8.3. Формы бухгалтерского учета
Под формами бухгалтерского учета понимается совокупность регистров, используемых в определенной последовательности и взаимосвязи для ведения учета способом двойной записи. Отличительными признаками форм бухгалтерского учета является количество применяемых учетных регистров, их назначение, содержание, форма, внешний вид; последовательность и способ записей в учетные регистры; взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета.
В данное время на предприятиях Украины применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная форма (для предприятий с небольшим количеством хозяйственных операций), таблично-автоматизированная, диалого-автоматизированная с использованием АРМ бухгалтера.
При мемориально-ордерной форме учета основным учетным регистром служат мемориальные ордера, назначение которых состоит в том, чтобы оформить бухгалтерские записи по корреспондирующим счетам (то есть составить бухгалтерские проводки). Мемориальные ордера составляются по мере осуществления хозяйственных операций на основании первичных оправдательных документов или документов на основании сгруппированных сведений, где отражаются однородные хозяйственные операции предприятия нарастающим итогом за весь отчетный период. Рекомендуется закрепить постоянный номер за каждым мемориальным ордером, на котором будут постоянно отражаться отдельные хозяйственные процессы, например:
мемориальный ордер №1 – для учета кассовых операций.
мемориальный ордер №2 – для учета операций по текущему счету.
мемориальный ордер №3 – для учета операций по другим счетам в банке.
мемориальный ордер №4 – для учета операций по оплате труда и связанных с ней операций.
мемориальный ордер №5 – для учета расчетных операций с поставщиками, подотчетными лицами и другими расчетами.
мемориальный ордер №6 – для учета движения основных средств, начисления амортизации (износа).
мемориальный ордер №7 – для учета затрат на производство.
мемориальный ордер №8 – для учета отгрузки и реализации продукции, работ, услуг.
мемориальный ордер №9 – для других операций и т.п.
Однако это не запрещает отдельным предприятиям в соответствии со своей спецификой использовать и другие мемориальные ордера для отражения специфических процессов и хозяйственных операций.
Пример формы мемориального ордера приведен в табл. 8.1.
Таблица 8.1
Мемориальный ордер №1 по учету кассовых операций (счет 30 «Касса»)
Содержание операции |
Корреспондирующий счет |
Сумма, единиц |
|
дебет |
кредит |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
Поступило в кассу: -за реализованную продукцию -по чеку наличные деньги с текущего счета ВСЕГО по приходу |
30
30 |
703
31 |
2000
500 2500 |
Выдано из кассы: -заработная плата -подотчет на командировку -поступило из кассы на текущий счет ВСЕГО по расходу |
661 372
31 |
30 30
30 |
1500 500
400 2400 |
ВСЕГО |
|
|
4900 |
Систематическая запись ведется непосредственно на бухгалтерских счетах, необходимое количество которых должно быть предусмотрено в Журнал-Главной (табл. 8.2)
Книга Журнал – Главная начинается с записей сумм остатков по счетам на начало периода. Записи в ней делаются на основании мемориальных ордеров. Сумма оборотов по дебетам всех счетов каждого мемориального ордера должна равняться сумме оборотов по кредитам всех счетов этого ордера, а также итогу графы «сумма по ордеру». После подсчета оборотов выводится остаток по всем счетам и на основании этих остатков составляется баланс.
Таблица 8.2