2.5 Принципы и критерии отбора кадров
Различают понятия отбора и подбора персонала.
Отбор персонала – это система мероприятий, обеспечивающая формирование необходимого для данного предприятия состава кадров, включая как количественные, так и качественные показатели.
Подбор персонала – это комплекс процедур оценки и приема на конкретные должности, которые включают в себя сопоставление требований должности и квалификации работника, его профессионального опыта, деловых и личных качеств.
Таким образом, в результате отбора по определенным критериям устанавливается количественный и качественный состав нанимаемых сотрудников, а затем путем подбора происходит их расстановка по конкретным рабочим местам и должностям.
При отборе кадров руководствуются следующими принципами:
ориентация на сильные стороны потенциального сотрудника и поиск не идеальных кандидатов, а наиболее подходящих для данной должности;
ориентация на высококвалифицированные кадры, но не более высокой квалификации, чем это требует должность.
Основными критериями отбора является: образование, опыт, профессионализм, деловые качества, тип личности кандидата, его потенциальные возможности.
Качества, которыми должен обладать потенциальный сотрудник, определяются профессиограммой (картой памяти) – это перечень личных и деловых качеств, которыми должен обладать сотрудник, претендующий на должность. Это своего рода портрет «идеального сотрудника». Профессиограмма включает в себя должностную характеристику и модель должности (совокупность требований, предъявляемых к работнику).
Как правило, профессиограмма состоит из следующих разделов:
Общие сведения о профессии- учитывается перспективы и задачи фирмы в области технологии, организации кадров, освоение новой техники и т.д.
Описание процесса труда – составляется на основе детального изучения признаков профессии, условий труда и включает в себя круг обязанностей сотрудника, его функции, права и обязанности; специфику деятельности; взаимоотношения с руководством, коллегами, клиентами; требования к опыту, стажу работы и т.д.
Психограмма профессии- содержит психологические характеристики, необходимые для осуществления данной работы: деловые качества сотрудника, эмоциональная устойчивость, обучаемость, быстрота и гибкость мышления, скорость принятия решений, надежность исполнения, коммуникабельность и т.д.
Совокупность требований, предъявляемых к личности, деловым и профессиональным качествам сотрудника – составляется с помощью экспертов. В нем перечисляются требования к способностям, чертам характера, типу личности, знаниям, умениям, навыкам, квалификации и т.д.
Следует отметить, что профессиограмма каждого работника представляет собой только его профессионально-квалификационную модель, а любая модель не всегда в полной мере соответствует действительности. Слабым ее местом как способом отбора является сосредоточенность на формальных, анкетных данных. Однако, разработка профессиограмм, включающих в себя должностные характеристики и модели должности с учетом личных качеств руководителей, является непременным условием научного подхода к подбору и расстановке кадров.