- •6. Реализация типовых задач делопр-ва на примере пакета ms Office.
- •7. Резервное копирование как необходимая регламентная процедура в деятельности организации.
- •13. Возможности разработки типовых запросов для отбора документов в среде ms Access.
- •14.Понятие базы данных в Lotus Notes.Назначение и возможности использования.
- •15. Логическая структура бд Lotus Notes.
- •16. Типы док-тов в базах данных(бд) Notes. Связь док-тов.
- •17. Информационно-поисковая система «Архивариус»: назначение, возможности и области применения.
- •18.Назначение и возможности Outlook. Календарь и его использование.
- •19. Понятие композиц-ого док-та. Использ-е ole-объектов.
- •20. Справочно-правовая система «Консультант-Плюс»: состав, структура и области применения.
20. Справочно-правовая система «Консультант-Плюс»: состав, структура и области применения.
СПС Консультант+ открывает доступ к самым разным типам правовой инф-ции: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов до бланков отчетности и узкоспециальных док-тов.
Большой объем прав. Инф-ции и кач-во ее юр. обработки — основа надежности справ.-прав. системы. Чем большим кол-вом док-тов вы располагаете, тем выше вероятность, что в любой момент времени вы легко найдете именно ту инф-цию, кот. вам понадобится.
Док-ты физически содержатся в Едином информац. массиве Консультант+. Т.к. док-ты каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соотв. Разделы информационного массива.
Названия разделов сформулированы т.о., чтобы можно было быстро сориентироваться и понять, какие док-ты в каком разделе находятся. Полный список разделов Консультант+:
• Законодат-во Норматив. и иные офиц. акты фед. и регион. органов гос. власти.
•Судебная практика Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики.
•Финансовые консультации Консультационные материалы по бух. учету, налогообложению, банковской, внешнеэкономической деят-ти, вопросам валютного регулирования.
• Комментарии законодательства Комментарии к нормативным актам фед. законодат-ва.
• Формы документов Типовые формы, бланки, образцы деловой докум-ции.
• Законопроекты Проекты ФЗ, находящиеся на рассмотрении в Фед. Собрании РФ.
• Международные договоры Многосторонние и двусторонние междунар. договоры.
Правовые акты РФ, док-ты международных орг-ций, док-ты о ратификации.
• Правовые акты по здравоохранению Нормативные док-ты по медицине и фармацевтике, консультации по медиц. и фармацевтической деят-ти.
Каждый раздел Консультант-Плюс, в свою очередь, состоит из:
Инф-ционных банков, кот. различаются полнотой инф-ции и хар-ром содержа¬щихся в них док-тов. Это дает возм-ть при установке Консультант+ гибко подходить к выбору объема инф-ции, заказывая т-ко необх-мые информац. банки.
Напр., раздел "Финансовые консультации" содержит близкие по тематике, но разные по содерж-ю информац. банки: Финансист; Корреспонденция Счетов; Приложение Бухгалтерские Издания
Инф-ционный массив характеризуется как «единый», потому что при поиске док-тов и при работе с ними не нужно точно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые вам док-ты. Одновременно м. искать док-ты во всех доступных разделах, а при анализе док-та переходить по связям в док-ты др. разделов.
Т.о., стр-ра СПС Консультант+ представляет собой иерархически организованный банк данных правовой инф-ции. Единый инф-ционный массив системы содержит разделы инф-ционного массива, названия к-рых отражают док-ты, хранящиеся в них. Каждый раздел Консультант+, в свою очередь, состоит из Информац. банков. Информац. банк включает в себя соотв-ющие док-ты своего раздела и содержит Поля с названиями, отражающими поисковые признаки док-та. Содерж-е поля явл-ся Словарь, к-рый содержит необх-мые для поиска док-та данные. Напр., поле:
Папки док-тов - Словарь, содержащий иерархический список всех созданных пользователем папок док-тов, структурирован¬ный по группам папок.
Тематика - содержит словарь, к-рый представляет собой единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов.
Вид док-та - содержит словарь, в к-ром в алфавитном порядке приводятся названия видов док-тов.
Принявший орган – содержит Словарь, кот. имеет две колонки, в правой представлены полные названия принявших органов; в левой — в алфавитном порядке соответствующие им официальные либо общепринятые сокращения и аббревиатуры.
Дата - окно поля имеет две вкладки 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты принятия документов; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов.
Номер - содержит словарь, состоящий из офиц. номеров док-тов.
Название док-та - содержит словарь, состоящий из всех слов, входящих в названия док-в.
Текст док-та - Окно поля имеет 2 вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит все слова, входящие в тексты док-тов; многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах; 2) вкладка «Расширенный поиск» позволяет задавать произ¬вольные сочетания слов, входящих в тексты док-тов, в т.ч.соединенные различ. логическими усл-ями.
Поиск по статусу - содержит словарь, позволяющий отделить док-ты, утратившие силу или не вступившие в силу, от остальных.
Когда получен – Окно поля имеет 2 вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронолог. порядке даты ввода док-тов в ИБ на компьютере пользователя; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапа¬зон дат ввода док-тов в ИБ на компьютере пользователя.
