Вирівнювання, перенос по словах і обертання тексту та чисел
Під час використання за замовчуванням загального числового формату для комірки з текстом дані вирівнюються по лівому краю, а для комірки з числами — по правому. Використовуючи кнопки По лівому краю, По центру і По правому краю панелі інструментів Форматирование, можна змінити вирівнювання одного осередку або цілого діапазону.
Щоб вмістити в комірку незначної ширини довгий рядок, необхідно встановити прапорець опції Переносить по словах, розташованої на вкладці Выравнивание діалогового вікна Формат ячеек меню Формат. Опція перенесення досить ефективна для обробки заголовків, набагато більш довгих, ніж дані стовпця. Цей самий засіб можна використовувати для створення таблиць, в яких окремі комірки містять цілі абзаци тексту. Excel автоматично переносить слова, що вводяться, залишаючи незмінною визначену користувачем ширину комірки. Вставка додаткових розривів рядка виконується за допомогою комбінації клавіш <Alt+Enter>. Для переносу тексту, що вводиться по словах, треба виконати такі дії:
1. Виділити комірку або діапазон комірок з довгим текстом. Натиснути правою кнопкою миші і в контекстному меню, що відкрилося, вибрати пункт Формат ячеек.
2. Активізувати вкладку Выравнивание діалогового вікна Формат ячеек і встановити прапорець у вікні керування опції Переносить по словах.
3. За необхідністю, в цьому самому ж вікні можна встановити вертикальне та горизонтальне вирівнювання. Так, наприклад, для довгих і коротких заголовків стовпців треба вибрати елемент По центру в списку, що розкривається, По вертикали або По горизонтали. Заголовки, що відформотовані таким шляхом здаватимуться "підвішеними", а не прив'язаними до нижнього краю осередку. Для тексту таблиці виберіть значення По верхнему краю, щоб кожний абзац починався з однієї позиції.
4. Натиснути по кнопці ОК для введення нового формату. Тоді текст, який вводиться в комірці буде переноситися на нову стрічку, а не зникати.
Зміна орієнтації заголовків стовпців з допомогою діалогового вікна Формат ячеек виконується наступним шляхом.
Коли текст заголовка був уже введений, необхідно виділити одну або групу комірок, після чого з контекстного меню вибрати пункт Формат ячеек.
Активізувати вкладку Выравнивание, після чого з’явиться можливість змінити кут нахилу текста (рис. 4.21).
Натиснути кнопку ОК для збереження результату.
Вертикальні заголовки можуть застосовуватися в стовпцях з невеликою шириною, проте їх значно важче читати. Під час установки вертикальної орієнтації є два варіанти вибору. В першому випадку літери напису розташовуються одна над іншою. Цей варіант вибирається натисненням на першому вікні, що розташоване прямо під словом Ориентация, і підходить для коротких слів, написаних прописними буквами. Зміна орієнтації тексту осередку на 90° приведе до написання змісту від низу до верху.
Яке практичне використання імен діапазонів? Використання формул
Додавання формул зробить наявну робочу книгу більш досконалішою. Формула може бути простою, як посилання на іншу комірку, або, навпаки, включати сотні символів і до семи функцій, заданих всередині інших функцій. Проте всі ці формули, незалежно від складності, починаються із знака рівності (=). Якщо ви почнете формулу із знака "плюс" (+) або "мінус" (-), Excel самостійно додасть знак рівності на початку запису.
Формули складаються з трьох базових блоків: операндів (що використовуються в обчисленнях значення), операторів і функцій робочого аркуша (рис. 4.22).
Операнди – дані, що використовуються у формулах і можуть включати будь-яку комбінацію наступних елементів: значення-константи (наприклад, числа, текст, дати), посилання на комірку або діапазон, імена комірок або діапазонів, мітки, які визначають перетин певних рядків і стовпців що використовуються у формулах національної мови або функціях робочого аркуша. Під час введення у формулі посилання на комірку або діапазон Excel витягує зміст за вказаною адресою так, його ніби ви вводили безпосередньо.
Оператори. У формулах можна використовувати до шести основних арифметичних операторів: додавання (+), віднімання (—), множення (*), розподіл (/), обчислення відсотків (%) і піднесення до степені (А). Для порівняння двох значень і одержання логічного результату true або false використовуються такі оператори порівняння: дорівнює (=), більше (>), менше (<), більше або дорівнює (>=), менше або дорівнює (<=). Для з'єднання двох частин тексту в одну використовується символ амперсанда (&).
Функції робочого аркуша. До них відносяться визначені в Excel функції, які виконують дії над даними робочого аркуша. Введені значення-константи або посилання приймаються функціями як аргумент. Результат функції робочого аркуша виводиться як вміст комірки або ж відноситься до операнда в іншій формулі.