1.5 Анализ оборачиваемости товаров, выполнения плана и динамики поступления товаров

1. Анализ оборачиваемости товаров

2. Анализ поступления товаров

1.

Товарооборачиваемость является одним из важнейших качественных показателей в торговле.

Товарооборачиваемость – время обращения товаров со дня их поставки до дня реализации или срок в течение которого реализуется средний товарный запас.

Время обращения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса. Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произош­ло обновление товарных запасов. Следует отметить, что оборачиваются не сами товары, а вложенные в них средства. После продажи товары в торговлю не возвращаются, а идут на удовлетворение материальных и духовных потребностей покупателей. Ускорение товарооборачиваемости имеет большое народнохозяйственное значение: высвобождаются оборотные средства, вложенные в товарные запасы, снижаются потери товаров и другие торговые расходы, сохраняется качество товаров, улучшается обслуживание покупателей и т. п. Замедление времени обращения товаров тре­бует дополнительного привлечения кредитов и займов, ведет к росту из­держек обращения, уменьшению прибыли, ухудшению финансового по­ложения предприятия.

Товарооборачиваемость характеризует эффективность использования оборотных средств, т.е. оборотные средства вложенные в товары используются тем эффективнее, чем меньше дней в течение которых реализуются средние товарные запасы.

Коэффициент оборачиваемости показывает число оборотов, которые совершили товарные запасы за период.

В процессе проведения анализа сначала изучают динамику приведенных показателей, устанавливают тенденции их изменения, а затем на основе факторного анализа устанавливают причины их изменения.

Товарооборачиваемость в днях (время обращения товаров) и коэффициент товарооборачиваемости зависят от величины средних товарных запасов и объема товарооборота за соответствующий период и определяют по одной из следующих формул:

Тдн = (З ср * Д) / ТО (1)

Тдн = З ср/(ТО/Д) (2)

Тдн = З ср/ТОдн (3)

Кт = ТО/З ср (4)

где Тдн — товарооборачиваемость в днях;

Д — количество дней анализируемого периода (год - 360 дней, квартал - 90 и месяц - 30 дней);

ТОдн - среднедневной объем розничного товарооборота.

Кт – коэффициент товарооборачиваемости

З ср – средние запасы товаров за анализируемый период

По второй формуле определим время обращения товаров:

фактически за прошлый год 40,0 : (337,3 : 360) = 42,7 дня;

по плану на отчетный год 47,2 : (425,0 : 360) = 40,0 дня;

фактически за отчетный год 48,2 : (428,4 : 360) = 40,5 дня.

По торговому предприятию товарооборачиваемость по сравнению с планом замедлилась на 0,5 дня (40,5 - 40,0), но в динамике она ускорилась на 2,2 дня (40,5 - 42,7). Для определения суммы средств, высвобожденных или дополнительно вложенных за счет изменения товарооборачиваемости, необходимо ускорение (замедление) времени обращения товаров в днях умножить на фактический среднедневной товарооборот отчетного года. По фирме «Торговый дом» фактический среднедневной товарооборот в отчетном году составил 1,190 млрд р. (428,4 : 360). Замедление товаро­оборачиваемости по сравнению с планом на 0,5 дня потребовало дополни­тельного привлечения средств 0,6 млрд р. [(1,190 х (+0,5)]. Ускорение времени обращения товаров по сравнению с прошлым годом на 2,2 дня высвободило средства, вложенные в товарные запасы, в сумме 2,6 млрд р. [(1,190 х (-2,2)].

