2. Виправлення помилок в документах

Методи виправлення помилок в документах:

1. Коректурний – неправильний текст або цифра закреслюється і над закресленим текстом або цифрою пишеться правильна і на полях з лівої сторони ставиться дата і підпис виправника.

2. червоне сторно – помилка вписується червоним кольором. У випадку відсутності пасти червоного кольору, помилку обводять в рамку звичайним кольором. Використовується, як правило, в облікових регістрах.

В касових, банківських документах, цінних паперах виправлення не допускаються.

Документообіг – рух документів з моменту їх складання до їх обробки в бухгалтерії і наступної передачі в архіви підприємства.

Процес документообігу повинен бути регламентований, регульований.

Графік документообігу розробляється на підприємстві головним бухгалтером і підписується керівником.

Рівні документування:

1. Первинні документи – на їх підставі складаються облікові регістри

2. Облікові регістри

3. Звітні форми

Терміни зберігання документів у архіві

- первинні документи і облікові регістри зберігають терміном не менше 3 років

- акти документальних перевірок, ревізії фінансово-господарської діяльності зберігають 5 років.

- фінансова звітність (баланси, звіти про фінансові результати) – не менше 10 років.

Тема 6. Інвентаризація

1. Сутність та види інвентаризації.

2. Визначення, регулювання та відображення результатів інвентаризації.

3. Фоми бухгалтерської звітності.

1. Сутність та види інвентаризації.

Інвентаризація – це перевірка фактичної наявності матеріальних цінностей, грошових коштів, фізичних зобов’язань на певний момент часу і звірення отриманих даних з даними бухгалтерського обліку.

Загальна методика проведення інвентаризації:

1. Визначення об’єкта інвентаризації

2. Утворення інвентаризаційної комісії

3. Перевірка фактичної наявності об’єкта

4. Складання інвентаризаційного опису (акту)

5. Визначення загального результату

6. Передача описів (акту) інвентаризації в бухгалтерію

7. Визначення кінцевого результату

8. Відбиття результату інвентаризації на рахунках бухгалтерського обліку.

Види інвентаризації:

- повна – один раз на рік після 31 грудня

- часткова – охоплює окремі види об’єктів господарювання

Інвентаризацію проводять обов’язково:

- перед складанням річного звіту

- у випадку приватизації і оренди державного майна

- при зміні матеріально відповідальної особи.

2. Визначення, регулювання та відображення результатів інвентаризації.

Етапи та елементи роботи:

1. Визначення попереднього результату

- складання порівняльної відомості

- визначення різниці між обліковими і фактичними даними

2. Регулювання попереднього результату

- регулювання різниці

- розрахунок природних витрат

- регулювання різниці можливої помилки

3. Відображення в обліку кінцевого результату

- оприбуткування надлишків

- відбиття кінцевої нестачі за рахунок відповідальних осіб

Вартісна оцінка в бухгалтерському обліку – це принцип вимірювання, що є передумовою запису господарських фактів в первинних документах, облікових регістрах і звітності

Види оцінки:

- історична (фактична) собівартість – сума погашення зобов’язання

- первісна вартість

- залишкова вартість

- вартість реалізації

- роздрібна вартість

Первісна вартість – історична (фактична) собівартість необоротних активів, придбаних чи вироблених підприємством.

Залишкова вартість – це первісна вартість необоротних активів за винятком їх зносу

ЗВ=ПВ-Знос

Вартість продажу – це реальна вартість продажу готової продукції, що враховує їх фактичну собівартість і прибуток від реалізації

Роздрібна вартість – вартість реалізації товарів роздрібної торгівлі, формується з урахуванням фактичної собівартості товарів і торгових націнок.

Калькуляція – це спосіб розрахунку собівартості господарських фактів.

Бухгалтерська звітність – це спосіб узагальнення показників фінансово-господарської діяльності підприємства.