Абсолютні та відносні посилання на комірки
Як правило, Excel інтерпретує посилання на комірку або діапазон, що зустрічаються у формулах, як відносні. Тому під час копіювання або переміщення формул Excel автоматично змінює посилання відповідно до нового положення комірок. Така можливість виявляється корисною, якщо необхідно швидко скопіювати формулу в декілька рядків або стовпців. Так, наприклад, в показаному на рис. робочому листі комірка В9 містить суму значень стовпця В, крім комірки В8. Якщо скопіювати формулу правіше, Excel припустить, що треба вирахувати суму значень відповідного стовпця, і необхідним чином змінить формулу. Приклад: =СУММ(В2:В7) на =СУММ(С2:С7), =СУММ(С2:С7) на =CУMM(D2:D7) і т.д.
Проте в деяких випадках необхідно скопіювати формулу так, щоб посилання на комірку або діапазон не змінювалося в процесі копіювання. Щоб перетворити відносне посилання в абсолютне, яке не змінюється при копіюванні і переміщенні, необхідно додати перед адресою комірки знак долара. Наприклад, якщо скопіювати формулу =В2*$B$8 вправо, то Excel налаштує перше посилання на комірку щодо нового положення, тоді як друге і третє посилання залишить незмінними: =В3*$B$8.
Можна комбінувати відносні і абсолютні адреси не тільки у формулах, але і в самих адресах. Додавши знак долара перед параметром стовпця адреси ($А5), ви вказуєте Excel при копіюванні або переміщенні формули змінювати тільки параметр рядка. Аналогічним чином, додавання знака долара перед другою частиною адреси приводить до зміни параметра стовпця. Такі посилання називаються комбінованими або змішаними.
Використовуючи клавішу <F4>, можна швидко перемикатися між відносними, абсолютними і змішаними посиланнями. Достатньо натиснути на активній комірці для переходу в режим редагування, після чого розмістити курсор всередині посилання на комірку або діапазон і натиснути клавішу <F4> для перетворення відносного посилання в абсолютне. Повторне натиснення цієї клавіші приведе до появи змішаного посилання. Отже, за допомогою клавіші <F4> можна вибрати будь-який з чотирьох можливих варіантів.
Застосування у формулах імен діапазонів і підписів
Розібратися в структурі складної формули достатньо важко, навіть якщо ви самі її створили. Саме тому для спрощення роботи з формулами рекомендується використовувати посилання на комірки, які мають назву іменовані діапазони.
Їхне застосування виявляється досить ефективним для комірок, що містять такі значення-константи, як процентні ставки, суми кредитів, ставки податків з обороту тощо. Адже фактично його можна застосовувати в будь-якій формулі і на будь-якому листі робочої книги. Є можливість безпосередньо задавати імена діапазонів або ж уводити посилання на комірки, які визначені підписами рядків і стовпців.
Управління іменами діапазонів
Для управління іменами комірок або діапазонів, збережених в поточній робочій книзі, використовується діалогове вікно Присвоение шимени, що відкривається командою Имя → Присвоить з меню Вставка. З його допомогою можна додавати нові імена різним діапазонам, видаляти вже існуючі імена та змінювати для них посилання.
Для одного діапазону можна визначати водначас декілька імен. Доцільно застосовувати різні імена в тих випадках, коли один і той самий діапазон використовується в декількох формулах, і ви хочете, щоб його ім'я відповідало меті кожної формули. Спосіб зміни діапазону, на який посилається певне ім'я, простий:
1. Вибрати команду Имя→Присвоить з меню Вставка для відкриття діалогового вікна Присвоение имени.
2. Виділити потрібне ім'я в списку Имя.
3. Виділити вміст вікна Формула та вибрати новий діапазон на робочому аркуші. Після виконання цих дій, в кожній формулі робочого листа, що використовує ім'я діапазону, автоматично використовуватиметься визначений діапазон.
Змінити певне ім'я можна й однокроковою операцією. Достатньо привласнити ім'я вже існуючому діапазону, після чого видалити старе ім'я. Для цього достатньо відкрити діалогове вікно Присвоение имени, виділити наявне ім'я в списку поля Имя і натиснути по кнопці Добавить. Після цього виділити старе ім'я та натиснути по кнопці Удалить.