4. Види умов відбору

При настройці автофильтра або введенні умов відбору в діапазоні умов розширеного фільтру можна використовувати перераховані нижче елементи умов.

1. Послідовності символів

Щоб відібрати рядки, осередки, що містять, із заданим значенням, введіть ті, що вимагаються число, дату, текстову або логічну константу в осередок нижче за заголовок стовпця діапазону умов. Наприклад, щоб відібрати рядки, в яких індекс відділення зв'язку рівний 115522, введіть в діапазоні умов число 115522 нижче за заголовок «Індекс відділення зв'язку».

При використовуванні текстової константи як умова відбору будуть відібрані всі рядки з осередками, що містять текст, що починається із заданої послідовності символів. Наприклад, при введенні умови «Анг» будуть відібрані рядки з осередками, що містять слова Ангара, Англія і Ангола. Щоб отримати точну відповідність відібраних значень заданому зразку, наприклад текст, слід ввести умову:

=''=текст''

2. Знаки підстановки

Щоб відібрати рядки з осередками, що містять послідовність символів, в деяких позиціях яким можуть стояти довільні символи, слід використовувати знаки підстановки. Знак підстановки еквівалентний одному символу або довільній послідовності символів.

Щоб знайти	Використовуйте знак	Приклад
Будь-який символ в тій же позиції, що і знак питання
«?» (знак питання)	«д?м» задає пошук "дим" і "будинок"
Будь-яку послідовність символів в тій же позиції, що і зірочка	«*» (зірочка)	«*ино» задає пошук "Любліно" і "Вихино"
Знак питання, зірочка або тильда	~ (тильда), за якою слідує «?», «*» або «~»	«Что~?» Задає пошук "Що?"

3. Значення порівняння

Щоб відібрати рядки з осередками, що мають значення в заданих межах, слід використовувати оператор порівняння. Умову відбору з оператором порівняння слід ввести в осередок нижче за заголовок стовпця в діапазоні умов. Наприклад, щоб відібрати рядки, значення осередків, що мають, великі або рівні 1000, введіть умову відбору >=1000 нижче за заголовок «Кількість».

Примітка.

Рядкові і прописні букви при фільтрації даних не розрізняються.

5. Фільтрація списку за допомогою розширеного фільтру

Щоб відфільтрувати список за допомогою розширеного фільтру, стовпці списку повинні мати заголовки. На листі також повинне бути не менше три порожні рядки вище за список. Ці рядки будуть використані як діапазон умов відбору. Після цього:

1. Скопіюйте із списку заголовки фільтрованих стовпців.

2. Вставте скопійовані заголовки стовпців в першому порожньому рядку діапазону умов відбору.

3. Введіть в рядки під заголовками умов необхідні критерії відбору. Переконайтеся, що між значеннями умов і списком знаходиться як мінімум один порожній рядок.

4. Вкажіть осередок в списку.

5. Виберіть пункт «Фільтр» в меню «Дані», а потім - команду «Розширений фільтр».

6. Щоб показати результат фільтрації, приховавши непотрібні рядки, встановіть перемикач «Обробка» в положення «Фільтрувати список на місці».

7. Введіть в полі «Діапазон критеріїв» посилання на діапазон умов відбору, що включає заголовки стовпців.

Щоб скопіювати відфільтровані рядки в іншу область листа, встановіть перемикач «Обробка» в положення «Скопіювати результати в інше місце», перейдіть в полі «Помістити результат в діапазон», а потім вкажіть верхній лівий осередок області вставки.

Щоб прибрати діалогове вікно Розширений фільтр на час виділення діапазону умов відбору, натискуйте кнопку згортання діалогового вікна:

Порада.

Якщо на листі існує діапазон з ім'ям «Критерії», то в полі «Діапазон умов» автоматично з'явиться посилання на цей діапазон.