Основні елементи зведених таблиць.
Перш ніж продовжити цю роботу, я думаю, що буде не зайвим розказати з яких все-таки елементів складаються зведені таблиці, і для цього розглянемо приклад на малюнку 2.
Поле сторінки - це поле початкового списку або таблиці, поміщене в область сторінкової орієнтації зведеної таблиці. В даному прикладі «Область» є полем сторінки, яке можна використовувати для підведення підсумків по регіонах. При вказівці іншого елемента поля сторінки відбувається перерахунок зведеної таблиці для відображення підсумків, пов'язаних з цим елементом.
Значення поля сторінки - елементи поля сторінки об'єднують записи або значення поля або стовпця початкового списку (таблиці). Іншими словами це перемиканням цього поля, фактично кожного разу відбувається перехід до нового джерела даних по "новому регіону".
Поля рядки - це поля початкового списку або таблиці, поміщені в область рядкової орієнтації зведеної таблиці. В даному прикладі «Продукти» і «Продавець» є полями рядка. Внутрішні поля рядка (наприклад «Продавець») в точності відповідають області даних; зовнішні поля рядка (наприклад «Продукти») групують внутрішні. Таким чином тут простежується певне правило, кожний елемент (поле) більш високого рівня як би уконкречивают всі поля більш низького рівня: параметр "продукт" обмежує всі дані під ним - "продавці продуктів", "дані по продажі продуктів цими продавцями".
Поле стовпця - це поле початкового списку або таблиці, поміщене в область стовпців. В даному прикладі «Квартали» є полем стовпця, що включає два елементи поля «КВ2» і «КВ3». Внутрішні поля стовпців містять елементи, відповідні області даних; зовнішні поля стовпців розташовуються вище внутрішніх (в прикладі показано тільки одне поле стовпця).
Областю даних називається частина зведеної таблиці, що містить підсумкові дані. В осередках області даних відображаються підсумки для елементів полів рядка або стовпця. Значення в кожному осередку області даних відповідають початковим даним. В даному прикладі в осередку C6 підсумовуються всі записи початкових даних, що містять однакову назву продукту, розповсюджувача і певний квартал («М'ясо», «ТОО Мясторг» і «КВ2»).
Елементи поля - це підкатегорії поля зведеної таблиці. В даному прикладі значення «М'ясо» і «Дари моря» є елементами поля в полі «Продукти». Елементи поля представляють записи в полі або стовпці початкових даних. Елементи поля з'являються у вигляді заголовків рядків або стовпців, а також в списку, що розкривається, для полів сторінок.
Поле даних - це поле початкового списку або таблиці, що містить дані. В даному прикладі поле «Сума по Замовлення» є полем даних, що підводить підсумки початкових даних в полі або стовпці «Сума замовлення». В полі даних звичайно підводяться підсумки групи чисел (наприклад, статистика або кількість збуту), хоча поточні дані можуть бути і текстовими. За умовчанням в зведеній таблиці підведення підсумків текстових даних проводиться за допомогою підсумкової функції «К-ть значень», а числових даних — за допомогою підсумкової функції «Сума».
