-рого м. включить в OLE контейнер в виде OLE объекта, называют OLE сервером.
Как следует из названия, OLE объекты м. либо присоединить к OLE контейнеру, либо включить в него. В 1 случае данные будут храниться в виде отдел. файла на диске, любое приложение будет иметь доступ к этим данным и сможет вносить изменения. Во 2 случае данные включ-ся в OLE контейнер и т-ко он сможет просматривать и модифицировать эти данные. Напр., вставленный в док-т Word рисунок м. просматривать и редактировать, предварительно открыв этот док-т в прилож-и MS Word.
OLE явл-ся дальнейшим развитием идеи разделяемых м/у прилож-ями данных. В природе существует неск-ко видов OLE, отличающихся по способу активации OLE сервера. OLE версии 1 запускает сервер в отдельном окне. OLE 2 реализует то, что называется in-place activation and editing. В данном случае сервер запускается "внутри" приложения-клиента, модифицирует вид системного меню, линейки инструментов и др.
Для построения простейшего приложение с использованием OLE объекта необходимо запустить какое-нибудь приложение (программу), например Word или открыть имеющийся док-т в соотв. приложении.
В окне есть список всех зарегистрированных в системе OLE-серверов, программ для работы с объектами. Тип OLE-объекта опред-тся как раз тем сервером, к-рый Вы укажете. Если Вы создаете новый объект, то при нажатии кнопки OK запустится программа OLE-сервер, в к-рой и формируется новый объект. После выхода из программы-сервера новый OLE объект включается в программу.
OLE объект м. создать, используя уже имеющийся файл в формате одного из OLE-серверов. Для этого нужно выбрать пункт Создание из файла.
Выбранный объект м. как включить в приложение, так и присоединить, отметив пункт Связать с файлом.
Т. о., чтобы добавить OLE-объект, необх-мо выполнить:
"Вставка" "Объект". Выбрать тип объекта. Например, редактор формул или лист Ms Excel. Ввести и отредактировать в нем данные. Для завершения работы с объектом достаточно перейти в основной док-т. Для редактир-я уже имеющегося OLE-объекта надо сделать по нему двойной щелчок, затем редактировать, не забыв сохр-ть изм-я.
Если в используемом приложении не хватает ф-ций по обработке текста, как в Word, возм-сти по обработке различ. типов данных в одной т-це, как в Excel, печати разнообразных отчетов, как в Access, редактир-ю рисунков как в Paint, то все эти задачи м. решить, используя композиционные док-ты на основе OLE-объектов.