Таблица 1 Расчет динамики товарных запасов и товарооборачиваемости

Показатели	Фактически за прошлый год	Отчетный год			Отклонение		Фактически к прошлому году, %
		план	факт	%выполнения плана	От плана	От прошлого года
1. Т/о в действующих ценах, тыс. руб	369000	598000	635870	106,33	+37870	266870	172,32
2. Среднегодовые товарные запасы,	73800	104912,3	87105,5	83,03	-17806,8	13305	118,03
3. Продолжительность периода, дней	360	360	360	100	0	0	100
4.Товарооборачиваемость, дней (1/2*3)	72	63,16	49,31	78,08	-13,84	-22,68	68,49
5Коэф оборачиваемости 1/2	5	5,7	7,3	128,07	+1,6	+2,3	146

По сравнению с планом товарооборачиваемость по торговому предприятию за отчетный период ускорилась на 13,84 дня, а по сравнению с прошлым годом— на 22,68 дня. В динамике оборачиваемость товаров ускорилась за отчетный период на 1,6 оборота, а в сравнении с прошлым годом — на 2,3 оборота. Значит, в отчетном году товарные запасы фактически обновлялись 7,3 раза при плановом уровне в 5,7 раз.

Для определения скорости обращения товаров рассчитывают:

а) коэффициент товарооборачиваемости, который показывает, сколько полных оборотов совершили средства, вложенные в товары за анализируемый период времени:

Коб = Товарооборот

С редний товарный запас

б) продолжительность оборота капитала, вложенного в запасы:

Поб = Средний товарный запас • Дни периода

Товарооборот за отчетный период

В процессе анализа необходимо изучить динамику перечис­ленных показателей, установить тенденции их изменения, срав­нить с аналогичными данными других предприятий и выяснить причины изменения их уровня.

Анализ средних товарных запасов и товарооборота проводят не только в целом по организации, но и в разрезе отдельных товарных групп и товаров. Влияние вышеназванных факторов на товарооборачиваемость отражено в табл. 2.

Таблица 2 Расчет влияния товарооборота и средних товарных запасов на товарооборачиваемость

Изменение товарооборачиваемости в днях в целом зависит от 2-х факторов

изменении структуры товарооборота;

изменения времени обращения отдельных товарных групп и товаров.

Поскольку каждая товарная группа имеет различную товарооборачиваемость, изменение структуры товарооборота оказывает определенное влия­ние на скорость обращения товаров по организации в целом. В случае увеличения в това­рообороте доли товаров с высокой скоростью товарооборачиваемости общая товарооборачиваемость ускорится, и наоборот.

Изменение времени обращения отдельных товарных групп оказывает определенное влияние на среднюю товарооборачиваемость в целом по организации. Для определения величины влияния вышеназванных факторов на товарооборачиваемость рассчитывают условный (пересчитанный) показатель товарооборачиваемости, где структура товарооборота фактическая, а время обраще­ния отдельных групп плановое. Влияние структуры товарооборота и времени обращения отдельных товарных групп и товаров на товарооборачиваемость в целом по организации отражено в табл. 3

Таким образом, структурные изменения в товарообороте привели к замедлению товароо­борачиваемости на 0,6876 дней. Это произошло по причине увеличения в товарообороте доли реализации непродовольственных товаров, имеющих замедленную оборачиваемость. Влияние скорости обращения отдельных групп товаров привело к ускорению времени обращения в целом по организации на 14,53 дня.

В заключение анализа необходимо определить сумму средств, дополнительно привлеченную в оборот в связи с замедлением оборачиваемости капитала, вложенного в запасы:

±Э = ТО_Ф/ Д*∆Поб

где ТОф – товарооборот фактический

Д – Количество дней

∆Поб – скорость оборота отдельных видов товаров

В нашем примере в связи с увеличением продолжительности одного оборота на 0,92 дня дополнительно привлечено капитала в оборот торгового предприятия на сумму 5,16 млн руб., что приводит к снижению его доходности.

2.

Анализ поступления товаров проводят

• по торговому предприятию в целом,

• по отдельным товарным группам и товарам,

• источникам поступления,

• постав­щикам,

• в разрезе торговых предприятий (магазинов) - получате­лей товаров.

При этом используют как стоимостные, так и натуральные показатели. Применение натуральных показателей и данных о средних розничных ценах на товары позволяет с большей глубиной проанализиро­вать выполнение плана поступления товаров по ассортименту и качеству, определить влияние ценового фактора на стоимость поступивших товаров.

Оценка выполнения плана и динамики поступления товаров должна проводиться не только за год и по кварталам, но и нарастающим итогом с начала каждого квартала и года..

