Управление проектами в сфере профессиональной деятельности

Лекция 7.. ОБЪЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ

ПРОЕКТ: ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Проект (Project) — планируемое ограниченное во времени меро­приятие, направленное на создание уникального продукта или услуги. Он представляет собой комплекс взаимосвязанных работ, осуществле­ние которых обеспечивает достижение заданных целей проекта в рамках составленного расписания и выделенного бюджета, а также соблюде­ния прочих условий и ограничений.

СУЩЕСТВУЮЩИЕ ТРАКТОВКИ ПОНЯТИЯ «ПРОЕКТ»

До недавнего времени в отечественной практике термин «проект» использовался преимущественно в технической сфере и с ним связы­валось представление о совокупности документации по созданию ка­ких-либо сооружений или зданий. Соответственно разработка такой документации называлась проектированием. На Западе для обозначе­ния этого процесса используется термин дизайн (designing), а понятие «проект» (project) трактуется более широко.

В то же время единого общепринятого определения понятия «проект» в литературе не существует, поэтому рассмотрим некото­рые определения этого понятия, используемые в управлении проек­тами.

1. Толковый словарь Вебстера:

«Проект (англ.— Project) — это что-либо, что задумывается или пла­нируется, большое предприятие».

2. Свод знаний по управлению проектами, PMI, США (A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Project Management Insti­tute, 2000):

«Проект — временное предприятие, предназначенное для создания уни­кального продукта или услуги».

3. Английская Ассоциация менеджеров проекта:

«Проект — это отдельное предприятие с определенными целями, час­то включающими требования по времени, стоимости и качеству дости­гаемых результатов».

4. DIN 69901 (Германия) дает следующее нормативное определе­ние понятия «проект»:

«Проект —это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например:

— задание цели;

— временные, финансовые, людские и другие ограничения; - разграничения от других намерений;

— специфическая для проекта организация его осуществления».

5. Мировой Банк:

«Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприя­тий, предназначенных для достижения в течение заданного периода вре­мени и при установленном бюджете поставленных задач с четко опре­деленными целями...»

Признаки проекта

Как видно из приведенных выше определений, предприятия или намерения, обладающие признаками проекта, имеют междисплинарный, а также надфункциональный и надпредметный характер, т.е. имеют общие для всех проектов признаки.

Что же это за признаки? Анализируя известные определения про­екта, выделим следующие его основные признаки:

Наличие цели. Цели проекта (Project Objectives) — желаемый резуль­тат деятельности, достигаемый при осуществлении проекта.

Нет цели, нет проекта! Достижение цели определяет завершение проекта.

Цели проекта имеют временную ограниченность. При успешном завершении проекта целевая установка, данная руководителю проекта заказчиком, отпадает.

Примеры. В качестве примеров цели — результата проекта можно привести:

— ввод в эксплуатацию автозаправочного комплекса на Дмитровском шоссе;

— ввод в действие закона о налогообложении физических лиц;

— высадка человека на Марс и его безопасное возвращение на землю;

- проведение избирательной компании;

— проведение избирательной компании, обеспечивающей победу кандидата.

Изменения. Этот признак является наиболее важной характерис­тикой проекта, так как осуществление проекта всегда несет в себе изменения вещественной системы или предметной области, в которой реализуется проект. По сути, реализация проекта всегда связана с из­менениями некоторой системы и является целенаправленным перево­дом этой системы из существующего в желаемое состояние.

Пример. Как отмечено, все проекты несут в себе признак изменений:

— новое строительство больничного комплекса (начальное состояние системы — большинство значений характеристик нулевые; конечное — характеристики боль­ничного комплекса, сданного в эксплуатацию);

— реконструкция автомобильного завода (начальное состояние системы — характе­ристики существующего завода, конечное состояние — характеристики завода после реконструкции).

- Ограниченность во времени. Этот признак также является одной из важнейших характеристик проекта. Он означает, что любой проект имеет начало и завершение, которые определяют продолжительность осуществления проекта. Начало проекта обычно ассоциируется с на­чалом затрат усилий и средств на инициацию проекта. Завершение проекта обычно наступает, когда достигаются цели проекта или когда становится ясно, что цели проекта не могут быть достигнуты и проект прекращается.

Примеры:

— осуществить санацию и реформирование предприятия за 18 месяцев. Начало проекта — формально принятое заказчиком решение об осуществлении проекта;

- проведение Международного форума. Определяются даты проведения и продол­жительность форума. Началом этого проекта будет принятие решения о его осу­ществлении, окончанием — подготовка и сдача заказчику (спонсору) отчета о его результатах. Форум может длиться три дня, а весь проект —два года.

— Новизна. Новизна относится не к отдельным составляющим частям проекта, а к проекту в целом. Даже в проектах с высокой степенью новизны, несомненно, имеются процессы, которые харак­терны не только для данного проекта, но и используются во многих других проектах, например процедуры, связанные с выделением зем­ли. В самом проекте также может встретиться мероприятие повторно­го характера, например, при строительстве многоэтажного здания.