Журнал-Главная за ________месяц
Мемориальный ордер (проводка) №… |
Всего сумма, грн. |
Бухгалтерские счета |
||||||||||||
30 |
31 |
703 |
661 |
372 |
и др. |
|||||||||
Д |
К |
Д |
К |
Д |
К |
Д |
К |
Д |
К |
Д |
К |
|||
Сальдо на ___20__г. |
|
200 |
|
5000 |
|
|
|
|
120 |
100 |
|
|
|
|
МО №1 Касса |
4900 |
2500 |
2400 |
400 |
500 |
|
2000 |
1500 |
|
500 |
|
|
|
|
МО №2 Текущий счет |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МО №3 Другие счета |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МО №4 Оплата труда |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МО №5 Расчеты |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МО №6 Основные средства |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МО №7 Производство |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МО №8 Реализация |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МО №9 Другие |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
и др. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оборот за месяц |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сальдо на ____20__г. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Преимущества этой формы – своевременная сверка данных синтетического и аналитического учета, ежемесячная сверка итоговых данных регистрационного журнала и счетов главной книги – дают возможность составлению шахматной оборотной ведомости.
Недостатки данной формы: отставание аналитического учета от синтетического учета, слабая приспособленность аналитического учета к оперативной работе, к анализу хозяйственной деятельности.
Наибольшее распространение при ручной обработке информации получила журнально-ордерная форма учета. Она применяется, как правило, на крупных предприятиях с большим объемом производства; требует высокой квалификации учетного персонала и четкого разделения труда в учетно-вычислительном процессе.
Журнально-ордерная форма основана на использовании шахматного принципа регистрации хозяйственных операций и их накопления за каждый отчетный период в хронологическом и систематическом порядке одновременно. Этот принцип означает, что однородные (одинаковые по наименованиям) документы собираются в накопительных ведомостях. Разнородные, но связанные между собой документы обобщаются в группировочных ведомостях. Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило, в единой системе записи. Журнально-ордерная форма учета включает такие учетные регистры: журналы-ордера, ведомости, вспомогательные таблицы и Главную книгу.
Во всех журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях записи проводятся по шахматному принципу, то есть корреспондирующие счета записываются по строкам и столбцам, запись суммы в определенной клеточке Журнала-ордера определяет бухгалтерскую проводку (то есть каждая клетка указывает счета, которые дебетуются и кредитуются). Журналы-ордера построены по кредитовому признаку. Схематично форма журнала-ордера может быть изображена таким образом (табл. 8.3).
Таблица 8.3