1. Відображення рядків списку з використанням фільтру

Спершу необхідно відзначити, що фільтри можуть бути використаний тільки для одного списку на листі. Що ж до відображення рядків списку з використанням фільтру, то для цього необхідно виконати наступне:

1. Вкажіть осередки у фільтрованому списку.

2. Виберіть пункт Фільтр в меню «Дані», а потім - команду «автофильтр».

3. Щоб відфільтрувати рядки, що містять певне значення, натискуйте кнопку із стрілкою в стовпці, в якому містяться шукані дані.

4. Виберіть значення в списку.

5. Повторіть кроки 3 і 4, щоб ввести додаткові обмеження для значень в інших стовпцях.

Щоб відфільтрувати список по двох значеннях в одному стовпці або застосувати відмінні від рівності оператори порівняння, натискуйте кнопку із стрілкою, а потім виберіть пункт «Умова».

Примітки.

Якщо дані вже відфільтровані по одному із стовпців, то при використовуванні фільтру для іншого стовпця будуть запропоновані тільки ті значення, які видні у відфільтрованому списку.

За допомогою команди автофильтр на стовпець можна накласти до двох умов. Використовуйте розширений фільтр, якщо вимагається накласти три або більш умов, скопіювати записи в інше місце або відібрати дані на основі обчисленого значення.

Список

Набір рядків таблиці, що містить зв'язані дані, наприклад база даних рахунків або набір адрес і телефонів клієнтів. Список може використовуватися як база даних, в якій рядки виступають як записи, а стовпці є полями. Перший рядок списку при цьому містить назви стовпців.

2. Умови відбору автофильтра

Всі рядки списку	Все
Задане число рядків з максимальними або мінімальними значеннями осередків поточного стовпця (наприклад, можна відобразити 10% рядків, що мають максимальні значення суми покупки	Перші 10
Рядки, що задовольняють двом умовам або одній умові з оператором порівняння, відмінним від І (оператор за умовчанням)	Умова...
Всі рядки, порожні осередки, що мають, в поточному стовпці	Порожні
Всі рядки, непорожні осередки, що мають, в поточному стовпці
Непорожні

Примітка:

Умови Порожні і Непорожні можна використовувати, тільки якщо в стовпці містяться порожні осередки.

3. Відображення рядків списку з використанням умов відбору

Щоб відібрати рядки із списку з використанням одного або двох умов відбору для одного стовпця, натискуйте кнопку із стрілкою в стовпці, в якому знаходяться порівнювані дані, а потім виберіть пункт Умова.

• Щоб відобразити рядки, що задовольняють одній умові відбору, виберіть необхідний оператор порівняння в першому полі під написом Показати тільки ті рядки, значення яких і значення порівняння праворуч від нього.

• Щоб відобразити рядки, що задовольняють одночасно двом умовам відбору, введіть оператор і значення порівняння в першій групі полів, натискуйте кнопку «И», а потім введіть другий оператор і значення порівняння в другій групі полів.

• Щоб відобразити рядки, що задовольняють одній з двох умов відбору, введіть оператор і значення порівняння в першій групі полів, натискуйте кнопку «Або», а потім введіть другий оператор і значення порівняння в другій групі полів.