Лекція №16.
Тема: Обчислення комірок в Excel.
1.Введення формул і розрахунок.
2.Майстер функцій.
3.Автододавання, автообчислення.
Рекомендована література: 1ст.185-188, 8ст. 362-380.
Питання для повторення попереднього матеріалу.
Як ввести дані до комірки?
Як відредагувати дані в комірці?
Принцип роботи з діалогом Формат ячейки.
Як визначити числовий формат даних?
Перенос по словам тексту.
Як повернути текст на деякий кут?
Яке практичне застосування посилань?
Назвіть, які основи управління порядком і часом під час обчислення формул.
Яке посилання та їх практичне застосування.
Що називають іменованими діапазонами?
Використання формул
Додавання формул зробить наявну робочу книгу більш досконалішою. Формула може бути простою, як посилання на іншу комірку, або, навпаки, включати сотні символів і до семи функцій, заданих всередині інших функцій. Проте всі ці формули, незалежно від складності, починаються із знака рівності (=). Якщо ви почнете формулу із знака "плюс" (+) або "мінус" (-), Excel самостійно додасть знак рівності на початку запису.
Формули складаються з трьох базових блоків: операндів (що використовуються в обчисленнях значення), операторів і функцій робочого аркуша (рис. 4.22).
Операнди – дані, що використовуються у формулах і можуть включати будь-яку комбінацію наступних елементів: значення-константи (наприклад, числа, текст, дати), посилання на комірку або діапазон, імена комірок або діапазонів, мітки, які визначають перетин певних рядків і стовпців що використовуються у формулах національної мови або функціях робочого аркуша. Під час введення у формулі посилання на комірку або діапазон Excel витягує зміст за вказаною адресою так, його ніби ви вводили безпосередньо.
Оператори. У формулах можна використовувати до шести основних арифметичних операторів: додавання (+), віднімання (—), множення (*), розподіл (/), обчислення відсотків (%) і піднесення до степені (А). Для порівняння двох значень і одержання логічного результату true або false використовуються такі оператори порівняння: дорівнює (=), більше (>), менше (<), більше або дорівнює (>=), менше або дорівнює (<=). Для з'єднання двох частин тексту в одну використовується символ амперсанда (&).
Функції робочого аркуша. До них відносяться визначені в Excel функції, які виконують дії над даними робочого аркуша. Введені значення-константи або посилання приймаються функціями як аргумент. Результат функції робочого аркуша виводиться як вміст комірки або ж відноситься до операнда в іншій формулі.
Використання у формулах посилань на комірки
Excel надає можливість безпосередньо задавати у формулі адресу будь-якої комірки або діапазону. Регістр символів (рядкові або прописні літери), що вводяться, під час задання такої адреси не грає ролі. Тому, якщо ви введете, наприклад, а2:b8 і натисните клавішу <Enter>, Excel сама перетворить введене значення в А2:В8. Крім того, для визначення адреси можна просто виділити потрібну комірку чи діапазон.
Одна з найпростіших формул Excel — посилання на іншу комірку. Так, наприклад, якщо натиснути на комірці 124 і ввести формулу =А5, то Excel відобразить поточне значення комірки А5 в комірці 124. Частіше за все, такі формули використовуються в тих випадках, коли значення однієї або декількох комірок багато разів використовується у всьому робочому листі. Наприклад, комірка А5 містить значення прибуткового податку, яке планується використовувати в розрахунках заробітної плати. Якщо певні області робочого листа виглядають незрозуміло, ці формули дозволять одразу зрозуміти значення тих або інших сум.
Щоб ввести посилання на цілий стовпець (або рядок), уведіть букву цього стовпця (або рядка) в обох частинах посилання на діапазон: В:В — для стовпця В, 2:2 — для рядка 2. Такий же синтаксис застосовується і для виділення декількох рядків або стовпців: область В:К включає всі комірки стовпців з В по К, тоді як область 10:13 — всі комірки рядків з десятої по тринадцяту.