Видалення фільтру із списку
Щоб видалити фільтр для одного стовпця списку, натискуйте на кнопку із стрілкою, а потім виберіть із списку, що розвернувся, «Все».
Щоб видалити фільтри для всіх стовпців списку, виберіть пункт «Фільтр» в меню «Дані», а потім - команду «Показати все».
Щоб видалити автофильтр із списку, виберіть пункт «Фільтр» в меню «Дані», а потім - команду автофильтр.
Звітна таблиця.
Зведена таблиця - це таблиця, яка використовується для швидкого підведення підсумків або об'єднання великих об'ємів даних. Міняючи місцями рядка і стовпці, можна створити нові підсумки початкових даних; відображаючи різні сторінки можна здійснити фільтрацію даних, а також відобразити детально дані області.
Іншими словами ці таблиці дозволяють об'єднати дані з різних джерел, таких як бази даних, таблиці, а так само зовнішніх джерел даних, наприклад Інтернет.
Создание зведеної таблиці.
Перш ніж створити зведену таблицю необхідно спочатку задати дані для цієї таблиці, виділивши частину книги, сторінки, а у випадку якщо це база даних або ж список, то необхідно виділити осередок списку або бази даних.
Для випадку, коли зведену сторінку створюють з одного документа (листа Microsoft Excel), то найбільш раціонально користуватися майстром зведеної таблиця, кнопка якого знаходиться на панелі "зведених таблиць":
Після натиснення на цю кнопку користувачу відкриється вікно, в якому йому буде запропонований вибір (в даному випадку не обов'язково виділяти область до запуску майстра) джерела даних:
в списку або базі даних Microsoft Excel
во-зовнішньому джерелі даних
в декількох діапазонах консолідації
думаю
з першим і другим пунктом все відносно
зрозуміло, їх назви говорять самі за
себе, а що стосується третього пункту,
то тут мається на увазі, що існує декілька
джерел даних, наприклад, наскільки
листів книги.
При виборі першого пункту меню, користувач перейде у вікно, в якому буде потрібно безпосередньо вказати джерело даних в документі, виділивши їх (якщо звичайно це не було зроблено до старту майстра).
Після завершення цього етапу з'явиться вікно третього кроку майстра (рис.1). Тут належить безпосередньо розмістити поля, що знаходяться справа на малюнку, затиснувши кожне з них мишкою і пересунувши в потрібне поле: стовпець, рядок, дані, сторінка. Важливо щоб всі поля були заповнені, інакше продовження роботи буде неможливе.
Наступне вікно, яке з'явиться, є останнім. Тут необхідно вибрати один з двох параметром, "куди буде поміщена таблиця": новий лист, існуючий лист. Окрім цієї опції в цьому вікні розташована також ще і кнопка "параметрів" для створюваної таблиці, в якій можна:
Вибрати ім'я таблиці
В пункті "формат" вибрати опції: загальна сума по стовпцях; загальна сума по рядках; автоформат; включати приховані значення; об'єднувати осередки заголовків; зберігати форматування.
В тому ж пункті вибрати макет сторінки: вниз потім упоперек; упоперек, потім вниз.
Символи, які будуть виводиться замість порожніх осередків, а так само замість помилок.
В пункті дані: зберігати дані разом з таблицею, розгортання (Якщо прапорець розгортання "дозволено" знятий, то при подвійному клацанні осередку в області даних зведеної таблиці деталі не відображаються.); оновлення даних з джерела при кожному відкритті.
Після завершення всіх настройок і натиснення на кнопку готово, буде виведена зведена таблиця з вибраними полями.
Якщо при створенні зведеної таблиці використовувався пункт " во-зовнішньому джерелі даних", в першому вікні бази, то при продовженні з'явиться вікно, в якому потрібно буде відкрити або створити новий файл запиту (є засобом для витягання інформації з бази даних, причому дані можуть бути розподілений серед декількох таблиць) на дані, натискуючи кнопку "отримати дані". Після цього моменту майстер продовжить свою роботу ідентично попередньому пункту.
Що ж до опції " в декількох діапазонах консолідації" все в тому ж першому вікні майстра, то там буде дещо інший порядок виконання. Друге вікно запропонує вибрати, як слід створювати поля на сторіночці: створити поля сторінка; створити одне поле.
При виборі першого пункту далі буде необхідний вибрати джерела (дещо) даних, а також вказати кількість полів на сторінці в інтервалі від 0 до 4, а після цього у віконцях вибрати діапазони значень.
Після чого продовжиться стандартний вибір значень для полів. Якщо ж буде вибраний пункт "створити одне поле", то з'явиться таке ж вікно, як і у попередньому випадку, але без полів для вибору діапазону.
Після завершення роботи майстра по одному з вищеперелічених шляхів, в книгу буде вставлена зведена таблиця, з вибраними значеннями рядків і стовпців з підсумованими значеннями полів, внесених в область "дані" на малюнку 1.