
- •6. Реализация типовых задач делопр-ва на примере пакета ms Office.
- •7. Резервное копирование как необходимая регламентная процедура в деятельности организации.
- •13. Возможности разработки типовых запросов для отбора документов в среде ms Access.
- •14.Понятие базы данных в Lotus Notes.Назначение и возможности использования.
- •15. Логическая структура бд Lotus Notes.
- •16. Типы док-тов в базах данных(бд) Notes. Связь док-тов.
- •17. Информационно-поисковая система «Архивариус»: назначение, возможности и области применения.
- •18.Назначение и возможности Outlook. Календарь и его использование.
- •19. Понятие композиц-ого док-та. Использ-е ole-объектов.
- •20. Справочно-правовая система «Консультант-Плюс»: состав, структура и области применения.
17. Информационно-поисковая система «Архивариус»: назначение, возможности и области применения.
Это программа предназначена для поиска док-тов и почтовых сообщений на компьютере, в локальной сети и съёмных дисках.. Поиск док-тов м. производиться по ключевым словам или, используя язык запросов, аналогично тому, как это делается в поиск. системах Интернета.
Для поиска док-тов программа предварительно строит «Индекс». В индекс вносится инф-ция о расположении и содерж-и док-тов на компьютере. После этого любой док-т на жестком диске комп-ра можно найти очень быстро. При поиске учитывается не т-ко кол-во упоминаний слова в док-те, но и грамматическая форма слова, месторасположение, морфологи разных языков. Особенно хорошо система ищет словосочетания. Док-ты, в к-рых слова запроса встречаются рядом, будут выданы первыми.
В настоящее время проект "Архивариус" предоставляет посетителям удобный сервис для поиска литературных и музыкальных произведений. Проект не имеет собственного архива литературы и музыки. Сайт проекта не содержит никаких произведений, защищенных авторским правом, находящихся в public domain или лицензированных любым иным существующим способом. Единственное его предназначение - организация максимально релевантного поиска литературных и музыкальных произведений в сети Интернет. Поиск осуществляется исключительно среди сайтов интересующей оранизаторов проекта тематики.
Задачи проекта
Организаторы проекта "Архивариус" видят свою задачу в поддержании в актуальном состоянии базы данных сайтов, предоставляющих доступ к литературным и музыкальным произведениям. Цель проекта заключается в организации быстрого, удобного и результативного поиска в категориях данных, интересующих организаторов.
Возможности поисковой системы Архивариус:
• Удобное и быстрое средство полнотекстового поиска документов и почтовых сообщений.
• Поиск с учётом морфологии русского, английского, немецкого, итальянского, французского, испанского, португальского, украинского и белорусского языков, то есть поиск по всем грамматическим формам слов.
• Возможность построения развернутых запросов с логическими операторами и операторами близости с помощью "Строителя запросов".
• Поиск в типах документов.
• Поиск документов в архивах в различных форматах: ACE, ARC, ARJ и т.д.
• Поиск в различных кодировках: DOS-866, WIN-1251, Unicode и т.д.
• Поиск в почтовых сообщениях Outlook Express, Outlook, Exchange, IBM Lotus Notes, IBM Lotus Domino, The Bat!, Netscape и Mozilla.
• Поиск по дополнительным атрибутам: дата, размер, имя файла, имя отправителя, имя получателя, тема письма, язык документа, кодировка, тип документа.
• Поиск документов на удалённых сетевых ресурсах (компьютерах).
• Поиск во вложениях почтовых сообщений Outlook Express и The Bat!.
• Запуск приложений, необходимых для просмотра и редактирования документа.
• Имеет красивый пользовательский интерфейс.
• Полноцветные пиктограммы в меню и в строке инструментов.
• Многоязычный интерфейс (английский, русский, украинский, белорусский и другие).
Данная программа позволяет:
• использовать стандартный набор фильтров для поиска файлов;
• возможность поиска в тексте по словам, регулярным выражениям и фразам (доступно в режиме расширенного поиска);
• позволяет ранжировать найденные файлы: по точности совпадения запроса, по количеству слов из запроса, встретившемся в файле, по расширению файла, и другие механизмы любого полнотекстового поиска;
• программа имеет встроенный просмотрщик для просмотра найденных файлов в унифицированном интерфейсе;
• осуществлять поиск слов из кириллических символов, даже содержащие ошибки;
• перекодировать символы, написанные транслитерацией;
• вызывать файлы на редактирование одним щелчком мыши;
• быстро создавать и обновлять индекс файлов (правда за счет увеличения размера индекса);
• индексировать почтовые базы данных, списки контактов и другие записи почтовых клиентов;
• позволяет индексировать большинство текстовых форматов, в том числе и древовидные базы данных программы MyBase.
Все это позволяет рекомендовать эту поисковую систему в качестве основной системы для полнотекстового поиска файлов, содержащих кириллические символы.