Порядок обчислення у формулах
Якщо введена формула включає в себе більше одного оператора, то Excel виконує обчислення в наступному порядку (наведений нижче список аналогічний правилам шкільної алгебри):
Обчислення відсотків (%)
Піднесення до степені ( ˆ )
Множення (*) і ділення (/)
Додавання (+) і віднімання (—)
Об'єднання (&)
Порівняння (=, <, >, <=, >=, <>)
Для зміни пріоритету обчислень потрібно додати дужки. В цьому випадку Excel спочатку розрахує значення всередині дужок. Якщо у формулі містяться оператори з однаковим рівнем пріоритету, наприклад, складання та віднімання або два оператори порівняння, то Excel розраховує їх у порядку зліва направо. Число рівнів дужок, що використовуються в одній формулі, не обмежено. Існує лише обмеження на сім рівнів вкладення для функцій.
Excel перераховує всі формули кожного разу в прцесі відкриття або збереження робочої книги. За умов зміни значення комірки перераховуються формули, які посилаються на значення цієї комірки, незалежно від того, розташовані вони на даному або іншому робочому аркуші. Обчислення виконуються у фоновому режимі, тому при роботі із звичайними і нескладними робочими листами цей процес, як правило, непомітний.
Необхідність управління перерахунком формул в Excel виникає лише в двох випадках.
1. Робочий лист містить багато складних формул, перерахунок яких може привести до пауз під час введення даних. Це особливо помітно на комп'ютерах з повільними процесорами і малим об'ємом пам'яті.
2. Формула містить комірку, що посилається на саму себе, яка може зустрічатися в деяких наукових та інженерних розрахунках, Excel повинна повторювати обчислення (ітерацію), за замовчуванням кожного разу коли ви змінюєте формулу. В цьому випадку Excel виконує до 100 ітерацій.
У більшості випадків установки обчислень можна залишити незмінними. Щоб відключити автоматичний перерахунок необхідно виконати такі дії.
Вибрати команду Сервис з меню Параметры і активізувати вкладку Вычисления.
Встановити прапорець опції Вручную групи Вычисления. (Опцію Автоматически окрім таблиць доцільно застосовувати для робочих листів, які включають таблиці даних. Якщо робочий лист містить таблицю даних з однією або двома змінними, Excel перераховує всю таблицю кожен раз у процесі редагування навіть однієї комірки робочого аркуша. Установка цієї опції дозволяє самостійно визначати час перерахунку таблиці.)
3. За необхідністю того, щоб програма перераховувала формули робочої книги тільки у випадку, коли бажає користувач, на це потрібно вказати, знявши прапорець опції Пересчет перед сохранением.
4. Натиснути на кнопці ОК для збереження установок і повернення до робочого листа.
При відключенні опції Автоматически, доведеться самостійно визначати, коли Excel перерахує формули. Для перерахунку всіх формул поточної робочої книги необхідно натиснути клавішу <F9>. Щоб заново обчислити значення формул тільки поточного робочого листа, достатньо скористатися комбінацією клавіш <Shift+F9>.