- •Імені ярослава мудрого Організація роботи суду в Україні
- •Передмова
- •Поняття і загальна характеристика організації
- •Предмет та система курсу “Організація роботи
- •Система нормативних та індивідуальних актів,
- •Система органів, які забезпечують
- •2.1. Порядок призначення та звільнення з посади
- •Детальний аналіз функцій голови суду дозволяє сформулювати додаткові рекомендації стосовно діяльності інших ланок судового управління у місцевому суді.
- •2.2. Структура та штатна чисельність апарату
- •2.3. Статус працівників апарату суду. Розподіл
- •3.1. Організація прийому громадян у суді
- •3.2. Оформлення, облік та зберігання судових справ, особистих документів та речових доказів. Порядок видачі судових справ і документів
- •3.2.1. Основні вимоги до опрацювання (розгляду) документів, які не стосуються розгляду судових справ.
- •3.2.2. Реєстрація та облік судових справ і матеріалів.
- •3.2.3. Формування судових справ.
- •3.2.4. Приймання, облік і зберігання речових доказів
- •3.2.5. Порядок видачі для ознайомлення судових
- •3.2.6. Передача справ до архіву суду.
- •4.1. Організація роботи суду з підготовки до
- •4.2. Організація роботи суду з підготовки до
- •5.1. Організація роботи апарату суду по
- •5.2. Організація роботи апарату суду з контролю за зверненням до виконання вироків, ухвал,
- •5.2.1 Контроль за зверненням до виконання судових рішень по кримінальних справах.
- •5.2.2. Контроль за своєчасним відшкодуванням збитків, заподіяних злочином та стягненням судових витрат.
- •5.2.3. Контроль за своєчасним виконанням судових рішень по цивільних та адміністративних справах.
- •6.1. Поняття та організація статистичної
- •6.2. Облік законодавства і судової практики у
- •7.1. Порядок набуття та припинення повноважень
- •7.2. Основні юридичні та етичні вимоги до
- •7.3. Кваліфікаційна атестація суддів
- •7.4. Добір і розстановка кадрів апарату суду.
- •7.5. Підвищення кваліфікації суддів та працівників
- •Розділ 8. Моральні засади судової діяльності
- •8.1. Моральні засади судової діяльності
- •8.2. Культура поведінки громадян у суді
- •8.3. Організаційні засади складання процесуальних
- •Список нормативних актів та літератури
3.2.3. Формування судових справ.
Судові справи (матеріали) підшиваються в спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом.
На обкладинці судової справи вказуються: найменування суду; найменування та номер справи відповідно до обліково-статистичної картки чи реєстраційного журналу (у визначеному для цього місці посередині обкладинки); якщо томів справи більше одного, – номер тому справи та загальна кількість томів; у кримінальній справі, справі про адміністративне правопорушення – прізвище, ім’я, по батькові кожної з осіб, щодо якої надійшла справа, та норма закону відповідно до обвинувального висновку, протоколу про адміністративне правопорушення; у цивільній, адміністративній справі – прізвище, ім’я, по батькові чи найменування сторін (заявника), суть вимог позивача (заявника); у разі пред’явлення зустрічного позову в цивільній, адміністративній справі – зазначення про це та суть вимог за зустрічним позовом; у справі іншої категорії – прізвище, ім’я, по батькові особи, стосовно якої надійшла справа (матеріал), суть справи; дата надходження справи в суд. Лівий верхній кут обкладинки справи залишається вільним для розміщення в ньому штампа архіву суду при прийнятті справи на зберігання.
До матеріалів кримінальної справи, що надійшла до суду, документи підшиваються з дотриманням такої послідовності:
бланк опису документів;
супровідний лист, з яким справа надійшла до суду;
копії повідомлень прокурора та інших учасників процесу про день попереднього розгляду справи суддею;
клопотання учасників процесу, що надійшли у зв’язку з попереднім розглядом справи;
постанова судді за результатами попереднього розгляду справи;
протокол, якщо він вівся при попередньому розгляді справи;
копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до постанови судді за результатами попереднього розгляду справи;
документи про вручення копії обвинувального висновку підсудному та копії повідомлень у зв’язку з призначенням справи до судового розгляду;
документи, що надійшли до суду на виконання постанови судді за результатами попереднього розгляду справи, та документи і клопотання, що надійшли з ініціативи учасників процесу;
за вказівкою судді також інші документи, що стосуються справи;
розписки про вручення повісток про виклик до суду.
Бланк опису документів у кримінальних справах підшивається тільки в справах за скаргами потерпілих. У інших кримінальних справах, що надійшли до суду, опис документів продовжується.
Документи, що були отримані під час розгляду справи, або якщо в судовому засіданні оголошена перерва і документи були надані після перерви, підшиваються перед протоколом судового засідання.
Документи цивільної чи адміністративної справи підшиваються в міру надходження до суду чи формування, а саме в такому порядку:
бланк опису документів (чисті аркуші для продовження опису, початого на другій сторінці обкладинки);
документи, що підтверджують сплату судового збору та оплату витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи (якщо такі проводилися);
позовна заява (первинна позовна заява у разі, якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки щодо форми чи змісту позовної заяви позивачем (заявником) усунуто);
конверт, у якому надійшла позовна заява;
якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки позивачем усунуто, – ухвала про залишення позовної заяви без руху та документи, надані позивачем (заявником), скаржником (крім документів, що підтверджують сплату державного мита, а також позовної заяви, що надійшла в порядку усунення недоліків, які підшиваються відповідно до абзаців 4, 5 цього пункту);
супровідний лист про відправлення копії ухвали про залишення позовної заяви (заяви, адміністративного позову) без руху;
позовна заява (заява, адміністративний позов), яка надійшла в порядку усунення недоліків (у разі, якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки щодо форми чи змісту позовної заяви позивачем (заявником) усунуто);
документи, додані до позовної заяви;
конверт, у якому надійшла позовна заява;
ухвала про відкриття провадження у справі;
заяви про забезпечення позову чи доказів, ухвали суду, винесені за результатами розгляду заяв про забезпечення позову;
документи і матеріали, що надійшли до суду в стадії підготовки справи до судового розгляду;
розписки про одержання сторонами та іншими особами, які беруть участь у справі, судових повісток про розгляд справи (судових повісток про виклик у судове засідання);
інше листування (у хронологічному порядку).