1. При анализе в целом по предприятию сравнивают фактическое поступление товаров по сравнению с плановым и прошлым годом, определяют отклонение от плана и темп изменения

2. Проводя анализ поступления товаров в разрезе товарных групп, не­обходимо изучить, как на розничном торговом предприятии соблюдается ассортиментный минимум, удовлетворяется спрос покупателей на отдель­ные товары. Если будет выявлено, что по товарам достаточного ассорти­мента план поступления недовыполнен и имелись перебои в торговле, то работу магазина нельзя оценить положительно. Если будет установлено, что темпы роста поступления товаров значительно опережают увеличение розничного товарооборота, то это значит, что часть поступивших товаров осела в товарных запасах и необходимо определить причины этих нега­тивных явлений, принять меры по улучшению товароснабжения и оптими­зации товарных запасов.

3. Особое внимание уделяют изучению источников поступления това­ров: путем закупки товаров непосредст­венно у производителей (государственных и частных промышленных предприятий, колхозов, совхозов, отдельных производителей) и по импорту.

Проводя анализ, необходимо установить, от каких поставщиков и в каком объеме закупались товары в отчетном и прошлых годах, какие имеются возможности расширения их закупки в будущем, особенно на льготных условиях (в порядке консигнации, оплаты товаров спустя опре­деленное время после их реализации и т. п.).

4. Для оценки поступления товаров в стоимостном и натуральном вы­ражении составляют специальные аналитические таблицы, по данным которых можно глубоко изучить товароснабжение. Используя данные о поступлении отдельных товаров и товарных групп в стоимостном и натуральном выражении, можно рассчитать товарные средние розничные цены и измерить влияние ценового фактора на размер товарных ресурсов. Средние цены определяют делением розничной стоимости поступивших товаров на их количество.

Далее отклонение от плана или в динамике по средней розничной цене товара (товарной группы) умножают на фактиче­ское количество поступившего товара за отчетный период и в результате определяют влияние ценового фактора на розничную стоимость посту­пившего товара.

Большое значение имеет проверка соблюдения договоров поставки товаров отдельными поставщиками. В процессе анализа изучают степень выполнения договоров поставки по общему объему, ассортименту и каче­ству товаров, срокам поступления, условиям транспортировки, упаковки и т. п.; выявляют случаи нарушения договорных обязательств, если они имели место, и устанавливают их причины, а главное принимают меры по соблюдению договорных обязательств в будущем, улучшению товароснабжения.

5. Важным вопросом является изучение частоты и своевременности за­воза товаров. Несвоевременная поставка товаров по месяцам, декадам и отдельным дням, а по некоторым из них и по часам отрицательно сказы­вается на выполнении плана и динамике товарооборота, торговой деятельности магазинов. В то же время равномерный и частый завоз товаров обеспечивает сохранение их качества и нормализует товарные запасы. На практике еще нередки случаи, когда преобладающая часть товаров посту­пает в магазины в конце отчетного периода (года, квартала, месяца) при недопоставке их в начале. Для оценки равномерности поставки товаров изучают выполнение плана поступления по кварталам, месяцам, декадам, а по продовольственным товарам и по отдельным дням. При этом составляют специальные аналитические таблицы, исчисляют и изучают коэффициенты вариации и равномерности (в разрезе поставщиков, магазинов-получателей товаров, товарных групп).

Значительная часть товаров поступает в торговую сеть в порядке централизованной доставки. В связи с этим необходимо изучить, как ор­ганизована централизованная доставка и кольцевой завоз товаров, как вы­полняются заявки и заказы розничных торговых предприятий, как соблю­дается график завоза товаров в магазины и какие имеются возможности для развития и совершенствования централизованной доставки и других рациональных методов завоза товаров в торговую сеть.

Завершается анализ обобщением выявленных резервов роста товар­ных ресурсов, особенно прогнозных, разработкой рекомендаций по совершенствованию товароснабжения, дополнительному вовлечению в то­варооборот товарных ресурсов и повышению эффективности их использо­вания в будущем году.